Przedłużenie licencji wraz ze wsparciem technicznym na zintegrowaną platformę LMS „Blackboard Learn Ultra”

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji wraz ze wsparciem technicznym na zintegrowaną platformę LMS „Blackboard Learn Ultra”.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ, a szczegółowe obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy - Załącznik nr 5 do SWZ - wzór umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 ust. 2 - 11 wzoru umowy – Załącznik nr 5 do SWZ oraz na zasadach opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie licencji wraz ze wsparciem technicznym na zintegrowaną platformę LMS „Blackboard Learn Ultra”.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ, a szczegółowe obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy - Załącznik nr 5 do SWZ - wzór umowy.
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 ust. 2 - 11 wzoru umowy – Załącznik nr 5 do SWZ oraz na zasadach opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Informacje dodatkowe

I. Wykonawca zobowiązany jest złożyć zamawiającemu ofertę zawierającą:
1.1. formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
1.2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
w zakresie wskazanym przez zamawiającego, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonym w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ", którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
pełnomocnictwo do złożenia oferty udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy,
1.4. pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – jeżeli dotyczy,
1.5. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) zgodnie z załącznikiem nr 4c do SWZ – jeżeli dotyczy,
1.6. wadium w oryginale w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) - tylko, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej - jeżeli dotyczy,
1.7. oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie
z Załącznikiem 4a do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa, składa każdy z wykonawców.
1.8. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia
z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z Załącznikiem nr 4b do SWZ w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
1.9. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4 części IV SWZ – jeżeli dotyczy,
1.10. oświadczenie, o którym mowa w części XIII pkt 27 ppkt 3., z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – jeżeli dotyczy.
II. Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu stosuje tzw. procedurę odwróconą.
Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
29.Zgodnie z art. 126. ust. 1 ustawy Pzp zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a)potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
29.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
29.2. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
Wykonawca może sporządzić oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
29.3. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Wykonawca może sporządzić oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
b) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
29.4.wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca może sporządzić wykaz osób zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
29.5.wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane należycie;
Wykonawca może sporządzić wykaz zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa wyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
III. WADIUM
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 36 000,00 zł, słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
(a) pieniądzu,
(b) gwarancjach bankowych,
(c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
(d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U.
z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA Oddział w Białymstoku 06 1240 5211 1111 0000 4925 5146 z dopiskiem „Wadium - AZP.25.2.23.2025”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące zatrzymanie wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia nie może być krótszy niż termin związania ofertą
(z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści gwarancji lub poręczenia powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem gwarancji lub poręczenia jest Zamawiający: UNIWERSYTET MEDYCZNY
W BIAŁYMSTOKU, ul. Jana Kilińskiego 1, 15 – 089 Białystok, NIP: 542 - 021 - 17 - 17,
REGON: 000288604;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby gwarancja lub poręczenie obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji lub poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w oryginale w postaci elektronicznej.
6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
7. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp.
8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa ustawa Pzp.
IV. TERMIN REALIZACJI
48 miesięcy od 01.10.2026 - przez 4 lata akademickie: 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030 (do 30.09.2030 r.)

Opis opcji

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na zasadach określonych w § 2 ust. 2 - 11 wzoru umowy – Załącznik nr 5 do SWZ oraz na zasadach opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
6. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, pod warunkiem, że zakup opcjonalny będzie leżał w interesie Zamawiającego oraz wynikał z jego bieżących uzasadnionych potrzeb.
7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Zamawiającego, co niniejszym Wykonawca potwierdza.
8. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej Umowy ani aneksu do niniejszej umowy.
9. W celu uruchomieniu prawa opcji, Zamawiający złoży pisemne oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym zakresie dla danego roku akademickiego najpóźniej 2 miesiące przed upływem roku poprzedniego (do końca lipca).
10. W przypadku korzystania z opcji w pierwszym roku obowiązywania umowy (2026/2027) oświadczenie woli, o którym mowa w ust. 9 zostanie złożone do dnia 30.09.2026 r.
11. Zamawiający ma prawo korzystać z prawa opcji do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji.
12. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach, zgodnych z przedmiotową Umową.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.4.2. Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie świadczył usługi wsparcia technicznego lub wdrożenia oprogramowania Blackboard Learn Ultra co najmniej dwóm odbiorcom platformy LMS przez okres minimum 12 miesięcy; z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.4.1. Wykonawca winien wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia osoby, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług: 
a) co najmniej jedna osoba pełniąca rolę konsultanta, posiadająca przynajmniej trzydziestomiesięczne doświadczenie we wdrażaniu rozwiązań LMS oraz pełniąca rolę konsultanta w przynajmniej jednym projekcie w sektorze szkolnictwa wyższego lub edukacji, do której obowiązków należało wdrożenie systemu typu LMS oraz przeszkolenie administratorów, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert; 
b) co najmniej jedna osoba mająca doświadczenie w prowadzeniu szkoleń w zakresie użytkowania wdrażanego rozwiązania LMS, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert; 
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie:
1) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na:
4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.
6. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy Pzp.