Provision of uniforms, footwear, other garments and associated services (5 lots) for Frontex Officers

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The objective of this tender is the acquisition of uniforms (garments and footwear) for Frontex officers. In addition to the acquisition of garments and footwear, Frontex also aims to acquire uniform management services including bulk order management, management of individual orders (capacity for officers to place individual orders through a dedicated platform), shipment of ordered items, disposal services, and re-design service. The supplies and services are envisaged to be procured under five (5) different lots: • Lot 1 - Garments with Frontex design, emblems and insignias • Lot 2 - Garments commercial off-the shelf (COTS) • Lot 3 - Footwear • Lot 4 - Logistics services including order management, warehousing, shipment, optional disposal services • Lot 5 - Re-design services

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-03.

Kto?

Co?

Gdzie?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa

Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-09-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-10-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-10-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-12-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of uniforms, footwear, other garments and associated services (5 lots) for Frontex Officers
Numer referencyjny: FRONTEX/2024/OP/0058
Krótki opis:
“The objective of this tender is the acquisition of uniforms (garments and footwear) for Frontex officers. In addition to the acquisition of garments and...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Opis zamówienia:
“Lot-1 covers the supply of custom-made garments that require specific manufacture to reflect Frontex’ external visibility. It also includes emblems and insignias.”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Kurtki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Spodnie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Podkoszulki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Koszule 📦
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Lot-2 covers the supply of garments, clothing and accessories that do not require to reflect Frontex’ external visibility and may be offered as commercial...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Plecaki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Odzież specjalna i dodatki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Odzież specjalna 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Dodatki odzieżowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Torby podróżne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szale 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Rękawice 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Paski 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Lot 3 covers the supply of different types of footwear worn by Frontex officers during outdoor and indoor activities, including mid-season patrol boots,...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Obuwie nieprzemakalne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Buty gumowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Obuwie z cholewkami ze skóry 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Obuwie ochronne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Lot 4 covers the provision of logistics services to manage Frontex uniform items including self-service ordering solution for Frontex Officers, multiple...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: System zarządzania magazynami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania zapasami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi magazynowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przeładunku i składowania towarów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu paczek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi składowania i odzyskiwania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania paczek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi recyklingu odpadów 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Lot 5 covers the provision of professional re-design services to implement improvements and redesign of the uniform to reflect the evolving needs of...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-23 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-24 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Please consult the procurement documents.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7eca31e8-ef6d-4b62-b982-7aa3ac9f57d6-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=7eca31e8-ef6d-4b62-b982-7aa3ac9f57d6 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7eca31e8-ef6d-4b62-b982-7aa3ac9f57d6-CN?#anchorDocuments 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: Curia
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 044-142607 (2025-03-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-06 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Extension deadline for submission and opening date”
Źródło: OJS 2025/S 052-165643 (2025-03-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Please consult the procurement documents.”

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: Frontex
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 162-555828 (2025-08-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Numer umowy: FRONTEX/2024/OP/0058 Lot 4
Data zawarcia umowy: 2025-09-19 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gahn logistica gestion y consultoria, sa
Krajowy numer rejestracyjny: ESA78786563
Adres pocztowy: CALLE FORTUNY 5
Kod pocztowy: 28010
Miasto pocztowe: Madrid
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
E-mail: info@gahn.es 📧
Telefon: +34619920394 📞
Źródło: OJS 2025/S 187-637017 (2025-09-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: FRONTEX/2024/OP/0058 Lot 2 and 3
Data zawarcia umowy: 2025-10-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Marck et balsan
Krajowy numer rejestracyjny: FR87489804435
Adres pocztowy: 74 rue Villebois Mareuil
Kod pocztowy: 92230
Miasto pocztowe: Gennevilliers
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Francja 🇫🇷
E-mail: info@marcketbalsan.fr 📧
Telefon: +33134265252 📞
Źródło: OJS 2025/S 209-717343 (2025-10-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Źródło: OJS 2025/S 209-718452 (2025-10-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2024/OP/0058 Lot 1
Data zawarcia umowy: 2025-11-26 📅
Źródło: OJS 2025/S 233-803516 (2025-12-01)