PRZEPROWADZENIE USŁUGI BADAWCZEJ ŚWIĘTOKRZYSKIEGO RYNKU PRACY OBEJMUJĄCEJ PRACODAWCÓW PROWADZĄCYCH DZIAŁALNOŚĆ ZAREJESTROWANĄ W WOJEWÓDZTWIE ŚWIĘTOKRZYSKIM

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest usługa badawcza dotycząca pracodawców na świętokrzyskim rynku pracy, obejmująca rozpoznanie czynników popytowo-podażowych mających wpływ na rozwój kapitału ludzkiego województwa świętokrzyskiego realizowana zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Załącznikiem nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Badawcza EDBAD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Co?

• Usługi badania rynku › Usługi badań społecznych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przeprowadzenie usługi badawczej świętokrzyskiego rynku pracy obejmującej pracodawców prowadzących działalność zarejestrowaną w województwie świętokrzyskim
Numer referencyjny: OKA-II.271.9.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi badań społecznych 📦
Opis
Ilość: 2 sztuka
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1) Specyfika przedmiotu zamówienia nie uzasadnia możliwości dokonania podziału. Zamówienie przewiduje realizację dwóch edycji badania pracodawców (+/- trzecia edycja badania w ramach prawa opcji). Każde badanie jest ze sobą powiązane tematycznie i metodologicznie: do realizacji drugiej edycji Wykonawca wykorzysta materiał badawczy zgromadzony w edycji pierwszej i przeprowadzi odnoszące się do niego analizy porównawcze. Z tych względów podział zamówienia stanowiłby utrudnienie w zachowaniu spójności usługi, a w konsekwencji – nie spełniłby oczekiwań Zamawiającego w zakresie zarówno jakości usługi, jak i racjonalności jej kosztów. Tym samym – podział zamówienia na części został uznany za niecelowy.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy - w pkt III.6 ppkt 15 Opisu przedmiotu zamówienia.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo świętokrzyskie
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 2026 lat
Maksymalna liczba wznowień: 1
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

POSTANOWIENIA PRZEWIDUJĄCE OPCJĘ 1) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji określa załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ. 2) Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. 3) Wykonawca, w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o uruchomieniu prawa opcji, przeprowadzi badanie pracodawców realizujące szczegółowe cele badawcze odnoszące się do Inteligentnych Specjalizacji Województwa Świętokrzyskiego, opisane w Rozdziale IV OPZ. 4) Badanie przeprowadzone w ramach prawa opcji stanowić będzie rozszerzenie zakresu badań wykonanych w ramach zamówienia podstawowego/ gwarantowanego, dlatego Wykonawca realizując badanie opcjonalne, skorzysta, w określonym zakresie z materiału badawczego zgromadzonego w ramach zamówienia podstawowego/gwarantowanego. 5) Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu o 1 badanie przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale IV OPZ z uwzględnieniem, że: • prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, • zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od posiadania środków finansowych na ten cel. • cena jednostkowa w ramach prawa opcji będzie identyczna jak w formularzu oferty złożonym przez Wykonawcę, • o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem / wnioskiem

Opis opcji

POSTANOWIENIA PRZEWIDUJĄCE OPCJĘ
1) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. Szczegółowe zapisy dotyczące prawa opcji określa załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 7 do SWZ.
2) Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.
3) Wykonawca, w przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o uruchomieniu prawa opcji, przeprowadzi badanie pracodawców realizujące szczegółowe cele badawcze odnoszące się do Inteligentnych Specjalizacji Województwa Świętokrzyskiego, opisane w Rozdziale IV OPZ.
4) Badanie przeprowadzone w ramach prawa opcji stanowić będzie rozszerzenie zakresu badań wykonanych w ramach zamówienia podstawowego/ gwarantowanego, dlatego Wykonawca realizując badanie opcjonalne, skorzysta, w określonym zakresie z materiału badawczego zgromadzonego w ramach zamówienia podstawowego/gwarantowanego.
5) Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu o 1 badanie przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale IV OPZ z uwzględnieniem, że:
• prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,
• zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od posiadania środków finansowych na ten cel.
• cena jednostkowa w ramach prawa opcji będzie identyczna jak w formularzu oferty złożonym przez Wykonawcę,
• o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem / wnioskiem

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe personelu: 30%
Próbka kwestionariusza: 20%
Dodatkowa technika badawcza zastosowana w drugiej edycji badań: 10%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Witosa 86
Kod pocztowy: 25-561
Miejscowość: Kielce

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-05-05 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Dokumentacji postępowania.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 9591457717
Departament: ZESPÓŁ ds. ADMINISTRACJI I ZAMÓWIEŃ
Adres pocztowy: Witosa 86
Kod pocztowy: 25-561
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wup@wup.kielce.pl 📧
Telefon: +48413641600 📞
URL: www.wupkielce.praca.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7e0d5936-99e4-493d-b531-f98aeaa54a0a 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności w ramach Umowy o objęcie projektu wsparciem z Planu Rozwojowego dotyczącą realizacji projektu w ramach naboru pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” NUMER UMOWY KPO/22/LLL/U/0016
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej” o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ). Zamawiający będzie żądać złożenia tego oświadczenia tylko od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 SWZ. 3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania zostały określone w VII ust. 1 pkt 2 SWZ. 4. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp (Rozdział III ust. 9).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: Pozstępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY zostało określone w Rozdziale XVIII SWZ

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 067-217041 (2025-04-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej” o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – JEDZ). Zamawiający będzie żądać złożenia tego oświadczenia tylko od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1 SWZ. 3. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z postępowania zostały określone w VII ust. 1 pkt 2 SWZ. 4. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp (Rozdział III ust. 9).

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 616 722 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT został określony w Rozdziale XIV SWZ.
Kryterium jakości (waga): 30
20
10

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 49/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 616 722 PLN 💰
Identyfikator oferty: Agencja Badawcza EDBAD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja Badawcza EDBAD Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7252344748
Adres pocztowy: ul. Kapitana Pilota Żwirki 6
Kod pocztowy: 90-450
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: 413641600 📞
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY określono w Rozdziale XVIII SWZ

Źródło: OJS 2025/S 161-552270 (2025-08-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi badania rynku (3)