Przygotowanie i wdrożenie programu do kompleksowego zarządzania badaniami klinicznymi oraz realizacji studium wykonalności.

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy

Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i wdrożenie programu do kompleksowego zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS - Clinical Trial Management System) oraz realizacji studium wykonalności. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Transition Technologies Science Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przygotowanie i wdrożenie programu do kompleksowego zarządzania badaniami klinicznymi oraz realizacji studium wykonalności.
Numer referencyjny: PN-167/25/KT/ABM
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i wdrożenie programu do kompleksowego zarządzania badaniami klinicznymi (ang. CTMS - Clinical Trial Management...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przygotowanie i wdrożenie programu do kompleksowego zarządzania badaniami klinicznymi oraz realizacji studium wykonalności”
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konwersji danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-03-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-18 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://nio.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni, tj. od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 15.02.2026r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
a) wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego klasy CTMS oraz służącego do agregacji, magazynowania i przetwarzania danych medycznych, obejmującego integrację ze szpitalnym systemem informatycznym (HIS) w co najmniej 1 ośrodku sektora ochrony zdrowia lub podmiotach leczniczych, o wartości minimum 1. 000. 000,00 zł brutto.
W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi nadal wykonywanej, jej zrealizowany zakres musi odpowiadać kwocie minimum 1.000.000,00 zł brutto.
Zamawiający przez jedną usługę rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku usług i sumowania ich wartości w celu wykazania spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.
wymagany podmiotowy środek dowodowy:
wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wykaz usług - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 10.000,00 zł.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z zapisami załącznika nr 7 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 525-000-80-57
Adres pocztowy: ul. W. K. Roentgena 5
Kod pocztowy: 02-781
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: krystyna.terech-worosz@nio.gov.pl 📧
Telefon: 48225709432 📞
URL: https://www.nio.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nio.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nio.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nio.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni od dnia powzięcia informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę odwołania. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 200-685933 (2025-10-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-07)
Obiekt
Czas trwania
Data końcowa: 2026-03-23 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-21 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni, tj. od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 18.02.2026r.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
a) wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego klasy CTMS oraz służącego do agregacji, magazynowania i przetwarzania danych medycznych, obejmującego integrację ze szpitalnym systemem informatycznym (HIS) w co najmniej 1 ośrodku sektora ochrony zdrowia lub podmiotach leczniczych, o wartości minimum 800.000,00 zł brutto.
W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi nadal wykonywanej, jej zrealizowany zakres musi odpowiadać kwocie minimum 800.000,00 zł brutto.
Zamawiający przez jedną usługę rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku usług i sumowania ich wartości w celu wykazania spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.
wymagany podmiotowy środek dowodowy:
wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wykaz usług - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
a) wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje usługę, których przedmiotem było zaprojektowanie i wdrożenie systemu informatycznego klasy CTMS oraz służącego do agregacji, magazynowania i przetwarzania danych medycznych, obejmującego integrację ze szpitalnym systemem informatycznym (HIS) w co najmniej 1 ośrodku sektora ochrony zdrowia lub podmiotach leczniczych, o wartości minimum 800.000,00 zł brutto.
W przypadku wykazania przez Wykonawcę usługi nadal wykonywanej, jej zrealizowany zakres musi odpowiadać kwocie minimum 800.000,00 zł brutto.
Zamawiający przez jedną usługę rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia kilku usług i sumowania ich wartości w celu wykazania spełniania przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu.
wymagany podmiotowy środek dowodowy:
wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca
z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wykaz usług - wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw lub usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się
lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Źródło: OJS 2025/S 218-750102 (2025-11-07)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-01 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni, tj. od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 28.02.2026r.”
Źródło: OJS 2025/S 222-765177 (2025-11-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-08 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-08 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni, tj. od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 07.03.2026r.”
Źródło: OJS 2025/S 229-786849 (2025-11-26)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-12 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany złożoną ofertą przez okres 90 dni, tj. od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 11.03.2026r.”
Źródło: OJS 2025/S 235-808454 (2025-12-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 796 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 22/2026
Data zawarcia umowy: 2026-01-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 796 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Transition Technologies Science Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272943209
Adres pocztowy: ul. Burakowska 14
Kod pocztowy: 01-066
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@ttsi.com.pl 📧
Telefon: 603860142 📞
Źródło: OJS 2026/S 018-057318 (2026-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)