Przeglądy klimatyzacji w pojazdach kolejowych
POLREGIO S.A.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów instalacji klimatyzacyjnej w 73 pojazdach kolejowych eksploatowanych przez Pomorski Zakład w Gdyni. Przeglądy będą wykonywane dla wszystkich pojazdów w dwóch terminach: • Pierwszy termin – kwiecień/maj/czerwiec 2025r. • Drugi termin – październik/listopad 2025r.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-04-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-21.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Pomorskie › Gdański
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-03-21 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-06-24 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przeglądy klimatyzacji w pojazdach kolejowych
Numer referencyjny:
Krótki opis:
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Zadanie 1 - przeglądy klimatyzacji ThermoKing
Opis zamówienia:
ul. Morska 350a
Kod pocztowy: 81-002
Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 10 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Zadanie 2 - przeglądy klimatyzacji Konvecta
Opis zamówienia:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
3️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Zadanie 3 - przeglądy klimatyzacji Webasto
Opis zamówienia:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
4️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Zadanie 4 - przeglądy klimatyzacji Tekom
Opis zamówienia:
Numer identyfikacyjny działki:
5️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Zadanie 5 - przeglądy klimatyzacji Merak
Opis zamówienia:
Numer identyfikacyjny działki:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona: pilna potrzeba wykonania przeglądów
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-07 10:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-04-07 10:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 18 000,00 zł
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne Zamawiającego
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: opisane w SWZ
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: brak
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny:
Departament: Pomorski Zakład w Gdyni
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: monika.jazdzewska@polregio.pl 📧
Telefon: +48722340347 📞
URL: www.polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa eb2b
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Opis:
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Określone w PZP, dział IX rozdział 2 ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 058-187324 (2025-03-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przeglądy klimatyzacji w pojazdach kolejowych
Numer referencyjny:
Gd.240.351.2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów instalacji klimatyzacyjnej w 73 pojazdach kolejowych eksploatowanych przez Pomorski Zakład w Gdyni.
Przeglądy będą wykonywane dla wszystkich pojazdów w dwóch terminach:
• Pierwszy termin – kwiecień/maj/czerwiec 2025r.
• Drugi termin – październik/listopad 2025r.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Zadanie 1
Tytuł: Zadanie 1 - przeglądy klimatyzacji ThermoKing
Opis zamówienia:
przegląd klimatyzacji ( ThermoKing) w 15 pojazdach:
a) EN90-001, EN90-002, EN90-003, EN90-004, EN90-005, EN90-006, EN90-007, EN90-008,
EN90-009, EN90-010,
b) EN57AP-1435, EN57AP-1507, EN57AP-1603, EN57AP-1618,
c) EN57AL-1786
Adres pocztowy: Pomorski Zakład w Gdyni Sekcja Gdynia
ul. Morska 350a
Kod pocztowy: 81-002
Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 10 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Zadanie 2
Tytuł: Zadanie 2 - przeglądy klimatyzacji Konvecta
Opis zamówienia:
przegląd klimatyzacji ( Konvecta) w 22 pojazdach:
a) EN57Ald-2208, EN57Ald-2209, EN57Ald-2224, EN57Ald-2233,
b) SA138-001, SA138-002, SA138-003, SA138-004, SA138-005,
c) SA133-025, SA133-026, SA133-027, SA133-028, SA133-029, SA133-30, SA133-031,
d) SA137-001, SA137-002, SA137-006, SA137-007, SA137-009,
e) SA135-019
Pokaż więcej
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
3️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Zadanie 3
Tytuł: Zadanie 3 - przeglądy klimatyzacji Webasto
Opis zamówienia:
przegląd klimatyzacji ( Webasto) w 20 pojazdach:
a) EN57AL-1324, EN57AL-1464, EN57AL-1531, EN57AL-1550,
b) SA109-001, SA109-002, SA109-006, SA109-009
c) SA136-007, SA136-008, SA136-009, SA136-013, SA136-014, SA136-015, SA136-016, SA136-017, SA136-018, SA136-019
d) SA139-010, SA139-025,
Pokaż więcej
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
4️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Zadanie 4
Tytuł: Zadanie 4 - przeglądy klimatyzacji Tekom
Opis zamówienia:
przegląd klimatyzacji ( Tekom) w 8 pojazdach:
a) SA132-005, SA132-006, SA132-007,
b) SA103-006, SA103-011,
c) SA133-004, SA133-005
d) SA131-001
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0004
5️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Zadanie 5
Tytuł: Zadanie 5 - przeglądy klimatyzacji Merak
Opis zamówienia:
przegląd klimatyzacji ( Merak) w 8 pojazdach:
a) 31WEbb-017, 31WEbb-018, 31WEbb-019, 31WEbb-028,
b) 36WEhb-005, 36WEhb-006, 36WEhb-007, 36WEhb-008
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0005
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona: pilna potrzeba wykonania przeglądów
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-07 10:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
1. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym
2. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu
Pokaż więcej
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-04-07 10:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 18 000,00 zł
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne Zamawiającego
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: opisane w SWZ
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: brak
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny:
526-25-57-278
Departament: Pomorski Zakład w Gdyni
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: monika.jazdzewska@polregio.pl 📧
Telefon: +48722340347 📞
URL: www.polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa eb2b
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Opis:
1. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym
2. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu
Pokaż więcej
Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Określone w PZP, dział IX rozdział 2 ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 058-187324 (2025-03-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 256 890 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
Numer umowy:
Data zawarcia umowy: 2025-05-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 620 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: TT Thermo King
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TT-Thermo King Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: al. Krakowska 36
Kod pocztowy: 05-555
Miasto pocztowe: Grzędy
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48601583022 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 715 000 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CSI Invest sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CSI Invest sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: ul. Bydgoska 60
Kod pocztowy: 86-061
Miasto pocztowe: Brzoza
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Telefon: +48502933990 📞
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 660 000 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
4️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki:
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
5️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 261 890 PLN 💰
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Źródło: OJS 2025/S 119-409129 (2025-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 256 890 PLN 💰
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Numer umowy:
CRU-K/Gd/28/2025
Data zawarcia umowy: 2025-05-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 620 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
najkorzystniejsze zadanie nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: TT Thermo King
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TT-Thermo King Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
5222236208
Adres pocztowy: al. Krakowska 36
Kod pocztowy: 05-555
Miasto pocztowe: Grzędy
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48601583022 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 715 000 PLN 💰
Identyfikator oferty:
najkorzystniejsze zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CSI Invest sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CSI Invest sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny:
5542966090
Adres pocztowy: ul. Bydgoska 60
Kod pocztowy: 86-061
Miasto pocztowe: Brzoza
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Telefon: +48502933990 📞
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 660 000 PLN 💰
Identyfikator oferty:
najkorzystniejsze zadanie nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0003
4️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
5️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 261 890 PLN 💰
Identyfikator oferty:
najkorzystniejsze zadanie nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 119-409129 (2025-06-24)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
- Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)
- Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej (4)
- Usługi w zakresie konserwacji wind (2)
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania (5)
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych (8)
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji podnośników
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących (8)