Przeprowadzenie badania pn. „Diagnoza systemu pieczy zastępczej na terenie województwa mazowieckiego” wraz z przygotowaniem raportu.

Krótki opis

Przeprowadzenie badania pn. „Diagnoza systemu pieczy zastępczej na terenie województwa mazowieckiego” wraz z przygotowaniem raportu.
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej pn. „Dla Ciebie, dla mnie, dla nas - rozwój usług społecznych na Mazowszu” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021 – 2027, Priorytet IV Spójność społeczna i zdrowie, Działanie FERS.04.13 - Działania w celu zwiększenia równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości trwałych i przystępnych cenowo usług.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Przeprowadzenie badania pn. „Diagnoza systemu pieczy zastępczej na terenie województwa mazowieckiego” wraz z przygotowaniem raportu.
Zamówienie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej pn. „Dla Ciebie, dla mnie, dla nas - rozwój usług społecznych na Mazowszu” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego na lata 2021 – 2027, Priorytet IV Spójność społeczna i zdrowie, Działanie FERS.04.13 - Działania w celu zwiększenia równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości trwałych i przystępnych cenowo usług.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
4.000,00 zł (słownie: cztery tysiące zł, 00/100 gr);
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank PKO BP Oddział 2 w Warszawie, nr rachunku: 93 1020 1026 0000 1002 0282 1957
z dopiskiem „Wadium – nr postępowania MC-ZU/KBCH/351-26/2025 PN/U
Uwaga:
Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed
upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy
Zamawiającego).
5. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:
1) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego),
gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji
lub poręczeniu musi być Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej;
2) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) Kwotę gwarancji/poręczenia;
4) Termin ważności gwarancji/poręczenia;
5) Zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na
pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6
ustawy PZP.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy PZP), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna).
7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium, w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy PZP, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy PZP.
8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy PZP.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami na podstawie art. 98 ust. 6 ustawy PZP.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku udziału w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat poprzedzających termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie usługi polegające na wykonaniu badań z zakresu pomocy społecznej w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej i/lub wspierania rodziny w systemie pieczy zastępczej w rozumieniu ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2025 r.
poz. 49.) o łącznej wartości 300 tyś zł (słownie: trzysta tysięcy zł, 00/100 gr) brutto, przy czym każda z nich na kwotę nie mniejszą niż 50 tys. zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł, 00/100 gr) brutto. Wzór wykazu zrealizowanych usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ,
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim zespołem badawczym, składającym się z co najmniej 4 członków, spełniających poniższe wymagania:
a) Kierownika zespołu badawczego:
• wykształcenie wyższe, stopień naukowy minimum doktora z zakresu polityki społecznej i/lub socjologii;
• dorobek naukowy: minimum 5 publikacji naukowych (źródłowe lub przeglądowe lub polemiczne), których wskazana osoba była autorem lub współautorem, opublikowane w piśmie naukowym lub w formie książki, przy czym wskazane publikacje podejmowały zagadnienia z zakresu pomocy społecznej, w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1283, 1572.) i/lub wspierania rodziny w systemie pieczy zastępczej w rozumieniu ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 49.);
• udział w co najmniej 3 projektach badawczych, których jednostkowa wartość wynosiła co najmniej 50 tys. zł brutto każdy, z czego przynajmniej 3 z nich wykorzystywały techniki standaryzowane w postaci kwestionariuszy wywiadu i/lub kwestionariuszy ankiety;
• doświadczenie w opracowaniu dokumentów posiadających cechy oraz strukturę dokumentu strategicznego, poruszających zagadnienia z zakresu pomocy społecznej w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1283, 1572.) i/lub poruszających kwestie wspierania rodziny i systemie pieczy zastępczej, w rozumieniu ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 49.) przez co Zamawiający rozumie autorstwo lub współautorstwo minimum dwóch dokumentów takich jak: strategia rozwoju, program rozwoju lub raport strategiczny itp., co najmniej na poziomie regionalnym (wojewódzkim);
b) Ekspert minimum 3 osoby:
• wykształcenie wyższe, stopień naukowy minimum magistra w dziedzinie nauk społecznych: socjologia, pedagogika, psychologia, polityka społeczna, praca socjalna
• dorobek naukowy: minimum 2 publikacje naukowe (źródłowe lub przeglądowe), których wskazana osoba była autorem lub współautorem, opublikowane w piśmie naukowym lub w formie książki, przy czym wskazana publikacja podejmowała zagadnienie z zakresu pomocy społecznej w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1283, 1572.) i/lub wspierania rodziny i systemie pieczy zastępczej w rozumieniu ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
(t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 49.);
Dodatkowo Zamawiający wymaga dedykowania przez Wykonawcę osoby, która będzie pełniła funkcję koordynatora odpowiedzialnego za prawidłową realizację zamówienia, zatrudnionej na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Osobę koordynatora Wykonawca może dodatkowo przyjąć do pracy lub wyznaczyć z posiadanego przez siebie personelu przy spełnieniu warunku zatrudnieniowego i dedykowaniu mu określonych zadań. Koordynator zespołu badawczego dostępny będzie pod telefonem komórkowym i adresem e-mail przez cały okres realizacji zamówienia. Do zadań osoby pełniącej funkcję koordynatora należało będzie w szczególności:
• organizowanie cyklicznych spotkań z Zamawiającym, nie rzadziej niż raz w miesiącu w celu omówienia realizacji harmonogramu prac oraz wymiany informacji z Wykonawcą;
• prowadzenie dokumentacji spotkań pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą w formie notatek zawierających ustalenia;
• informowanie Zamawiającego o wszelkich sytuacjach związanych z organizacją wykonywanych usług, gdy powstanie potrzeba przekazania uwag, wyjaśnienia wątpliwości czy powzięcia przez Zamawiającego informacji o niezgodnych z warunkami umowy działaniach Wykonawcy;
• udzielanie Wykonawcy w kontakcie z Zamawiającym natychmiastowej pomocy, jeśli pojawią się wątpliwości lub trudności przy realizacji zamówienia;
W celu spełnienia warunku, wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą odpowiedniego wykazu osób. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający wymaga, aby warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 1 pkt. 4 Wykonawca spełniał łącznie samodzielnie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postepowaniu, na każdym etapie postępowania, a także w czasie obowiązywania umowy.