Przygotowanie i przeprowadzenie badania oraz sporządzenie raportu pn. „Działania podejmowane w obszarze polityki na rzecz rozwoju umiejętności i współpracy w tym zakresie w województwie wielkopolskim: Instytucje czasu wolnego, kultury, wsparcia rodziny. Funkcja edukacyjna i działania sieciujące”

Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie badania oraz sporządzenie raportu podsumowującego wyniki badania pn.: „Działania podejmowane w obszarze polityki na rzecz rozwoju umiejętności i współpracy w tym zakresie w województwie wielkopolskim: Instytucje czasu wolnego, kultury, wsparcia rodziny. Funkcja edukacyjna i działania sieciujące”, zwane dalej także projektem lub badaniem. Badanie obejmie identyfikację, analizę i ocenę inicjatyw edukacyjnych realizowanych przez instytucje organizacji czasu wolnego, kultury, wsparcia rodziny i podobne poza systemem edukacji formalnej, które przyczyniają się do rozwoju mieszkańców województwa wielkopolskiego. W badaniu podjęta zostanie próba zdiagnozowania mechanizmów wspierających koncepcje uczenia się przez całe życie (LLL - Lifelong Learning). Ponadto badanie dostarczy rekomendacji dotyczących rozwoju i optymalizacji działań w zakresie edukacji pozaformalnej i nieformalnego uczenia się oraz możliwości zwiększenia współpracy międzysektorowej w celu skuteczniejszego wdrażania programów kształcenia ustawicznego. Przedmiot zamówienia zakłada pozyskanie informacji z następujących obszarów tematycznych: 1) Określenie zasobów instytucjonalnych województwa wielkopolskiego funkcjonujących poza systemem edukacji formalnej; 2) Diagnoza skali i różnorodności działań edukacyjnych pozaformalnych i w ramach nieformalnego uczenia się podejmowanych przez różne podmioty w województwie wielkopolskim; 3) Identyfikacja roli edukacji pozaformalnej i nieformalnego uczenia się w rozwoju społeczności lokalnych oraz trudności w realizacji działań edukacyjnych w społecznościach lokalnych; 4) Diagnoza mechanizmów wspierających rozwój kompetencji podstawowych i przekrojowych (cross-cutting competencies / transferable skills) w edukacji pozaformalnej i nieformalnym uczeniu się (z uwzględnieniem dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych); 5) Opisanie współpracy międzysektorowej w zakresie edukacji pozaformalnej i nieformalnego uczenia się, obejmującej partnerstwa i inne formy współpracy między instytucjami edukacyjnymi, pracodawcami, organizacjami pozarządowymi i instytucjami publicznymi, a także identyfikacja barier i czynników motywujących do uczestnictwa w tego typu inicjatywach; 6) Analiza mechanizmów uznawania i certyfikacji kompetencji zdobytych w ramach edukacji pozaformalnej i nieformalnej; 7) Określenie perspektyw rozwoju działalności w zakresie edukacji pozaformalnej i nieformalnego uczenia się na terenie województwa wielkopolskiego, przy uwzględnieniu zapisów dokumentów strategicznych JST; 8) Stworzenie rekomendacji na poziomie zarówno regionalnym jak i lokalnym w zakresie rozwoju edukacji nieformalnej i wsparcia nieformalnego uczenia się (koordynacja, wsparcie, promocja), zarówno dla dzieci i młodzieży, jak i osób dorosłych. Regulacje centralne i polityki publiczne (np. rekomendacje dotyczące uwzględniania edukacji pozaformalnej w strategiach rozwoju). Zamawiający dopuszcza możliwość niewielkiego rozszerzenia lub ograniczenia ww. aspektów podczas realizacji zamówienia w kontekście celów badania i doboru uczestników. Ewentualne ww. zmiany zostaną uzgodnione z Wykonawcą na etapie przygotowywania raportu metodologicznego oraz budowy narzędzi badawczych. Podmioty będące w zainteresowaniu tego badania, to wielkopolskie podmioty związane z systemem edukacji poprzez realizację i tworzenie możliwości do realizacji kształcenia w sposób pozaformalny i nieformalny, takie jak: a) organizacje pozarządowe, b) jednostki organizacyjne administracji publicznej i samorządowej: w tym: - instytucje kultury (w zakresie realizacji inicjatyw edukacyjnych), - instytucje wsparcia rodziny (w zakresie realizacji inicjatyw edukacyjnych), - jednostki samorządu terytorialnego na poziomie gminnym i powiatowym (w zakresie zlecania, koordynacji i realizacji inicjatyw edukacyjnych), c) placówki oświatowe (np. centra kształcenia zawodowego), a także placówki kształcenia ustawicznego zgodnie z art. 117 ustawy Prawo oświatowe oraz rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, d) publiczne i niepubliczne ośrodki doskonalenia nauczycieli, e) instytucje kultury i biblioteki, inne niż wymienione w lit. b, f) szkoły wyższe i uniwersytety (w zakresie działalności, która nie jest związana z nadawaniem kwalifikacji, tzn. działalność edukacyjna w zakresie uczenia się przez całe życie, realizowana przez uniwersytety otwarte, Uniwersytety Trzeciego Wieku (UTW); działalność popularyzatorska i edukacyjna uczelni, akademie dla dzieci i młodzieży), g) start-upy i przestrzenie coworkingowe jako centra wymiany wiedzy, h) centra aktywności lokalnej (np. świetlice, kluby seniora, kluby młodzieżowe), i) ośrodki sportowe i rekreacyjne (np. kluby sportowe, harcerstwo, organizacje turystyczne), j) placówki i ośrodki wsparcia rodziny oraz wsparcia dla grup wrażliwych (np. osób z niepełnosprawnościami, seniorów, migrantów), w tym OPS, warsztaty terapii zajęciowej, domy dziennego pobytu, k) instytucje certyfikujące (np. instytucje prowadzące walidację), operatorzy Bazy Usług Rozwojowych (BUR), przedstawiciele podmiotów oferujących mikrokwalifikacje, użytkownicy systemów walidacji (np. osoby, które przeszły proces uznania kompetencji).