Przeprowadzenie prac rozwojowych (programistycznych) nad systemem obsługi naborów i zarządzania dokumentacją w programach dotacyjnych i stypendialnych w MKiDN
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac rozwojowych (programistycznych) nad systemem obsługi naborów i zarządzania dokumentacją w programach dotacyjnych i stypendialnych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego w liczbie maksymalnie 4.000 godzin. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-13) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Przeprowadzenie prac rozwojowych (programistycznych) nad systemem obsługi naborów i zarządzania dokumentacją w programach dotacyjnych
i stypendialnych w MKiDN
Numer referencyjny: 17/PN/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac rozwojowych (programistycznych) nad systemem obsługi naborów i zarządzania dokumentacją w programach...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac rozwojowych (programistycznych) nad systemem obsługi naborów i zarządzania dokumentacją w programach dotacyjnych i stypendialnych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego w liczbie maksymalnie 4.000 godzin.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi programowania📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 699 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac rozwojowych (programistycznych) nad systemem obsługi naborów i zarządzania dokumentacją w programach...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie prac rozwojowych (programistycznych) nad systemem obsługi naborów i zarządzania dokumentacją w programach dotacyjnych i stypendialnych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego w liczbie maksymalnie 4.000 godzin.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, stanowiącym jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia należnego za zamówienie w zależności,...”
Informacje dodatkowe
1. Termin wykonania zamówienia: 18 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia należnego za zamówienie w zależności, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze.
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Czas trwania: 18 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe koordynatora
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe programisty
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1.Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe. 2.Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1.Po upływie terminu składania ofert, dodanie (złożenie) oferty nie będzie możliwe. 2.Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty. Miejsce i tryb otwarcia ofert: 3. Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert wczytanych na Platformie. Cała procedura została opisana w Rozdziale 9 SWZ.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 89
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na przeprowadzeniu prac rozwojowych nad systemami lub aplikacjami informatycznymi przeznaczonymi do zarządzania zadaniami lub dokumentacją w oparciu o zidentyfikowane potrzeby i opis funkcjonalny dostarczony przez zamawiającego o wartości co najmniej 300 tys. złotych brutto, przy czym system lub aplikacja, nad którymi były przeprowadzone prace rozwojowe musiał/a posiadać m.in. funkcjonalność panelu administracyjnego do zarządzania treścią i użytkownikami i uprawnieniami.
Uwaga!
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
Jeżeli usługa realizowana była w ramach usługi zawierającej większy zakres niż usługa polegającą na przeprowadzeniu prac rozwojowych nad systemami lub aplikacjami informatycznymi przeznaczonymi do zarządzania zadaniami lub dokumentacją w oparciu o zidentyfikowane potrzeby i opis funkcjonalny dostarczony przez zamawiającego, to Wykonawca zobowiązany jest wskazać tę część usługi, która obejmuje tylko wymagany ww. zakres usługi oraz wykazać wartość dla tej części.
W przypadku wykazania usług świadczonych nadal Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że usługi te do dnia składania ofert zostały zrealizowane w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (czasookres oraz zrealizowana wartość danego kontraktu/umowy).
W sytuacji gdy podmiot realizował zamówienie w ramach konsorcjum powinien wykazać, że faktycznie brał udział w realizacji tej części zamówienia, którego dotyczy warunek określony przez Zamawiającego.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobowym zespołem o poniżej wskazanych kompetencjach, w...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobowym zespołem o poniżej wskazanych kompetencjach, w tym:
• co najmniej jedną osobą, pełniącą funkcję koordynatora, która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert samodzielnie realizowała lub koordynowała prace w co najmniej trzech projektach informatycznych. Przynajmniej jeden z tych projektów miał wartość co najmniej 100 tyś złotych brutto;
• co najmniej dwoma programistami (programista nr 1 i nr 2), z których każdy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert:
- brał udział w realizacji przynajmniej dwóch projektów informatycznych uwzględniających wykorzystanie narzędzi do prowadzenia zautomatyzowanych testów wydajności aplikacji a wartość każdego z tych projektów wynosiła co najmniej 100.000 zł brutto
oraz
- każdy posiada znajomość zagadnień związanych z testowaniem oprogramowania;
• co najmniej jednym programistą (programista nr 3) posiadającym doświadczenie w zakresie zabezpieczeń systemów i aplikacji informatycznych.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji poszczególnych osób. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że będzie dysponował co najmniej 4 osobami.
Przez projekt informatyczny należy rozumieć projekt, który miał na celu stworzenie systemu informatycznego, czyli powiązanych ze sobą elementów takich jak: sprzętu, oprogramowania, zasobów ludzkich, elementów informacyjnych i organizacyjnych, które miały za zadanie przetwarzanie danych za pomocą techniki komputerowej.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Informacja na temat zasad płatności znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 5 do SWZ).
Informacje o terminach odwołania:...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Informacja na temat zasad płatności znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 5 do SWZ).
Informacje o terminach odwołania: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX Ustawy Pzp.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki, na których zostanie zawarta umowa określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.”
“I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k...”
I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k Rozp. 833/2014 oraz art 7 ust 1 ustawy o szczeg. rozwiązaniach w zakresie p-działania wspieraniu agresji na Ukrainę (…) 2.1 Pełnomocnictwo, odpowiednio: - upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik - dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam. – dot. Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 3.1 „Samooczyszczenie” – oświadczenie 4.1 Oświadczenie Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam. 5.1 Formularz ofertowy 6.1 Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 9 SWZ (jeżeli dotyczy). 7.1 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) 8.1 Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy) 9.1 Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy) 10.1 Oświadczenie o zastrzeżenie określonych inf. jako tajemnicy przedsięb.(jeżeli dotyczy) II. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP : 1.2 informacja z KRK sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie art 108 ust 1 pkt 1 i 2 oraz art 108 ust 1 pkt 4 ustawy PZP (…) 2.2. odpis lub infor. z KRS lub z CEiIDG, sporządzone nie wcześniej niż 3 m-ce przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 109 ust 1 pkt 4 ustawy pzp. 3.2 oświadczenie Wyk. w zakresie art 108 ust 1 pkt 5, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (…) 4.2.oświadczenie Wyk. o aktualności inform. zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art 125 ust 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego tj. art. 108 ust. 1 pkt. 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6; art. 109 ust. 1 pkt 5, art. 109 ust. 1 pkt 7-10, w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ,na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (…) III. Zamawiający będzie żądał: wykaz usług i wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam. publ. składane w celu potwierdzenia spełniania warunków udz. w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w SWZ IV. Dokumenty składane przez Wyk. zagranicznych: Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast: 1.4 informacji z KRK składa inf. z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administ. kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument . Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem; 2.4 odpisu albo informacji z KRS lub CEIDG - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że wobec Wyk. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gosp. nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem. 3.4 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IV.1.4 i IV.2.4., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust 1 pkt 1, 2 lit a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp (zakres przypadków w wymaganych dokumentach zależy od wymagań określonych w niniejszej SWZ) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zam. lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administr., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze wzgl. na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 05📞
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 05📞
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 05📞
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 155-533585 (2025-08-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-07) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 699 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 315967.48 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 540 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 315967.48 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 581/2025/ZP
Data zawarcia umowy: 2025-12-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 12
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 12
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 540 000 💰
Najniższa oferta: 315967.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 315967.48 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: SOFTIQ Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9691613588
Adres pocztowy: ul. Chorzowska 50
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 005-008753 (2026-01-07)