Provision of uniforms, footwear, other garments and associated services (5 lots) for Frontex Officers

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

The objective of this tender is the acquisition of uniforms (garments and footwear) for Frontex officers. In addition to the acquisition of garments and footwear, Frontex also aims to acquire uniform management services including bulk order management, management of individual orders (capacity for officers to place individual orders through a dedicated platform), shipment of ordered items, disposal services, and re-design service. The supplies and services are envisaged to be procured under five (5) different lots: • Lot 1 - Garments with Frontex design, emblems and insignias • Lot 2 - Garments commercial off-the shelf (COTS) • Lot 3 - Footwear • Lot 4 - Logistics services including order management, warehousing, shipment, optional disposal services • Lot 5 - Re-design services

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-09-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-10-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-10-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-12-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of uniforms, footwear, other garments and associated services (5 lots) for Frontex Officers
Numer referencyjny: FRONTEX/2024/OP/0058
Krótki opis:
The objective of this tender is the acquisition of uniforms (garments and footwear) for Frontex officers. In addition to the acquisition of garments and footwear, Frontex also aims to acquire uniform management services including bulk order management, management of individual orders (capacity for officers to place individual orders through a dedicated platform), shipment of ordered items, disposal services, and re-design service. The supplies and services are envisaged to be procured under five (5) different lots: • Lot 1 - Garments with Frontex design, emblems and insignias • Lot 2 - Garments commercial off-the shelf (COTS) • Lot 3 - Footwear • Lot 4 - Logistics services including order management, warehousing, shipment, optional disposal services • Lot 5 - Re-design services
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0058-LOT-1
Tytuł: Garments with Frontex design, emblems and insignias
Wartość szacunkowa bez VAT: 12 020 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Lot-1 covers the supply of custom-made garments that require specific manufacture to reflect Frontex’ external visibility. It also includes emblems and insignias.
Produkty/usługi: Mundury policyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania: 48 miesięcy
Inne informacje o wznowieniu:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 1 (one) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 60
Cena
Cena (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0058-LOT-2
Tytuł: Garments commercial off-the shelf (COTS)
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 700 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Lot-2 covers the supply of garments, clothing and accessories that do not require to reflect Frontex’ external visibility and may be offered as commercial off-the-shelf products.
Produkty/usługi: Części garderoby 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0058-LOT-3
Tytuł: Footwear
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Lot 3 covers the supply of different types of footwear worn by Frontex officers during outdoor and indoor activities, including mid-season patrol boots, snow patrol boots, summer patrol boots, deck shoes for coast guards, rubber boots, security boots with toe protection.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Obuwie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0058-LOT-4
Tytuł: Logistics services related to management of uniform items
Opis zamówienia:
Lot 4 covers the provision of logistics services to manage Frontex uniform items including self-service ordering solution for Frontex Officers, multiple suppliers management, order fulfilment, shipment and disposal solutions.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi składowania i magazynowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0058-LOT-5
Tytuł: Re-Design services
Wartość szacunkowa bez VAT: 280 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
Lot 5 covers the provision of professional re-design services to implement improvements and redesign of the uniform to reflect the evolving needs of Standing Corps Officers and to enhance the identity and unity of the Frontex force. For that reason, Frontex is seeking to procure the services of a Contractor to provide expertise and support for the development of Frontex uniform. Frontex expects the Contractor to provide guidance, advice and to support in the improvement of the design of the Frontex uniform.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi krawieckie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Odzież, obuwie, artykuły bagażowe i dodatki 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-23 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-24 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
+ jeszcze 22 duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6 miesięcy
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-24 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-04-10 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Please consult the procurement documents.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Please consult the procurement documents.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.CAP - Capabilities Directorate,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP - Equipment and Logistics Division,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP.EQUIPMENT - Engineering and Acquisition Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7eca31e8-ef6d-4b62-b982-7aa3ac9f57d6-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=7eca31e8-ef6d-4b62-b982-7aa3ac9f57d6 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/7eca31e8-ef6d-4b62-b982-7aa3ac9f57d6-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 710460-2024
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: CURIA
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 044-142607 (2025-03-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰
Opis
12 020 000 EUR 💰
Dodatkowe produkty/usługi: Wartość szacunkowa bez VAT: 9 700 000 EUR 💰
Dodatkowe produkty/usługi: Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Dodatkowe produkty/usługi: Wartość szacunkowa bez VAT: 280 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 16:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-06 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-06 11:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-04-23 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Extension deadline for submission and opening date
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 7d04fd28-b5d8-42bb-a868-75cdbeb25bb0-01
Źródło: OJS 2025/S 052-165643 (2025-03-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 280 000 EUR 💰
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Please consult the procurement documents.
Maksymalna liczba wznowień: 1
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Rozporządzenie (UE, Euratom) 2024/2509

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: FRONTEX
Departament: FRONTEX.MB.AD - AGENCY DIRECTORATE,FRONTEX.MB - MANAGEMENT BOARD,FRONTEX.MB.AD.CAP - Capabilities Directorate,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP - Equipment and Logistics Division,FRONTEX.MB.AD.CAP.EQUIP.EQUIPMENT - Engineering and Acquisition Unit
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 162-555828 (2025-08-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 3 000 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰
Dodatkowe produkty/usługi:
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Numer umowy: FRONTEX/2024/OP/0058 Lot 4
Data zawarcia umowy: 2025-09-19 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 3 000 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: GAHN LOGISTICA GESTION Y CONSULTORIA, SA
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gahn logistica gestion y consultoria, sa
Krajowy numer rejestracyjny: ESA78786563
Adres pocztowy: CALLE FORTUNY 5
Kod pocztowy: 28010
Miasto pocztowe: Madrid
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
E-mail: info@gahn.es 📧
Telefon: +34619920394 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 187-637017 (2025-09-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 3 000 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 000 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: FRONTEX/2024/OP/0058 Lot 2 and 3
Data zawarcia umowy: 2025-10-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 3 000 000 EUR 💰
Identyfikator oferty: MARCK ET BALSAN
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Marck et balsan
Krajowy numer rejestracyjny: FR87489804435
Adres pocztowy: 74 rue Villebois Mareuil
Kod pocztowy: 92230
Miasto pocztowe: Gennevilliers
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Francja 🇫🇷
E-mail: info@marcketbalsan.fr 📧
Telefon: +33134265252 📞
Źródło: OJS 2025/S 209-717343 (2025-10-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 9 700 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 700 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 9 700 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2025/S 209-718452 (2025-10-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 000 000 EUR 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 12 020 000 EUR 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 12 020 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: FRONTEX/2024/OP/0058 Lot 1
Data zawarcia umowy: 2025-11-26 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Maksymalna wartość umowy ramowej: 12 020 000 EUR 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Źródło: OJS 2025/S 233-803516 (2025-12-01)