Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa. 3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Numer referencyjny: PN 7/04/2025 – bilety
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa.
3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa.
3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Realizacja zamówienia będzie następować sukcesywnie od daty zawarcia umowy przez okres 24 miesiące lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie – w...”
Informacje dodatkowe
Realizacja zamówienia będzie następować sukcesywnie od daty zawarcia umowy przez okres 24 miesiące lub do wyczerpania kwoty określonej w umowie – w zależności od tego co nastąpi pierwsze, z zastrzeżeniem, ze zamawiający poinformuje wykonawcę, że powinien przystąpić do realizacji umowy niezwłocznie po wyczerpaniu wartości umowy obecnie obowiązującej lub jej zakończeniu (aktualna umowa obowiązuje do 19.06.2025 r.)
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Dostarczenie biletów do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) - bilety powinny być dostarczone do siedziby...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Dostarczenie biletów do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) - bilety powinny być dostarczone do siedziby zamawiającego (dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu PCSS do Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego ul. Jana Pawła II 10, 61-139 Poznań, a dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu ICHB Instytut Chemii Bioorganicznej PAN ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań):
a) do godz. 16:00 w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu do godz. 15:00,
b) w dniu następnym do godz. 9:00, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu po godz. 15:00,
Zamawiający musi mieć możliwość otrzymywania – na jego żądanie - zarezerwowanych biletów w formie elektronicznej – drogą mailową na adresy e-mail wskazane przez zamawiającego w Części III SWZ).
Dostarczenia biletów kolejowych w formie elektronicznej na adres e-mail osoby zamawiającej zgodnie z powyższym zapisem lub min. na 30 min przed planowaną podróżą, jeśli termin wyjazdu jest w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu. Jeśli forma elektroniczna biletu nie jest możliwa, to w formie papierowej do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) z realizacją w możliwie jak najszybszym terminie
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Poznań🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Cena (waga): 10
Cena (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzb/kontakt2🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzb/kontakt2🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1) powyżej.
Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia w pkt. I.23. SWZ.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 075-250204 (2025-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-10) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa.
3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 737 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega, sobie prawo realizowania przedmiotu zamówienia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb, wynikających z liczby podróży służbowych pracowników i współpracowników zamawiającego (m. in. uczestnictwa w szkoleniach, sympozjach, wykładach, konferencjach itp. itd.), przy czym ilość, która zostanie zrealizowana, obejmuje co najmniej 50% wartości brutto umowy zawartej z wykonawcą. Niepełna realizacja pozostałej części zamówienia ze strony zamawiającego nie narusza postanowień umowy i nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę wykonania umowy w pozostałej części ani też innych roszczeń finansowych. Umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa.
3. Zamawiający przewiduje zakup w ramach zawartej z wykonawcą umowy - 400 biletów lotniczych i 300 biletów kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, jednakże wskazana liczba ma charakter szacunkowy i nie stanowi podstawy roszczenia wynikającego z tytułu realizacji umowy.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Dostarczenie biletów do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) - bilety powinny być dostarczone do siedziby...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Dostarczenie biletów do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) - bilety powinny być dostarczone do siedziby zamawiającego (dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu PCSS do Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN Poznańskiego Centrum Superkomputerowo-Sieciowego ul. Jana Pawła II 10, 61-139 Poznań, a dla zleceń złożonych przez osoby wskazane do kontaktu w imieniu ICHB Instytut Chemii Bioorganicznej PAN ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań): a) do godz. 16:00 w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu do godz. 15:00, b) w dniu następnym do godz. 9:00, przy zgłoszeniu zlecenia zakupu po godz. 15:00, Zamawiający musi mieć możliwość otrzymywania – na jego żądanie - zarezerwowanych biletów w formie elektronicznej – drogą mailową na adresy e-mail wskazane przez zamawiającego w Części III SWZ). Dostarczenia biletów kolejowych w formie elektronicznej na adres e-mail osoby zamawiającej zgodnie z powyższym zapisem lub min. na 30 min przed planowaną podróżą, jeśli termin wyjazdu jest w dniu zgłoszenia zlecenia zakupu. Jeśli forma elektroniczna biletu nie jest możliwa, to w formie papierowej do siedziby zamawiającego (i to w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części III SWZ) z realizacją w możliwie jak najszybszym terminie.
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa 349/PCSS/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-24 📅
Tytuł: Umowa na sukcesywne świadczenie usług w zakresie wyszukiwania, rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów lotniczych i kolejowych na krajowe i międzynarodowe przewozy pasażerskie, zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 737 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“rezerwacja biletów poza systemem GDS - realizacja poniżej 10 % wartości zamówienia”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Why Not Travel Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8133380514
Adres pocztowy: Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Rzeszowski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 131-453617 (2025-07-10)