Przygotowanie i realizacja programów inkubacji i akceleracji #StartUP Małopolska

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja programów inkubacji i akceleracji #StartUP Małopolska.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje jedną edycję programu inkubacji oraz jedną edycję programu akceleracji, a także przeprowadzi niezbędne działania rekrutacyjne.
3. Realizacja zamówienia obejmie cykl następujących działań:
1) Rekrutacja uczestników programów inkubacji i akceleracji
2) Realizacja wsparcia na rzecz przedsiębiorców biorących udział w programie inkubacji, w tym:
- Organizacja warsztatów poprzedzających inkubację
- Praca managera inkubacji przy opracowaniu Indywidualnych Planów Inkubacji
- Realizacja specjalistycznych szkoleń dla inkubowanych firm
- Realizacja usług indywidualnego mentoringu
- Realizacja działań związanych z udziałem firm w wydarzeniach branżowych
- Realizacja specjalistycznych usług dla firm
- Realizacja działań związanych z opieką managera inkubacji i koordynacją procesu inkubacji firm
- Organizacja spotkania podsumowującego program inkubacji
3) Realizacja wsparcia na rzecz przedsiębiorców biorących udział w programie akceleracji, w tym:
- Organizacja warsztatów przedakceleracyjnych
- Praca managera akceleracji przy opracowaniu Indywidualnych Planów Akceleracji
- Realizacja specjalistycznych szkoleń dla akcelerowanych firm
- Realizacja usług indywidualnego mentoringu
- Realizacja działań związanych z udziałem firm w wydarzeniach branżowych
- Realizacja specjalistycznych usług dla firm
- Organizacja wizyt studyjnych połączonych ze spotkaniami matchmakingowymi
- Realizacja działań związanych z opieką managera akceleracji i koordynacją procesu akceleracji firm
- Organizacja spotkania podsumowującego program akceleracji.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
6. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.
7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
8. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Małopolska Przedsiębiorcza”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Działanie 1.13 „Wsparcie dla firm we wczesnej fazie rozwoju”, Typ A „Programy rozwojowe dla startupów”.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja programów inkubacji i akceleracji #StartUP Małopolska.
2. W ramach zamówienia Wykonawca zrealizuje jedną edycję programu inkubacji oraz jedną edycję programu akceleracji, a także przeprowadzi niezbędne działania rekrutacyjne.
3. Realizacja zamówienia obejmie cykl następujących działań:
1) Rekrutacja uczestników programów inkubacji i akceleracji
2) Realizacja wsparcia na rzecz przedsiębiorców biorących udział w programie inkubacji, w tym:
- Organizacja warsztatów poprzedzających inkubację
- Praca managera inkubacji przy opracowaniu Indywidualnych Planów Inkubacji
- Realizacja specjalistycznych szkoleń dla inkubowanych firm
- Realizacja usług indywidualnego mentoringu
- Realizacja działań związanych z udziałem firm w wydarzeniach branżowych
- Realizacja specjalistycznych usług dla firm
- Realizacja działań związanych z opieką managera inkubacji i koordynacją procesu inkubacji firm
- Organizacja spotkania podsumowującego program inkubacji
3) Realizacja wsparcia na rzecz przedsiębiorców biorących udział w programie akceleracji, w tym:
- Organizacja warsztatów przedakceleracyjnych
- Praca managera akceleracji przy opracowaniu Indywidualnych Planów Akceleracji
- Realizacja specjalistycznych szkoleń dla akcelerowanych firm
- Realizacja usług indywidualnego mentoringu
- Realizacja działań związanych z udziałem firm w wydarzeniach branżowych
- Realizacja specjalistycznych usług dla firm
- Organizacja wizyt studyjnych połączonych ze spotkaniami matchmakingowymi
- Realizacja działań związanych z opieką managera akceleracji i koordynacją procesu akceleracji firm
- Organizacja spotkania podsumowującego program akceleracji.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
6. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.
7. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
8. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Małopolska Przedsiębiorcza”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Działanie 1.13 „Wsparcie dla firm we wczesnej fazie rozwoju”, Typ A „Programy rozwojowe dla startupów”.

Główne aspekty procedury

Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu;
4) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę, która polegała na realizacji programu inkubacji i/lub akceleracji (tj. programu o charakterze szkoleniowo-doradczo-mentorskim, którego głównym celem jest wsparcie i/lub przyspieszenie rozwoju biznesowego jego uczestników) i spełniała łącznie wskazane poniżej wymogi:
- odbiorcami programu byli głównie przedsiębiorcy,
- tematyka programu dotyczyła rozwoju biznesu w co najmniej następujących obszarach: sprzedaży, marketingu, prezentacji pomysłów biznesowych, badania potrzeb klientów,
- program obejmował w zakresie usług oferowanych odbiorcom co najmniej szkolenia i/lub kursy i/lub warsztaty, jak i indywidualne konsultacje z mentorami w obszarach co najmniej: sprzedaży, marketingu, prezentacji pomysłów biznesowych i badania potrzeb klientów, a także opiekę managera/koordynatora ds. inkubacji i/lub akceleracji,
- wykonawca w ramach usługi związanej z realizacją programu inkubacji i/lub akceleracji odpowiadał zarówno za działania organizacyjne, jak i merytoryczne, w tym rekrutację uczestników, zapewnienie ekspertów i partnerów/organizacji wspierających program, obsługę organizacyjno-logistyczną usług świadczonych w programie,
- wartość usługi była nie niższa niż 150 000 zł brutto.
Przez jedną usługę należy rozumieć jedną umowę.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
II. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego
1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu tj.:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 4 do swz.
- Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
- Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
3. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów public

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519
ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.