Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii

Stołeczne Biuro Turystyki

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wzoru umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2025-08-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii
Numer referencyjny: ZP/PN/01/2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wzoru umowy).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/PN/01/2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
W polu data początkowa została wpisana data przewidywana / możliwa (data podpisania umowy 14.08.2025 r.), ale nie ma ona charakteru wiążącego, a umowa będzie obowiązywała do dnia 15.12.2025 r. od dnia zawarcia.
Adres pocztowy: plac Defilad 1
Kod pocztowy: 00-901
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-14 📅
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Strategia mediowa. Waga kryterium - 70 pkt
Kryterium jakości (waga): 70
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-03 09:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-38afba9c-c8b4-4a67-8b29-8ba91ba369b3
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-07-03 09:10:00 📅
Miejsce: Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki zmiany umowy, postanowienia umowy są zgodne z SWZ i wzorem umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Stołeczne Biuro Turystyki
Krajowy numer rejestracyjny: 5261686878
Adres pocztowy: plac Defilad 1
Kod pocztowy: 00-901
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
E-mail: zamowienia@go2warsaw.pl 📧
Telefon: +4822 6566483 📞
URL: https://go2warsaw.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-38afba9c-c8b4-4a67-8b29-8ba91ba369b3 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-38afba9c-c8b4-4a67-8b29-8ba91ba369b3 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-38afba9c-c8b4-4a67-8b29-8ba91ba369b3 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 3. Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. Informacja (protokół) z przeprowadzonych konsultacjach rynkowych znajduje się na stronie: https://sbt.bip.warszawa.pl/web/sbt.bip.warszawa.pl/-/ogloszenie-o-wstepnych-konsultacjach-rynkowych-z-13-01-2025 a) Konsultacje dotyczyły dwóch odsłon kampanii - wiosennej i jesiennej. Ostatecznie zamawiający zrezygnował z odsłony wiosennej. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 5. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE 6. Podstawy wykluczenia, powody wykluczenia w dokumentach zamówienia
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Sekretariat Biura Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Znajdują się w Dziale IX ustawy Pzp (Środki ochrony prawnej)
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 105-357311 (2025-06-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 400 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 210 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 108 500 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BT/UM/46/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-12 📅
Tytuł: Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 210 000 💰
Najniższa oferta: 108 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 108 500 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Fabryka Marketingu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Fabryka Marketingu
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fabryka Marketingu Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132900362
Adres pocztowy: ul. Ratuszowa 11
Kod pocztowy: 03-450
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 159-546335 (2025-08-20)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 400 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 210 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 108 500 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 210 000 💰
Najniższa oferta: 108 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 108 500 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 546335-2025
Źródło: OJS 2025/S 160-547970 (2025-08-21)