Przeprowadzenie weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym

Urząd Komunikacji Elektronicznej

1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym, prowadzonego w roku 2026 oraz w roku 2027. Zamówienie zostało podzielone na 2(dwie) części: Część nr 1 Przygotowanie i przeprowadzenie weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu paczek pocztowych w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym, prowadzonego przez operatora wyznaczonego w roku 2026 i w roku 2027, przy wykorzystaniu stosowanego przez niego systemu śledzenia przesyłek pocztowych (Zintegrowanego Systemu Teleinformatycznego, zwanego także „ZST”). Część nr 2 Przeprowadzenie weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek listowych nierejestrowanych, uzyskanego w roku 2026 oraz w roku 2027 w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym przez operatora wyznaczonego, przy zastosowaniu istniejącej Procedury weryfikacji zgodności wykonania badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych z „Instrukcją przeprowadzania badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych dla Instytucji Badawczej”, zwanej dalej „Procedurą”, oraz Instrukcji przeprowadzania badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych dla Instytucji Badawczej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Instytut Łączności– Państwowy Instytut Badawczy

Kto?

• Urząd Komunikacji Elektronicznej

Co?

• Usługi badania rynku › Realizacja usług kontrolnych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przeprowadzenie weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym
Numer referencyjny: BA.WZP.26.41.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi badania rynku 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BA.WZP.26.41.2025.
Tytuł: Przeprowadzenie weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Zamówienie dotyczy przeprowadzenia weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym, prowadzonego w roku 2026 oraz w roku 2027. Część nr 1 Przygotowanie i przeprowadzenie weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu paczek pocztowych w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym, prowadzonego przez operatora wyznaczonego w roku 2026 i w roku 2027, przy wykorzystaniu stosowanego przez niego systemu śledzenia przesyłek pocztowych (Zintegrowanego Systemu Teleinformatycznego, zwanego także „ZST”). TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Cz. 1 zamówienia – do 27 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 31 marca 2028r. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane

Dodatkowe produkty/usługi: Realizacja usług kontrolnych 📦
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Kod pocztowy: 01-211
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Opis sposobu realizacji zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BA.WZP.26.41.2025
Opis zamówienia:

Zamówienie dotyczy przeprowadzenia weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym, prowadzonego w roku 2026 oraz w roku 2027. Część nr 2 - Przeprowadzenie weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek listowych nierejestrowanych, uzyskanego w roku 2026 oraz w roku 2027 w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym przez operatora wyznaczonego, przy zastosowaniu istniejącej Procedury weryfikacji zgodności wykonania badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych z „Instrukcją przeprowadzania badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych dla Instytucji Badawczej”, zwanej dalej „Procedurą”, oraz Instrukcji przeprowadzania badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych dla Instytucji Badawczej. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Cz. 2 zamówienia – do 28 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później do dnia 15 kwietnia 2028 r. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-05 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-05 11:00:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Opis: Warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej Dla Części 1 zamówienia – Wykonawca wykaże, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub aktualnie wykonuje co najmniej: jedno (1) zamówienie (usługę), której głównym przedmiotem było/jest przeprowadzanie weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek rejestrowanych przy wykorzystaniu informatycznego systemu śledzenia przesyłek pocztowych.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 17

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Poważne wykroczenie zawodowe

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514) i art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1).

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Krajowy numer rejestracyjny: 5272367496
Departament: Biuro Administracji
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Kod pocztowy: 01-211
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Administracji
E-mail: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl 📧
Telefon: +48 223304000 📞
Fax: +48 225349162 📠
URL: https://uke.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://bip.uke.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b4b25594-7436-4b8c-8f0b-07759717d216 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b4b25594-7436-4b8c-8f0b-07759717d216 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z rozdziałem IX ustawy Pzp
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 214-736621 (2025-11-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 425 334 PLN 💰
Opis
Tytuł: 1. Przeprowadzenie weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym.
2. Przeprowadzenie weryfikacji prawidłowości realizacji oraz wyników badania czasu przebiegu przesyłek pocztowych w zakresie usług powszechnych w obrocie krajowym.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BA.WZP.26.41.2025 cz. 1
Data zawarcia umowy: 2025-12-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 223 860 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Instytut Łączności 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Instytut Łączności
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Instytut Łączności– Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5250009312, REGON: 000132629
Adres pocztowy: ul. Szachowa 1
Kod pocztowy: 04-894
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@il-pib.pl 📧
Telefon: +48 22 51 28 100 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 201 474 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Instytut Łączności 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Źródło: OJS 2026/S 006-013258 (2026-01-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (>20)

Usługi badania rynku (4)