Przegląd oraz naprawy pogwarancyjne urządzeń endoskopowych firmy Olympus

Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądu oraz naprawy pogwarancyjnej urządzeń endoskopowych firmy Olympus

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-29.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przegląd oraz naprawy pogwarancyjne urządzeń endoskopowych firmy Olympus
Numer referencyjny: ZPZ - 15/04/25
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądu oraz naprawy pogwarancyjnej urządzeń endoskopowych firmy Olympus”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa przeglądu oraz naprawy pogwarancyjnej urządzeń endoskopowych firmy Olympus. Szczegółowe zestawienie urządzeń będących...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie”
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-02 📅
Data końcowa: 2027-06-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „czas reakcji serwisu” (tj. czas w którym przedstawiciel Wykonawcy podejmie kontakt telefoniczny/zdalny/email z Zamawiającym) każdy z wykonawców może otrzymać maksymalnie 20 pkt., zgodnie z wagą tego kryterium. Kryterium „Czas reakcji serwisu” będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym. Czas reakcji serwisu do 16 godz. od otrzymania zgłoszenia – 1 pkt. Czas reakcji serwisu do 8 godz. od otrzymania zgłoszenia – 10 pkt. Czas reakcji serwisu do 4 godz. od otrzymania zgłoszenia – 20 pkt. Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców w ofercie określił czas realizacji reklamacji, z tym zastrzeżeniem, iż maksymalny dopuszczalny czas to 16 godzin od otrzymania zgłoszenia. W przypadku nie wskazania czasu realizacji reklamacji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje realizację reklamacji do 16 godz. i przyzna 1 pkt.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „czas podjęcia czynności naprawczych” (rozumianej jako termin podjęcia fizycznej / faktycznej naprawy sprzętu od momentu zgłoszenia usterki przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego), każdy z Wykonawców może otrzymać maksymalne 20 pkt. zgodnie z wagą tego kryterium. Kryterium „czas podjęcia czynności naprawczych” będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym . Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców w ofercie określił czas podjęcia czynności naprawczych, z tym zastrzeżeniem, iż maksymalny termin rozpoczęcia naprawy nie może przekroczyć 72 godziny. w przypadku nie wskazania częstotliwości odbioru odpadów Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje parametr „powyżej 48h” i przyzna 1 pkt. Punkty przyznawane będą w następujący sposób: Czas podjęcia czynności naprawczych powyżej 48 godz. od otrzymania zgłoszenia – 1 pkt. Czas podjęcia czynności naprawczych do 48 godz. od otrzymania zgłoszenia – 10 pkt. Czas podjęcia czynności naprawczych do 24 godz. od otrzymania zgłoszenia – 20 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn do dnia 30...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Termin płatności będzie wynosił 60 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT. Pozostałe informacje finansowe zamówienia zostały zawarte w...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 7392954895
Adres pocztowy: Aleja Wojska Polskiego 37
Kod pocztowy: 10-228
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@poliklinika.net 📧
Telefon: +48895398076 📞
URL: https://poliklinika.net 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-13/04/25 pn.:...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 084-280973 (2025-04-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-20)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „czas reakcji serwisu” (tj. czas w którym przedstawiciel Wykonawcy podejmie kontakt telefoniczny/zdalny/email z Zamawiającym) każdy z wykonawców może otrzymać maksymalnie 20 pkt., zgodnie z wagą tego kryterium. Kryterium „Czas reakcji serwisu” będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym. Czas reakcji serwisu do 24 godz. od otrzymania zgłoszenia – 1 pkt. Czas reakcji serwisu do 8 godz. od otrzymania zgłoszenia – 10 pkt. Czas reakcji serwisu do 4 godz. od otrzymania zgłoszenia – 20 pkt. Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców w ofercie określił czas realizacji reklamacji, z tym zastrzeżeniem, iż maksymalny dopuszczalny czas to 24 godziny od otrzymania zgłoszenia. W przypadku nie wskazania czasu reakcji serwisu Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje realizację reklamacji do 24 godz. i przyzna 1 pkt.
Kryterium jakości (nazwa): W ramach kryterium „czas podjęcia czynności naprawczych” (rozumianej jako termin podjęcia fizycznej / faktycznej naprawy sprzętu od momentu zgłoszenia usterki przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego), każdy z Wykonawców może otrzymać maksymalne 20 pkt. zgodnie z wagą tego kryterium. Kryterium „czas podjęcia czynności naprawczych” będzie rozpatrywany na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym . Zamawiający wymaga, aby każdy z Wykonawców w ofercie określił czas podjęcia czynności naprawczych, z tym zastrzeżeniem, iż maksymalny termin rozpoczęcia naprawy nie może przekroczyć 72 godziny. w przypadku nie wskazania czasu podjęcia czynności naprawczych Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje parametr „powyżej 48h” i przyzna 1 pkt. Punkty przyznawane będą w następujący sposób: Czas podjęcia czynności naprawczych powyżej 48 godz. od otrzymania zgłoszenia – 1 pkt. Czas podjęcia czynności naprawczych do 48 godz. od otrzymania zgłoszenia – 10 pkt. Czas podjęcia czynności naprawczych do 24 godz. od otrzymania zgłoszenia – 20 pkt.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-06 11:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmieniono kryterium udzielenia zamówienia oraz termin składania ofert oraz termin otwarcia postępowania, zmieniono treść SWZ oraz projekt umowy”
Źródło: OJS 2025/S 097-326071 (2025-05-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1077124.72 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 124/ZPZ/25
Data zawarcia umowy: 2025-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1077124.72 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Olympus Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5221651738
Adres pocztowy: Wynalazek 1
Kod pocztowy: 02-677
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.olympus.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 141-487174 (2025-07-24)