Przedmiotem niniejszego postępowania jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników następujących jednostek organizacyjnych Miasta Łodzi: Urząd Miasta Łódź, Centrum Usług Wspólnych, Biblioteka Miejska, EC1 Łódź – Miasto Kultury, Dom Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień”, Schronisko dla Zwierząt w Łodzi, Zarząd Dróg i Transportu, Zarząd Inwestycji Miejskich.

Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi

(Numeracja zgodna z SWZ) Zamówienie nie zostało podzielone na części. Podział zamówienia na części mógłby powodować trudności organizacyjne dla Zamawiającego oraz rodziłaby się potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby skutkować nieprawidłową realizacją zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ część jawna i część poufna (pkt 41 SWZ) oraz w istotnych postanowieniach umowy Załącznik nr 5 do SWZ (pkt 41 SWZ). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców, których zobowiązany jest wskazać w sekcji D w części II własnego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) z zastrzeżeniem, że Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowego zadania dotyczącego zamówienia na usługi ubezpieczenia polegającego na udzieleniu ochrony ubezpieczeniowej, w postaci gotowości do wypłaty odszkodowania, w przypadku, gdy zrealizują się postanowienia umowy ubezpieczenia. 40.1 Zamawiający nie przewiduje:40.1.1.zawarcia umowy ramowej;40.1.2.składania ofert wariantowych i częściowych;40.1.3.rozliczania w walutach obcych;40.1.4. aukcji elektronicznej40.1.5.zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;40.1.6.możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;40.1.8.Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.40.2Zamawiający przewiduje prawo opcji 40.2.1Zamawiający wprowadza opcję polegającą na możliwości dwukrotnego wznowienia umowy ubezpieczenia na okres kolejnych 12 miesięcy. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji stosuje się zapisy umowy dotyczące warunków świadczenia ochrony ubezpieczeniowej, w szczególności wysokości składek ubezpieczeniowych oraz gwarantowanych świadczeń.40.2.2Zamawiający wprowadza opcję polegającą na możliwości zaoferowania pracownikom oraz członkom ich rodzin produktów uzupełniających. w całym możliwym okresie realizacji zamówienia z uwzględnieniem opcji o której mowa w pkt 40.2.1 SWZ.40.2.3 Zasady zastosowania opcji określone są w Załączniku nr 1 do SWZ w części poufnej.40.3Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.Na podstawie art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2023 r., poz. 1465). tj. osobę dedykowaną do kontaktu ze strony Wykonawcy, nadzorującą prawidłowe wykonywanie umowy niniejszego postępowania .Zakres prac osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia oraz sposób dokumentowania zatrudnienia tych osób i uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę przedmiotowych wymagań oraz nakładania sankcji z tytułu ich niespełnienia zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załączniki nr 1 do SWZ oraz w istotnych postanowieniach umowy - Załączniki nr 5 do SWZ 41. ZA CZĘŚĆ POUFNĄ SWZ ROZUMIE SIĘ: 41.1 Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, 41.2 Istotne postawienia umowy stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ, 41.3 Struktura wiekowo-płciowa pracowników stanowiąca Załącznik nr 1 do OPZ. 41.4 Sposób dostępu do informacji poufnych. Zgodnie z art. 133 ust. 3 w zw. z art. 18 ust. 4 ustawy PZP, informacje o charakterze poufnym (Część poufną SWZ), wykonawca może uzyskać poprzez zawnioskowanie o udostępnienie następujących dokumentów: • Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ, • Istotne postawienia umowy ws. zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ, • Struktura wiekowo-płciowa pracowników stanowiąca Załącznik nr 1 do OPZ. Zamawiający udotępni Część poufną SWZ tym Wykonawcom, którzy prowadzą działalność ubezpieczeniową. Otrzymane w ten sposób informacje przez wykonawców nie mogą być udostępniane innym osobom i podmiotom oraz muszą służyć tylko i wyłącznie przygotowaniu oferty przez podmioty uprawione do wykonywania działalności ubezpieczeniowej. Zamawiający zobowiązuje wykonawców do zachowania poufnego charakteru otrzymanych informacji. Wniosek o uzyskanie informacji poufnych stanowi wzór określony w Załączniku nr 9 do SWZ. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej, która jest dostępna pod adresem https://uml.ezamawiający.pl zgodnie z treścią pkt 11 SWZ. Termin wykonania zamówienia nie wcześniej niż od dnia 1 maja 2025 r. do dnia 30 kwietnia 2027 r. z możliwością zastosowania prawa opcji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-02-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedmiotem niniejszego postępowania jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników następujących jednostek organizacyjnych Miasta Łodzi: Urząd Miasta Łódź, Centrum Usług Wspólnych, Biblioteka Miejska, EC1 Łódź – Miasto Kultury, Dom Pomocy Społecznej „Pogodna Jesień”, Schronisko dla Zwierząt w Łodzi, Zarząd Dróg i Transportu, Zarząd Inwestycji Miejskich.
Numer referencyjny: DOM-WZP-II.271.9.2025
Krótki opis:
“(Numeracja zgodna z SWZ) Zamówienie nie zostało podzielone na części. Podział zamówienia na części mógłby powodować trudności organizacyjne dla...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ubezpieczeń na życie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem niniejszego postępowania jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników następujących jednostek organizacyjnych Miasta Łodzi: Urząd Miasta...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“(Numeracja zgodna z SWZ)8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-01 📅
Data końcowa: 2027-04-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 85
Kryterium jakości (nazwa): Warunki ubezpieczenia
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający w dokumentacji przetargowej określił istotne wymagania jakościowe stawiane Wykonawcom zapewniające wysoki standard programu grupowego...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-04 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-04 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://uml.ezamawiajacy.pl. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca wybiera kafelek „FORMULARZ OFERTY/WNIOSKU” lub wybiera sekcję „Przygotowanie oferty”. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 01.06.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Łódź – Urząd Miasta Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 725-002-89-02
Adres pocztowy: ul. Piotrkowska 104
Kod pocztowy: 90-926
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@uml.lodz.pl 📧
Telefon: +48 (42) 638-48-88 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/194888/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uml.ezamawiajacy.pl/pn/ML/demand/194888/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“(Numeracja zgodna z SWZ) 8.3.1Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-19-92-256
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-19-92-256
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“(Numeracja zgodna z SWZ) 38. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 38.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 031-098784 (2025-02-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-27)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“(Numeracja zgodna z SWZ)8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“Zamawiający w dokumentacji przetargowej określił istotne wymagania jakościowe stawiane Wykonawcom zapewniające wysoki standard programu grupowego...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 11.06.2025 r.”
Źródło: OJS 2025/S 042-134656 (2025-02-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 17.06.2025 r.”
Źródło: OJS 2025/S 050-159239 (2025-03-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3518689.92 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: DPr-BZK-II.2425.2.2024
Data zawarcia umowy: 2025-05-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 314 856 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pocztowe Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 521-368-70-70
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 02-685
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tomasz.niescior@pocztowenazycie.pl 📧
Telefon: +48 782996861 📞
Źródło: OJS 2025/S 120-413171 (2025-06-25)