Przeprowadzenie automatyzacji na bazie technologii klasy RPA (Robotic Process Automation)

Główny Inspektorat Transportu Drogowego

1. Przedmiotem Zamówienia jest automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem oprogramowania klasy RPA (Robotic Process Automation). Przedmiot Zamówienia obejmuje trzy etapy. Etap I: przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej oraz wdrożenie testowe wg koncepcji „Proof of Concept” dwóch procesów określonych w SWZ; Etap II: Dostarczenie, konfiguracja i wdrożenie na środowisku produkcyjnym Systemu, w tym Oprogramowania i wytworzonych Robotów opisanych w SWZ, dostarczenie licencji wraz ze wsparciem technicznym producenta narzędzia automatyzującego do ich użytkowania oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi merytorycznej oraz technicznej Systemu. Etap III: Usługa Utrzymania i Rozwoju Systemu oraz przeprowadzenie instruktażu z obsługi merytorycznej oraz technicznej Systemu. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu zamówienia został określony w SWZ Cz. III Opis przedmiotu zamówienia oraz w IV Cz. SWZ (PPU). 3. Biuro ds. Transportu Międzynarodowego mierzy się z rosnącą ilością składanych podań przez przedsiębiorców transportu drogowego oraz regularnym zwiększaniem kompetencji Głównego Inspektora Transportu Drogowego do przetwarzania i udzielania kolejnych uprawnień. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców transportu drogowego w zakresie skrócenia terminów rozpatrywania spraw w urzędzie, koniecznym jest wdrożenie nowoczesnej technologii wspierającej procesy biznesowe. Wzrost spraw w zakresie procesów wskazanych do automatyzacji szacuje się na 20% w każdym roku. 4. Zamawiający przewiduje obowiązek uczestnictwa Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia w wizji lokalnej procesów biznesowych Systemu iBTM, których automatyzacja stanowi Przedmiot Zamówienia. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej stanowi podstawę do odrzucenia oferty Wykonawcy, o której mowa w art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Zasady uczestnictwa w obowiązkowej wizji lokalnej zostały określone w cz. III SWZ ust. 4.6. 5.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia. 7. W przypadku udziału podwykonawców przy realizacji zamówienia Zamawiający, zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy Pzp, żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców (o ile są znane). 8. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 9. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji. 10. Zamawiający przewiduje prowadzenie postępowania z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie zastrzega w opisie Przedmiotu Zamówienia dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. 12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 13.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 14.Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp. 15. Zamawiający zastrzega wymagania związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 96 ust. 1 ustawy Pzp. 16. Zamawiający zastrzega wymogi związane z realizacją zamówienia, o których mowa w przepisie 101 ust. 1 ustawy Pzp. 17. RODO - Klauzula Informacyjna zawarta w SWZ. 18. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zebrania przedofertowego z Wykonawcami. 19. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227–238 ustawy Pzp. 20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, za wyjątkiem zaistnienia sytuacji, o której mowa w art. 261 ustawy Pzp. 21. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. 22. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: obsługa administracyjno – biurowa. 23. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 24. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 26.Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. 27. Przedmiot Zamówienia należy wykonać w maksymalnym terminie 28 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Etap I: nie dłużej niż 90 dni od dnia zawarcia Umowy Etap II: nie dłużej niż 30 dni od podpisania Protokołu Odbioru Etapu I Etap III: realizacja Usług Utrzymania i Rozwoju Systemu w okresie 24 miesięcy od dnia Wdrożenia Produkcyjnego Systemu Uwaga! Termin wykonania Etapu I oraz II Przedmiotu Zamówienia łącznie stanowi kryterium oceny ofert! 28. Terminy realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy, składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Część IV SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia wskazanym w Części III SWZ. 29.Zamawiający nie przewiduje, że w przedmiotowym postępowaniu udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-03-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przeprowadzenie automatyzacji na bazie technologii klasy RPA (Robotic Process Automation)
Numer referencyjny: BDG.ZPB.230.35.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem oprogramowania klasy RPA (Robotic Process Automation). Przedmiot...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 771044.93 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem Zamówienia jest automatyzacja procesów biznesowych z wykorzystaniem oprogramowania klasy RPA (Robotic Process Automation). Przedmiot...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: System automatyzacji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do automatyzacji prac biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi automatyzacji pracy biurowej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi będą świadczone w siedzibie Zamawiającego przy Al. Jerozolimskich 94, 00-807 Warszawa, zdalnie lub telefonicznie w zależności od potrzeb i decyzji...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 28 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Nie dotyczy niniejszego zamówienia.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-08 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-08 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą upływa 05.08.2025”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający nie stawia Wykonawcom wymagań w przedmiotowym zakresie w niniejszym postępowaniu.”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zdolności zawodowej – w zakresie wiedzy i doświadczenia: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zdolności technicznej - w zakresie posiadania potencjału kadrowego: Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje osobami wyznaczonymi...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100). 2. Wykonawca jest zobowiązany do...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe informacje zawarte są w części IV SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wzór Projektowanych Postanowień Umowy jest wskazany w części IV SWZ gdzie wskazano również przewidywane zmiany do Umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Inspektorat Transportu Drogowego
Krajowy numer rejestracyjny: 5262596640
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 94
Kod pocztowy: 00-807
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniapubliczne@gitd.gov.pl 📧
Telefon: +48222204716 📞
Fax: +48222204899 📠
URL: https://www.gov.pl/web/gitd 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://przetargi-gitd.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“DEFINICJE: Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o: 1.„ustawie Pzp” rozumie się przez to ustawę ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych. 2....”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48223923117 📞
Fax: +48223923102 📠
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśli została...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 064-206582 (2025-03-28)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 771044.93 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-14 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą upływa 11.08.2025”

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia zmieniono na: Termin składania ofert: 14/05/2025 11:00:00”
Tekst:
“pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia zmieniono na: Data otwarcia: 14/05/2025 11:30:00”
Tekst:
“pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia zmieniono na: Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą upływa 11.08.2025”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiany wynikające z modyfikacji treści SWZ na podst. art. 137 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych”
Źródło: OJS 2025/S 086-287640 (2025-04-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 771044.93 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-19 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą upływa 16.08.2025”

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia zmieniono na: Termin składania ofert: 19/05/2025 11:00:00”
Tekst:
“pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia zmieniono na: Data otwarcia: 19/05/2025 11:30:00”
Tekst:
“pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia zmieniono na: Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą upływa 16.08.2025”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiany wynikające z modyfikacji treści SWZ na podst. art. 137 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych”
Źródło: OJS 2025/S 091-303012 (2025-05-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 771044.93 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1108758.91 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa 191/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1108785.91 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sii Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 140381516
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 69
Kod pocztowy: 02-626
Miasto pocztowe: Warszawia
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: public@sii.pl 📧
Telefon: +48 788 542 714 📞
Fax: +48 22 486 37 37 📠
URL: https://sii.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 173-589916 (2025-09-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 771044.93 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 901451.96 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 901451.96 PLN 💰

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu: 901 451.96 PLN Wartość przetargu: 901 451,96 PLN Wartość najniższej dopuszczalnej oferty: 901...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“Korekta publikującego”
Źródło: OJS 2026/S 046-157472 (2026-03-05)