Przedłużenie subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych

Województwo Mazowieckie

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie na okres 36 miesięcy subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych, w ramach projektu pn. "Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” współfinansowanego ze środków UE w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027”. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie przez Wykonawcę, usługi polegającej na: 1) zapewnieniu licencji i dostępu Użytkowników do Platformy z opcją zwiększenia liczby Użytkowników lub zmiany poziomu licencji w trakcie trwania Umowy; 2) świadczeniu usług Wsparcia Technicznego (HelpDesk) z opcją zmiany poziomu usług w trakcie trwania Umowy; 3) świadczeniu usług konsultacyjnych w zakresie wykorzystania Platformy; zgodnie z warunkami opisanymi w opisie przedmiotu zamówienia i projektowanych postanowieniach umowy, zapewniając Zamawiającemu ciągłość subskrypcji licencji i dostępu do Platformy przez cały okres obowiązywania Umowy. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• 2BITS Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-01-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedłużenie subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych
Numer referencyjny: OR-D-III.272.10.2025.LB
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OR-D-III.272.10.2025.LB
Informacje dodatkowe:

Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej dostępne są w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzanego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1055290.

Dodatkowe produkty/usługi:

Dostawcy usług aplikacyjnych 📦

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

+ jeszcze 2

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Czas trwania: 36 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia opisanych w dokumentach zamówienia: a) oświadczenia z art. 125 PZP o braku podstaw wykluczenia, złożonym na formularzu JEDZ, b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 5. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą dokument potwierdzający, że wykonawca lub podwykonawca jest autoryzowanym partnerem w Polsce dostawcy platformy Learn365 w zakresie dostarczania licencji i usług oraz rozliczania transakcji zakupu związanych z platformą Learn365. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 5 podlega uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 6. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1055290. 7. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 8. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do końca trwającego 36 miesięcy okresu subskrypcji licencji i dostępu do Platformy, liczonego od pierwszego dnia subskrypcji, tj. od 17 maja 2025 r.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Dostawcy usług aplikacyjnych 📦

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

+ jeszcze 2

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Usługi w zakresie oprogramowania 📦

Opis
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-03 10:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-03 10:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. 2. Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Krajowy numer rejestracyjny: 015528910
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@mazovia.pl 📧
Telefon: 225979100 📞
URL: http://www.mazovia.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/mazovia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1055290 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1055290 🌏
Identyfikator funduszy UE: "Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” współfinansowanego ze środków UE w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027"
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2024 r. poz. 1320)

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 023-071580 (2025-01-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 491209.76 PLN 💰
Identyfikator funduszy UE: "Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” współfinansowanego ze środków UE w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027"

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/UMWM-UF/UM/CG/59/2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-16 📅
Tytuł: Przedłużenie subskrypcji licencji i dostępu do platformy szkoleniowej Learn365 wraz z usługami wsparcia technicznego oraz świadczenie usług konsultacyjnych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 491209.76 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: 2BITS Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 2BITS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342660412
Adres pocztowy: ul. Ligocka 103
Kod pocztowy: 40-568
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@2bits.pl 📧
Telefon: 322046020 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 104-351279 (2025-05-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)