Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu pn. „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury", w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 usługę szkoleniową na rzecz jednostki sektora finansów publicznych podnoszącą kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z późn.zm. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) o wartości co najmniej 350 000,00 złotych brutto polegającej na organizacji szkoleń stacjonarnych i tutoringu, w tym zapewnieniu trenerów oraz przygotowaniu materiałów merytorycznych
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie jednego przedmiotu zamówienia na podstawie jednej lub większej niż 1 liczbie umów zawartych z tą samą jednostką sektora finansów publicznych, pod warunkiem, że wszystkie umowy dotyczą jednego i tego samego zamówienia realizowanego w kolejnych latach (np. ze względu na dofinansowanie projektu w kolejnych latach i konieczność zawierania kolejnych umów dot. tego samego projektu). W przypadku wykazania usługi nadal świadczonej w dniu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że usługa ta do dnia złożenia oferty została zrealizowana należycie w takim zakresie, który jest wystarczający do potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu (zrealizowana wartość danej umowy, jej zakres oraz źródło finansowania).
osób:
Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia zgodnie z zapisami w OPZ.
W skład zespołu będzie wchodzić minimum 8, a maksymalnie 10 osób:
Koordynator projektu:
a) Wymagana liczba osób: 1.
b) Minimalne wykształcenie koordynatorów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata).
c) Minimalne doświadczenie zawodowe koordynatora projektu:
pełnienie roli koordynatora projektu w przynajmniej dwóch zakończonych projektach szkoleniowych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert podnoszących kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.)
Przez koordynację projektu szkoleniowego Zamawiający rozumie organizację szkoleń i tutoringu, w tym przygotowanie we współpracy z trenerami materiałów merytorycznych oraz kontrolę terminowości realizacji szkoleń i tutoringu.
Zamawiający jako jeden projekt rozumie jeden przedmiot zamówienia (jedną usługę), nawet jeśli realizowany był na podstawie kilku umów (np. ze względu na dofinansowanie projektu w kolejnych latach i konieczność zawierania kolejnych umów dot. tego samego projektu).
Trener-tutor:
a) Wymagana liczba osób: 5 trenerów-tutorów, przy czym trener-tutor może prowadzić tutoring dla minimalnie 5 i maksymalnie 7 instytucji kultury (dalej IK). Ten sam trener-tutor prowadzi dla tej samej IK szkolenia w siedzibie oraz tutoring
b) Minimalne wykształcenie trenerów-tutorów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata)
c) Minimalne doświadczenie zawodowe trenerów-tutorów:
a) przeprowadzenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert szkoleń stacjonarnych (1) i tutoringu (2) w wymiarze co najmniej 120 godzin (1 h = 60 minut) w formule szkoleń stacjonarnych (1) oraz min. 40 godzin tutoringu (2); podnoszących kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) które swym programem realizowały minimum 3 z poniższych zagadnień):
 projektowanie uniwersalne działań w instytucji kultury,
 komunikacja z osobami ze szczególnymi potrzebami,
 przygotowanie i realizacja projektów z partycypacyjnym udziałem osób ze szczególnymi potrzebami,
 zapewnienie dostępności instytucji kultury w zakresie współpracy z osobami ze szczególnymi potrzebami,
 analiza potrzeb i diagnoza ww. państwowych lub samorządowych instytucji kultury w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Ekspert:
a) Wymagana liczba osób: 2-4
b) Minimalne wykształcenie ekspertów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata).
c) Minimalne doświadczenie zawodowe ekspertów:
• przeprowadzenie szkoleń online i/lub webinariów z zakresu podnoszenia kompetencji pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) lub organizacji pozarządowych w wymiarze min. 80 h w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez każdego eksperta, w obszarze/-rach tematycznych wskazanych poniżej.
• każdy ekspert posiada doświadczenie w pracy szkoleniowej w obszarze tematycznym w jakim będzie prowadzić webinarium. Przez doświadczenie rozumie się prowadzenie szkoleń online i/lub webinariów. Zakresy tematyczne poszczególnych webinariów podano poniżej:
d) Jeden ekspert posiada doświadczenie w co najmniej jednym z poniższych obszarów:
• Dostosowanie przestrzeni i infrastruktury do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wdrażanie dostępności cyfrowej, praktyki komunikacyjne wspierające dostępność, monitorowanie i ewaluacja działań na rzecz dostępności;
• Tworzenie strategii dostępności opartej na wartościach organizacji, analiza potrzeb i barier w dostępności, monitoring, raportowanie i adaptacja strategii dostępności;
• Przegląd przepisów prawnych dotyczących dostępności w państwowych lub samorządowych instytucjach kultury, obowiązki państwowych lub samorządowych instytucji ku....

UWAGA!!!ciąg dalszy znajduje się w SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się: 1)w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.