Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa. 3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Numer referencyjny: PN 7/04/2025 – bilety
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa. 3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN 7/04/2025 – bilety
Informacje dodatkowe:
Realizacja zamówienia będzie następować sukcesywnie od daty zawarcia umowy przez okres 24 miesiące lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie – w zależności od tego co nastąpi pierwsze, z zastrzeżeniem, ze zamawiający poinformuje wykonawcę, że powinien przystąpić do realizacji umowy niezwłocznie po wyczerpaniu wartości umowy obecnie obowiązującej lub jej zakończeniu (aktualna umowa obowiązuje do 19.06.2025 r.)
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Dostarczenie biletów do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) - bilety powinny być dostarczone do siedziby zamawiającego (dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu PCSS do Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego ul. Jana Pawła II 10, 61-139 Poznań, a dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu ICHB Instytut Chemii Bioorganicznej PAN ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań): a) do godz. 16:00 w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu do godz. 15:00, b) w dniu następnym do godz. 9:00, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu po godz. 15:00, Zamawiający musi mieć możliwość otrzymywania – na jego żądanie - zarezerwowanych biletów w formie elektronicznej – drogą mailową na adresy e-mail wskazane przez zamawiającego w Części III SWZ). Dostarczenia biletów kolejowych w formie elektronicznej na adres e-mail osoby zamawiającej zgodnie z powyższym zapisem lub min. na 30 min przed planowaną podróżą, jeśli termin wyjazdu jest w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu. Jeśli forma elektroniczna biletu nie jest możliwa, to w formie papierowej do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) z realizacją w możliwie jak najszybszym terminie
Pokaż więcej
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
10
5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-15 12:00:00 📅
Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000849327
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 10
Kod pocztowy: 61-139
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi-pcss@man.poznan.pl 📧
Telefon: +48 618582001 📞
URL: http://www.man.poznan.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pcss_poznan 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1095383 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1095383 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzb/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1) powyżej. Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt. I.23. SWZ.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 075-250204 (2025-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa. 3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 737 000 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Dostarczenie biletów do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) - bilety powinny być dostarczone do siedziby zamawiającego (dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu PCSS do Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego ul. Jana Pawła II 10, 61-139 Poznań, a dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu ICHB Instytut Chemii Bioorganicznej PAN ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań): a) do godz. 16:00 w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu do godz. 15:00, b) w dniu następnym do godz. 9:00, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu po godz. 15:00, Zamawiający musi mieć możliwość otrzymywania – na jego żądanie - zarezerwowanych biletów w formie elektronicznej – drogą mailową na adresy e-mail wskazane przez zamawiającego w Części III SWZ). Dostarczenia biletów kolejowych w formie elektronicznej na adres e-mail osoby zamawiającej zgodnie z powyższym zapisem lub min. na 30 min przed planowaną podróżą, jeśli termin wyjazdu jest w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu. Jeśli forma elektroniczna biletu nie jest możliwa, to w formie papierowej do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) z realizacją w możliwie jak najszybszym terminie.
Pokaż więcej
Miejscowość: Poznań

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa 349/PCSS/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-24 📅
Tytuł: Umowa na sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 737 000 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta 2
Informacje o podwykonawstwie
Opis:
rezerwacja biletów poza systemem GDS - realizacja poniżej 10 % wartości zamówienia
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
rezerwacja biletów poza systemem GDS - realizacja poniżej 10 % wartości zamówienia
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Why Not Travel Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Why Not Travel Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 131-453617 (2025-07-10)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion północno-zachodni Wielkopolskie Miasto Poznań Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny
Dostawcy:
Blue Sky Travel Sp. z o. o. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe BOKKA Sp.z o. o. WHY NOT TRAVEL SP. Z O. O.
Produkty/usługi:
Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie... Usługi biur podróży, podmiotów... Usługi biur podróży i podobne Usługi sprzedaży biletów podróżnych...