Przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dotyczących polskiej misji kosmicznej wskazanych przez Zamawiającego

Polska Agencja Kosmiczna

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dotyczących polskiej misji kosmicznej wskazanych przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Media Consulting Agency

Kto?

• Polska Agencja Kosmiczna

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dotyczących polskiej misji kosmicznej wskazanych przez Zamawiającego
Numer referencyjny: BO/4/2025
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dotyczących polskiej misji kosmicznej wskazanych przez Zamawiającego.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BO/4/2025
Wartość szacunkowa bez VAT: 304496.67 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dotyczących polskiej misji kosmicznej wskazanych przez Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ).

Informacje dodatkowe:

Zgodnie z treścią art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot w nieprzekraczalnym terminie 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem zapisów, o których mowa w § 3 umowy.

Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 20 dni
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym przewidywane prawo opcji, zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załączniku nr 8 Projektowane Postanowienia Umowy 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego, będzie uprawniony do zwiększenia liczby zamówionych materiałów w ramach każdej lub wybranych pozycji asortymentowych, do wysokości 10% maksymalnej wartości umowy brutto za zamówienie podstawowe.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-21 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie ofert: nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej: (https://platformazakupowa.pl/pn/polsa) i dokonywane będzie poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na platformie ofert. Otwarcie ofert jest jawne. Termin związania ofertą wynosi 90 dni, tj. do dnia 18 czerwca 2025 r. włącznie.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-03-21 11:00:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU) - Załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9571077443
Departament: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
Adres pocztowy: Trzy Lipy
3
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Oddział Terenowy w Warszawie, ul. Prosta 70, 00-838 Warszawa
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 380-15-50 📞
Fax: +48 22 380-15-50 📠
URL: https://polsa.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu
17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-19Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 035-110415 (2025-02-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dotyczących polskiej misji kosmicznej wskazanych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego, będzie uprawniony do zwiększenia liczby zamówionych materiałów w ramach każdej lub wybranych pozycji asortymentowych, do wysokości 10% maksymalnej wartości umowy brutto za zamówienie podstawowe.

Wartość szacunkowa bez VAT: 304496.67 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 248275.5 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych dotyczących polskiej misji kosmicznej wskazanych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego, będzie uprawniony do zwiększenia liczby zamówionych materiałów w ramach każdej lub wybranych pozycji asortymentowych, do wysokości 10% maksymalnej wartości umowy brutto za zamówienie podstawowe.

Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego, będzie uprawniony do zwiększenia liczby zamówionych materiałów w ramach każdej lub wybranych pozycji asortymentowych, do wysokości 10% maksymalnej wartości umowy brutto za zamówienie podstawowe.

Opis
Kod pocztowy: 80-172
Miejscowość: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PAK/U/67/2025/DIP/JM
Data zawarcia umowy: 2025-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 248275.5 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Media Consulting Agency
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Media Consulting Agency
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media Consulting Agency
Krajowy numer rejestracyjny: 8992249852
Adres pocztowy: ul. ks. Czesława Klimasa 41D/27
Kod pocztowy: 50-515
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Oferta - inne dokumenty: Oferta stanowią niżej wymienione formularze i dokumenty, przy czym załączniki do SWZ zamawiający udostępnia na platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/polsa: 1.1. Formularz „OFERTA” - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ. 1.2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo na zasadach określonych w SWZ. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (patrz pkt. 2.15 SWZ). 1.3. Wypełniony formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ - zwierający wymagane oświadczenia określone w SWZ. Wykonawca może także skorzystać z elektronicznego narzędzia wypełniania JEDZ: JEDZ (uzp.gov.pl): www.espd.uzp.gov.pl .

Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-01Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 123-422601 (2025-06-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi reklamowe (7)