Przedłużenie, dostawa, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji użytkowanych w OPI PIB

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie, dostawa, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji użytkowanych w OPI PIB. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu zamówienia

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-12-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedłużenie, dostawa, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji użytkowanych w OPI PIB
Numer referencyjny: DZ.250.342.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZ.250.342.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie, dostawa, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji użytkowanych w OPI PIB.

Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

dostęp do pakietu usług wraz z oprogramowaniem Microsoft 365 A3 lub równoważne (1-44 sztuk)

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Niepodległości 188B
Kod pocztowy: 00-608

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

W związku z kończącymi się terminami na użytkowanie dla poszczególnych licencji, w przypadku ich wygaśnięcia, Zamawiający nie będzie miał możliwości korzystania z nich w pełni, co znacznie utrudni pracę oraz może spowodować utratę danych przechowywanych w chmurze. Brak realizacji zakupu w zakresie przedmiotowego oprogramowania zdezorganizuje na wszystkich płaszczyznach oraz spowolni pracę na potrzeby OPI PIB w skali całego podmiotu, a w konsekwencji będzie skutkować koniecznością wydatkowania środków finansowych na oprogramowanie umożliwiające sprawną pracę przez pracowników Zamawiającego. Należy stwierdzić, iż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione, a czas wyznaczony na składanie ofert, nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, pozwala w pełni na zapoznanie się z dokumentacją postępowania, ewentualne wyjaśnianie wątpliwości i umożliwia Wykonawcom złożenie oferty. Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców oferty nie powinno być problemem, wobec czego skrócenie terminu składania ofert nie wpłynie na konkurencyjność postępowania. Tym samym mając na uwadze charakter przedmiotowego zamówienia za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-22 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej (https://opi.eb2b.com.pl/) – poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-09-22 10:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej (https://opi.eb2b.com.pl/) – poprzez ich odszyfrowanie i otwarcie.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 525 000 91 40
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188B
Kod pocztowy: 00-608
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: opi@opi.org.pl 📧
Telefon: +48 225701400 📞
URL: https://opi.org.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://opi.eb2b.com.pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego oraz budżet państwa w ramach projektu Działanie 4.1 Pomoc Techniczna FENG
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 7681179090
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
E-mail: kio@kio.gov.pl 📧
Telefon: +480223426548 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 171-582728 (2025-09-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 124124.72 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 124124.72 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 124124.72 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2014/2020)
Więcej informacji na temat funduszy UE: Działanie 4.1 Pomoc Techniczna FENG

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 97/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-03 📅
Tytuł: Przedłużenie, dostawa, aktualizacja oraz wsparcie dla licencji użytkowanych w OPI PIB
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 124124.72 💰
Najniższa oferta: 124124.72 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 124124.72 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: MSCLOUD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta nr 2 - MSCLOUD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mscloud spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6342986326
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Kod pocztowy: 00-105
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 157131.27 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: P&P SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta nr 3- P&P SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: P&p solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 1231300116
Adres pocztowy: ul. Kazimierza Pułaskiego 76
Kod pocztowy: 05-510
Miasto pocztowe: Konstancin-Jeziorna
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 139 730 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: COMPRO SYSTEM IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta nr 4 - COMPRO SYSTEM IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Compro system it spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9542861424
Adres pocztowy: ul. Gen. Józefa Sowińskiego 4
Kod pocztowy: 40-018
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 138457.2 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: VECTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta nr 5 - VECTO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Vecto spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 9512249115
Adres pocztowy: ul. Migdałowa 4 lok. 12
Kod pocztowy: 02-796
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 162 446 PLN 💰
Identyfikator oferty: Bartosz Jan Suchecki BJS IT
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta nr 1 - Bartosz Jan Suchecki BJS IT
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bartosz Jan Suchecki BJS IT
Krajowy numer rejestracyjny: 8522713648
Adres pocztowy: ul. Władysława Łokietka 5 lok. 2
Kod pocztowy: 70-254
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 122723.13 PLN 💰
Identyfikator oferty: IT SOLUTION FACTOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Oferta nr 6 - IT SOLUTION FACTOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: It solution factor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5223088543
Adres pocztowy: Al, Jerozolimskie 98
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 231-795792 (2025-11-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 124124.72 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 124124.72 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 124124.72 💰
Identyfikator funduszy UE: "e-Granty: Platforma Finansowania Nauki Badań i Rozwoju” realizowanego na podstawie umowy nr FERC.02.01-IP.01-0007/25-00 z dnia 12.09.2025 r., w ramach działania FERC.02.01 Wysoka jakość i dostępność e-usług publicznych, programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 124124.72 💰
Najniższa oferta: 124124.72 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 124124.72 PLN 💰
157131.27 PLN 💰
139 730 PLN 💰
138457.2 PLN 💰
162 446 PLN 💰
122723.13 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 795792-2025
Źródło: OJS 2025/S 238-820396 (2025-12-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego (>20)

Usługi w zakresie wsparcia technicznego (>20)