Przegląd sezonowy klimatyzacji w pojazdach eksploatowanych przez Zachodniopomorski Zakład serii 31WEbb, EN63H, EN63A, SA136, ED78, SA103

POLREGIO S.A.

Przegląd sezonowy klimatyzacji w pojazdach eksploatowanych przez Zachodniopomorski Zakład serii 31WEbb, EN63H, EN63A, SA136, ED78, SA103

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przegląd sezonowy klimatyzacji w pojazdach eksploatowanych przez Zachodniopomorski Zakład serii 31WEbb, EN63H, EN63A, SA136, ED78, SA103
Numer referencyjny: Sz.240.3179.2024
Krótki opis:
Przegląd sezonowy klimatyzacji w pojazdach eksploatowanych przez Zachodniopomorski Zakład serii 31WEbb, EN63H, EN63A, SA136, ED78, SA103
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie 1 – przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii 31WEbb, EN63H, EN63A
Opis zamówienia:
przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii 31WEbb, EN63H, EN63A
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Szczeciński 🏙️
Czas trwania: 5 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie 2 – przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii SA136
Opis zamówienia: przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii SA136
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3
Tytuł: Zadanie 3 – przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii ED78
Opis zamówienia: przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii ED78
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 4
Tytuł: Zadanie 4 – przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii SA103
Opis zamówienia: przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii SA103
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miejsce realizacji zgodnie z SWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-17 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 miesięcy
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu dla danego zadania.
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-04-17 12:15:00 📅
Miejsce:
Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl
Informacje dodatkowe:
Oferty należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: zawarte w SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy załącznik do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
Adres pocztowy: Pl. Brama Portowa 1
Kod pocztowy: 70-225
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Szczeciński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: POLREGIO S.A. Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
E-mail: renata.dabkowska@polregio.pl 📧
Telefon: +48695323286 📞
URL: https://www.polregio.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: www.platforma.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.platforma.eb2b.com.pl 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Opis:
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp, pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu dla danego zadania.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 i 6 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp i art. 393 ust. 4 ustawy Pzp, w tym 2) spełniają warunki udziału w Postępowaniu określone w ust. 2. 3) nie podlegają wykluczeniu na podstawie: a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 507); b) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 2. Wykonawca biorący udział w postępowaniu: a) musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę dot. przeglądu klimatyzacji na pojazdach szynowych wyprodukowanych po 2000 r. o wartości nie mniejszej niż: 1) Zadania nr 1 – 200 000,00 PLN; 2) Zadania nr 2 – 200 000,00 PLN; 3) Zadania nr 3 – 100 000,00 PLN; 4) Zadanie nr 4 - 20 000,00 PLN. b) Zadanie nr 1 - Posiada autoryzację lub przeszkolenie w obsłudze przez producenta klimatyzatorów – MERAK c) Zadanie nr 2 - Posiada autoryzację lub przeszkolenie w obsłudze przez producenta klimatyzatorów – Webasto d) Zadanie nr 3 - Posiada autoryzację lub przeszkolenie w obsłudze przez producenta klimatyzatorów – Thermo King e) Zadanie nr 4 - Posiada autoryzację lub przeszkolenie w obsłudze przez producenta klimatyzatorów – Konvekta W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości netto. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie Zamawiający dopuszcza przedłożenie tych samych prac, o ile wyczerpują one treść warunku przewidzianego w danym Zadaniu 3. W terminie składania ofert, Wykonawca jest obowiązany złożyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w Postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwanego dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w odrębnym załączniku „Wzór JEDZ”, opublikowanym wraz z SWZ na stronie www.polregio.eb2b.com.pl/. Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z § 8. 4.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w Postępowaniu, Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień ich złożenia, podmiotowych środków dowodowych, tj.: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) prawomocnego skazania za przestępstwo art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 3 do SWZ; 3) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w § 7 ust. 1 (i art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), w zakresie podstaw wykluczenia z Postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, e) art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp f) § 6 ust. 1 pkt 3 niniejszej SWZ – sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do SWZ, 4) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5) wykaz wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4 oraz załączeniem dowodów/referencji wystawionych przez podmiot na rzecz którego były wykonywane usługi – potwierdzających należyte wykonanie. 6) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu autoryzacji lub przeszkolenia w obsłudze przez producenta klimatyzatorów – MERAK (dla zadania nr 1); 7) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu autoryzacji lub przeszkolenia w obsłudze przez producenta klimatyzatorów – Webasto ( dla zadania nr 2); 8) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu autoryzacji lub przeszkolenia w obsłudze przez producenta klimatyzatorów – Thermo King ( dla zadania nr3); 9) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu autoryzacji lub przeszkolenia w obsłudze przez producenta klimatyzatorów – Konvekta (dla zadania nr 4).
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22458 78 01 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 lit. a ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) 10 dni – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia – publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) 10 dni – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 – od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-14Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 052-166358 (2025-03-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-02)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 6 miesięcy

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: mieniono w Zadaniu nr 1 okres obowiązywania na 6 miesięcy
Inne informacje dodatkowe
Zmieniono w Zadaniu nr 1 okres obowiązywania na 6 miesięcy
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 166358-2025
Źródło: OJS 2025/S 066-215394 (2025-04-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 659464.5 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa CRU-K/Sz/23/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-02 📅
Tytuł: przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii 31WEbb, EN63H, EN63A
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 192664.5 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta najkorzystniejsza w zadaniu nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy w Zadaniu nr1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Knorr - Bremse Systemy Pojazdów Szynowych sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6762592516
Adres pocztowy: ul. Innowacyjnej 2
Kod pocztowy: 35-502
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 342 900 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta najkorzystniejsza w zadaniu nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy w Zadaniu nr2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CNT Plus sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5833298919
Adres pocztowy: ul. Leśna 7
Kod pocztowy: 83-010
Miasto pocztowe: Straszyn
Region: Gdański 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 105 500 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta najkorzystniejsza w zadaniu nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy w Zadaniu nr3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TT-THERMO KING sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222236208
Adres pocztowy: ul. Krakowska 36 Grzędy
Kod pocztowy: 05-555
Miasto pocztowe: Tarczyn
Region: Warszawski wschodni 🏙️

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 18 400 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta najkorzystniejsza w zadaniu nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy w Zadaniu nr4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polska Grupa Serwisu Klimatyzacji sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272800332
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 37/2
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 130-450715 (2025-07-09)