Prowadzenie audytów prawidłowości dokonywania wydatków poniesionych w procesie prowadzenia postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych przez doradców restrukturyzacyjnych

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytowych polegających na kontroli prawidłowości dokonywania rozliczeń wydatków poniesionych w procesie prowadzenia postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych, w zakres której będzie wchodziło sporządzanie pisemnego raportu z wyników tej kontroli. W zakres audytu, o którym mowa powyżej, wchodzi zbadanie: 1) czy nie dochodzi do naruszeń prawa, w szczególności czy dokumentacja wytworzona przez doradcę restrukturyzacyjnego jest odzwierciedleniem zdarzeń zaistniałych w toku postępowania oraz czy wszystkie podejmowane przez doradcę restrukturyzacyjnego działania były właściwie raportowane sędziemu – komisarzowi, 2) czy nie zachodzi bezpodstawne wyprowadzanie środków z masy upadłości, masy sanacyjnej lub masy układowej 3) czy nie dochodzi do ewentualnego dublowania tych samych kosztów w ramach kilku postępowań Czynności w ramach kontroli będą obejmowały co najmniej: 1) badanie i analizę dokumentów źródłowych przekazanych przez Zamawiającego, udostępnionych przez doradcę restrukturyzacyjnego albo pochodzących z innych źródeł (np. archiwów), 2) wywiady i współpracę z pracownikami Zamawiającego, kancelarii doradcy restrukturyzacyjnego oraz innymi podmiotami mogącymi dysponować informacjami niezbędnymi do rzetelnego dokonania kontroli, 3) analizę oraz weryfikację uzyskanych danych (w szczególności porównanie ich z danymi makroekonomicznymi, np. takimi jak stawki i ceny rynkowe), a także dokonanie niezbędnych obliczeń, 4) opracowanie pisemnego raportu z przeprowadzonej kontroli, zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III. Zgodnie z pkt. 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ): O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu: 7.1. dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - posiadają wpis na listę firm audytorskich Polskiej Agencji Nadzoru Audytowego zgodnie z postanowieniami art. 57 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1035 z późn. zm.). 7.2. dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 (trzy) usługi audytu polegającego na ocenie gospodarności, celowości oraz rzetelności wydatków podmiotu audytowanego. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przedmiot usługi był zrealizowany co najmniej w zakresie wymaganym dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. 7.3 Przedstawi osoby, które spełniają wymagania: Rola/Funkcja: Osoba do przeprowadzenia audytu polegającego na ocenie gospodarności, celowości oraz rzetelności wydatków podmiotu; Minimalna liczba personelu: 1; Minimalne kwalifikacje zawodowe: Jest biegłym rewidentem i została wpisana do rejestru biegłych rewidentów zgodnie postanowieniami art. 4 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1035 z późn. zm.).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-15.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Prowadzenie audytów prawidłowości dokonywania wydatków poniesionych w procesie prowadzenia postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych przez doradców restrukturyzacyjnych
Numer referencyjny: BF-II.3710.3.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytowych polegających na kontroli prawidłowości dokonywania rozliczeń wydatków poniesionych w procesie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Prowadzenie audytów prawidłowości dokonywania wydatków poniesionych w procesie prowadzenia postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych przez doradców restrukturyzacyjnych znak sprawy: BF-II.3710.1.2025
Tytuł: Prowadzenie audytów prawidłowości dokonywania wydatków poniesionych w procesie prowadzenia postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych przez doradców restrukturyzacyjnych znak sprawy: BF-II.3710.1.2025
Opis zamówienia:
“Prowadzenie audytów prawidłowości dokonywania wydatków poniesionych w procesie prowadzenia postępowań upadłościowych i restrukturyzacyjnych przez doradców...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy 5.1.3 "Szacowany okres obowiązywania": Przedmiot zamówienia (umowa ramowa) będzie realizowany przez okres 4 lat (48 miesięcy) liczonych od dnia...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“zgodnie z treścią SWZ”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“zgodnie z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ)”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-20 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ms.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-05-20 13:00:00 📅
Miejsce:
“https://ms.ezamawiajacy.pl”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Niewypłacalność
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Poważne wykroczenie zawodowe
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Opis przesłanek wykluczenia:
“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy w...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 Ustawy...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (17)
“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 6 Ustawy...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 2 Ustawy,...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 Ustawy...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. c...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. b...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. d...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. e...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 7 Ustawy,...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. a...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 5 Ustawy,...”    Pokaż więcej

“Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 8-10 Ustawy:...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 000319150, NIP: 5261673166
Departament: Biuro Finansów
Adres pocztowy: Aleje Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-567
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Sprawiedliwości
E-mail: judyta.kowalska@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212444 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ms.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/sprawiedliwosc/profil-nabywcy- 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ms.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ms.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ms.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 126...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 010828091, NIP: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z pkt. 22 SWZ: 22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 22.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 076-251783 (2025-04-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-14)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-30 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-30 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-30 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 251783-2025
Źródło: OJS 2025/S 094-315889 (2025-05-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-10 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-10 13:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-05-27Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 315889-2025
Źródło: OJS 2025/S 101-340662 (2025-05-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-17 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-17 13:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 340662-2025
Źródło: OJS 2025/S 108-366958 (2025-06-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-06)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Źródło: OJS 2025/S 150-516729 (2025-08-06)