Provision of Research, Innovation and Engineering Assistance and Advisory Services

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

Provision of Research, Innovation and Engineering Assistance and Advisory Services. Within Frontex, the Research and Innovation Unit participates and contributes to the development of technology, operational and border security research. The ultimate goal is to consistently develop the capabilities of the European Border and Coast Guard in line with the Capabilities Development Plan (CDP), which includes those of the Member States and of the Agency itself. In addition to Research and Innovation, Engineering expertise plays a crucial role in providing technical management of the Agency's equipment and services throughout their lifecycle. This includes design, consultation, testing, verification, and validation, as well as troubleshooting, knowledge management, and advising on future acquisition and use. The services provided under this FWC aim to support or improve activities related to the responsibilities and mission of Frontex in the area of Research, Innovation and Engineering.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-12.

Kto? Co? Gdzie?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2025-11-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-26 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Research, Innovation and Engineering Assistance and Advisory Services
Numer referencyjny: FRONTEX/2025/OP/0040
Krótki opis:
Provision of Research, Innovation and Engineering Assistance and Advisory Services. Within Frontex, the Research and Innovation Unit participates and contributes to the development of technology, operational and border security research. The ultimate goal is to consistently develop the capabilities of the European Border and Coast Guard in line with the Capabilities Development Plan (CDP), which includes those of the Member States and of the Agency itself. In addition to Research and Innovation, Engineering expertise plays a crucial role in providing technical management of the Agency's equipment and services throughout their lifecycle. This includes design, consultation, testing, verification, and validation, as well as troubleshooting, knowledge management, and advising on future acquisition and use. The services provided under this FWC aim to support or improve activities related to the responsibilities and mission of Frontex in the area of Research, Innovation and Engineering.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 000 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0040-LOT-1
Tytuł: Research, Innovation and Engineering studies
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
This lot involves contracted services to provide Frontex with studies in support of its activities in the domains of Research, Innovation, and Engineering. Examples of services include: a) Research studies b) Technical studies Within Frontex, the Research and Innovation Unit participates and contributes to the development of technology, operational and border security research. The ultimate goal is to consistently develop the capabilities of the European Border and Coast Guard in line with the Capabilities Development Plan (CDP), which includes those of the Member States and of the Agency itself. In addition to Research and Innovation, Engineering expertise plays a crucial role in providing technical management of the Agency's equipment and services throughout their lifecycle. This includes design, consultation, testing, verification, and validation, as well as troubleshooting, knowledge management, and advising on future acquisition and use. The services provided under this FWC aim to support or improve activities related to the responsibilities and mission of Frontex in the area of Research, Innovation and Engineering.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2025/OP/0040-LOT-2
Tytuł: Assistance for Research, Innovation and Engineering projects
Opis zamówienia:
This lot involves contracted services to provide Frontex with technical assistance for conducting projects in the domains of Research, Innovation, and Engineering. Technical activities on-the-field, providing hands-on expertise, are expected to be a significant component of these services. Examples of services include: a) Support to pilot projects b) Support to technology demonstration projects c) Support to performance assessment of technological systems d) Support to the development of standards e) Support to the development of prototypes, proofs-of-concept or Minimum Viable Products (MVP) of novel technological solutions f) Support to engineering projects
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-22 12:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-22 14:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Maksymalna liczba uczestników: 2
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-22 14:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-12-12 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.CAP - Capabilities Directorate,FRONTEX.MB.AD.CAP.TRANSFORM - Capability Transformation Division,FRONTEX.MB.AD.CAP.TRANSFORM.INNOVATE - Research and Innovation Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/d18a9443-6a94-4e60-b07a-c321de0aed5a-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=d18a9443-6a94-4e60-b07a-c321de0aed5a 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/d18a9443-6a94-4e60-b07a-c321de0aed5a-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 220-754738 (2025-11-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 8 000 000 EUR 💰
Opis
4 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-12 12:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-12 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-12 14:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-12-22 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
SUBMISSION DEADLINE: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Request from contractor to extend the deadline for additional time that would allow economic operators to prepare their best-quality offers.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: c9766520-21eb-4efe-923d-072f36fc4669-01
Źródło: OJS 2025/S 229-788471 (2025-11-26)