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przygotowanie i przeprowadzenie badania oraz sporządzenie raportu pn. „Działania podejmowane w obszarze polityki na rzecz rozwoju umiejętności i współpracy w tym zakresie w województwie wielkopolskim: Instytucje czasu wolnego, kultury, wsparcia rodziny. Funkcja edukacyjna i działania sieciujące”
Numer referencyjny: 2.3.2
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie badania oraz sporządzenie raportu podsumowującego wyniki badania pn.: „Działania podejmowane w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi badań społecznych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 162 000 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie badania oraz sporządzenie raportu podsumowującego wyniki badania pn.: „Działania podejmowane w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Szacowany okres obowiązywania umowy (110 dni) został wskazany w dniach roboczych.”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi badania rynku 📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 110 (DAY)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“W dn. 06.06.2025 r. przekazano do publikacji wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert. Ogłoszenie zostało...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-11 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Postanowienia dotyczące finansowania zawarte zostały w § 6 projektowanych postanowień umowy (rozdz. XXI SWZ).”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy (rozdz. XXI SWZ).”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7781379161
Adres pocztowy: Szyperska 14
Kod pocztowy: 61-754
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl 📧
Telefon: 618463819 📞
URL: https://wuppoznan.praca.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://wuppoznan.praca.gov.pl/przetargi 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e95724b1-ea41-4c86-9948-97f2214ddd31 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e95724b1-ea41-4c86-9948-97f2214ddd31 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Informacje o terminach odwołania zostały określone w Dziale IX, Rozdziale 2., Oddziale 2. ustawy Prawo zamówień publicznych”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 138-477122 (2025-07-21)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 162 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 121 900 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 161788.62 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 121 900 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Euri
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium Wykorzystanie narzędzia do analizy danych jakościowych: 24 pkt, punkty zostaną przyznane Wykonawcy jeżeli zadeklaruje w Formularzu ofertowym w tym w kryterium, że do realizacji zamówienia wykorzysta narzędzie (oprogramowanie) usprawniające i optymalizujące analizę danych jakościowych i otrzyma 24 punkty w tym kryterium.
Kryterium jakości (waga): 24
Kryterium jakości (nazwa): Ilość punktów możliwa do uzyskania w kryterium Realizacja dodatkowych wywiadów grupowych FGI: 16 pkt, punkty zostaną przyznane Wykonawcy jeżeli zadeklaruje w Formularzu ofertowym realizację dodatkowych wywiadów FGI. Realizacja 1 dodatkowego wywiadu FGI to 8 pkt, a realizacja 2 dodatkowych wywiadów FGI - 18 pkt.
Kryterium jakości (waga): 18

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 34/2025/40CRU
Data zawarcia umowy: 2025-09-12 📅
Tytuł: Przygotowanie i przeprowadzenie badania oraz sporządzenie raportu pn. „Działania podejmowane w obszarze polityki na rzecz rozwoju umiejętności i współpracy w tym zakresie w województwie wielkopolskim: Instytucje czasu wolnego, kultury, wsparcia rodziny. Funkcja edukacyjna i działania sieciujące”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 161788.62 💰
Najniższa oferta: 121 900 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 121 900 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: "ASM RESEARCH SOLUTIONS STRATEGY" Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7752253397
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 5
Kod pocztowy: 99-301
Miasto pocztowe: Kutno
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: publiczne@asmresearch.pl 📧
Telefon: 24 355 77 00 📞
URL: www.asmresearch.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 186-634163 (2025-09-26)