Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu pn. „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury", w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, dalej zw. Projektem.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie kompleksowego programu szkoleń w zakresie projektowania, budowania i realizacji dostępnej oferty kulturalnej dla Instytucji Kultury w ramach zarządzanego przez Zamawiającego Projektu pn. „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury", w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, dalej zw. Projektem.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 kompleksową usługę szkoleniową na rzecz jednostki sektora finansów publicznych podnoszącą kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej z późn.zm. (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) o wartości co najmniej 350 000,00 złotych brutto polegającej na organizacji szkoleń stacjonarnych oraz tutoringu. Przez kompleksową usługę szkoleniową Zamawiający rozumie usługę łączącą przygotowanie merytoryczne szkoleń (w tym współpraca z min. 3 trenerami prowadzącymi szkolenia oraz przygotowanie programów szkoleń) oraz organizację szkoleń tj. zapewnienie koordynatora usługi, organizację i przygotowanie sal szkoleniowych z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzania szkoleń, organizację noclegów i wyżywienia dla uczestników.
osób:
Wykonawca musi wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniające minimalne warunki dotyczące doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia zgodnie z zapisami w OPZ.
W skład zespołu będzie wchodzić minimum 8, a maksymalnie 10 osób:
Koordynator projektu:
1) Wymagana liczba osób: 1.
2) Minimalne wykształcenie koordynatorów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata).
3) Minimalne doświadczenie zawodowe koordynatora projektu:
pełnienie roli koordynatora projektu w przynajmniej dwóch zakończonych kompleksowych projektach szkoleniowych w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert podnoszących kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) Przez koordynację kompleksowego projektu szkoleniowego Zamawiający rozumie przygotowanie merytoryczne szkoleń (w tym m.in. przygotowanie programów szkoleń, prezentacji multimedialnych, współpraca z trenerami prowadzącymi szkolenia) oraz organizację szkoleń tj. wynajem sal szkoleniowych z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzania szkoleń, organizację noclegów i wyżywienia dla uczestników.
Zamawiający jako jeden projekt rozumie jeden przedmiot zamówienia (jedną usługę), nawet jeśli realizowany był na podstawie kilku umów (np. ze względu na dofinansowanie projektu w kolejnych latach i konieczność zawierania kolejnych umów dot. tego samego projektu).
Trener-tutor:
1) Wymagana liczba osób: 5 trenerów-tutorów, przy czym trener-tutor może prowadzić tutoring dla minimalnie 5 i maksymalnie 7 instytucji kultury (dalej IK). Ten sam trener-tutor prowadzi dla tej samej IK szkolenia w siedzibie oraz tutoring
2) Minimalne wykształcenie trenerów-tutorów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata)
3) Minimalne doświadczenie zawodowe trenerów-tutorów:
a) przeprowadzenie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert szkoleń stacjonarnych (1) i tutoringu (2) w wymiarze co najmniej 120 godzin (1 h = 60 minut) w formule szkoleń stacjonarnych (1) oraz min. 40 godzin tutoringu (2); podnoszących kompetencje pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) Każda godzina wykazanego doświadczenia musi być częścią szkolenia stacjonarnego (1) lub tutoringu (2) które swym programem realizowały poniższe zagadnienia):
 zapewnienie dostępności instytucji kultury w zakresie pracy z osobami ze szczególnymi potrzebami, w tym realizacja warsztatów wcieleniowych. Przez warsztaty wcieleniowe Zamawiający rozumie symulacje pozwalające uczestnikom szkoleń doświadczyć barier architektonicznych, komunikacyjnych i cyfrowych, z którymi spotykają się osoby o szczególnych potrzebach
 analiza potrzeb i diagnoza ww. państwowych lub samorządowych instytucji kultury w zakresie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami,
Ekspert:
1) Wymagana liczba osób: 2-4
2) Minimalne wykształcenie ekspertów: wykształcenie wyższe (tj. tytuł magistra lub licencjata).
3) Minimalne doświadczenie zawodowe ekspertów:
a) przeprowadzenie szkoleń online i/lub webinariów z zakresu podnoszenia kompetencji pracowników państwowych lub samorządowych instytucji kultury, definiowanych zgodnie z art. 8 i 9 ust. 1 Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 87 z późn.zm.) w wymiarze min. 120 h w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przez każdego eksperta, w obszarze/-rach tematycznych wskazanych poniżej.
b) każdy ekspert posiada doświadczenie w pracy szkoleniowej w obszarze tematycznym w jakim będzie prowadzić webinarium. Przez doświadczenie rozumie się prowadzenie szkoleń online i/lub webinariów. Zakresy tematyczne poszczególnych webinariów podano poniżej:
1) Dostosowanie przestrzeni i infrastruktury do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wdrażanie dostępności cyfrowej, praktyki komunikacyjne wspierające dostępność, monitorowanie i ewaluacja działań na rzecz dostępności;
2) Tworzenie strategii dostępności opartej na wartościach organizacji, analiza potrzeb i barier w dostępności, monitoring, raportowanie i adaptacja strategii dostępności;
3) Przegląd przepisów prawnych dotyczących dostępności w państwowych lub samorządowych instytucjach kultury, obowiązki państwowych lub samorządowych instytucji kultury wobec osób z niepełnosprawnościami, procedury zapewnienia dostępności i usuwania barier;
4) Nowoczesne technologie wspierające dostępność.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się: 1)w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.