Przygotowanie i wydawanie gorących posiłków klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie w okresie od dnia 1 stycznia 2026 roku do dnia 31 grudnia 2028 roku.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie gorącego jedno lub dwudaniowego posiłku, w ilości nie mniejszej każdorazowo niż 600ml lub 600g nie uwzględniając napojów między innymi woda, kawa, herbata, kompot oraz przystawek typu budyń, kisiel, galaretka owocowa. Przykładowy jadłospis na 14 kolejnych dni stanowi załącznik numer 1 do niniejszej specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty propozycję jadłospisu obejmującego okres 3 tygodni. Na podstawie propozycji jadłospisu oceniane będzie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących jakości wydawanych posiłków. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają niniejsza specyfikacja oraz umowa, której wzór stanowi załącznik numer 7 do niniejszej specyfikacji. Zamówienie podzielono na osiem części.

Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przynajmniej 2 razy w tygodniu ma być wydawany posiłek mięsny np. ziemniaki (zamiennie kasza lub ryż), porcja mięsa lub ryby, surówki (zamiennie gotowane warzywa) lub inne dania mięsne np. krokiety, pierogi z mięsem.
2. Posiłki powinny być urozmaicone, niepowtarzające się w ciągu danego tygodnia i przyrządzone w dniu wydania z pełnowartościowych, świeżych produktów posiadających aktualne terminy ważności. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków odgrzewanych, przygotowywanych poprzez przetworzenie produktów głęboko mrożonych.
3. Posiłek ma być zapewniony 7 dni w tygodniu, przy czym gorący posiłek musi być wydawany co najmniej 5 dni w tygodniu, a za szósty i siódmy dzień podmiot jest zobowiązany wydać posiłki (nie mrożone) w dniu poprzedzającym.
4. Klientowi może zostać wydanych nie więcej niż 3 posiłki dziennie oraz nie więcej niż 9 posiłków tygodniowo. Można wydać posiłki zaległe maksymalnie za dwa dni poprzedzające dzień wydania.
5. Posiłki będą wydawane na podstawie list przekazywanych przez Filie MOPS. Listy będą zawierały zakodowane dane osobowe w formie przypisanego do danego klienta numeru identyfikacyjnego.
6. Posiłki mogą być wydawane wyłącznie za okazaniem legitymacji i dowodu tożsamości.
7. Klient będzie potwierdzać odbiór posiłków przez złożenie czytelnego podpisu oraz podanie daty odbioru posiłku na listach przekazywanych dekadowo przez Filie MOPS.
8. Niewykorzystane posiłki w liczbie przekraczającej dwa wstecz wykonawca zobowiązany jest systematycznie wykreślać.
9. Zamawiający dostarczy wykonawcy dekadowo zaktualizowane listy klientów – najpóźniej 2 dni przed upływem dekady, z podaniem:
1) numeru identyfikacyjnego klienta,
2) okresu, na który przyznany jest posiłek,
3) w przypadku uprawnienia innych osób do pobierania posiłku – nazwisko i imię tej osoby;
10. W przypadku przyznania posiłku przez zamawiającego w terminie uniemożliwiającym wykazanie klienta na liście, o której mowa w ust. 7, zamawiający przekaże wykonawcy za pośrednictwem maila lub faksu informację o objęciu pomocą w formie posiłków, a następnie, najpóźniej 2 dni po objęciu pomocą w formie posiłku nowych klientów, zamawiający dostarczy wykonawcy dodatkową listę, na której klient potwierdzi odbiór posiłku z datą wydania posiłku.
11. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zmiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnymi w szczególności normami sanitarnymi, ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
13. W miejscach spożywania posiłków muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki lokalowe umożliwiające spożycie posiłku, w szczególności miejsce siedzące przy stoliku (bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania). Lokale, w których wydawane będą posiłki winny odpowiadać wymogom Sanepidu dla lokali żywienia zbiorowego oraz spełniać wymogi ppoż. i BHP dla tego rodzaju placówek.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę, na której będą wydawane posiłki w lokalu. W przypadku, gdy klient będzie zamierzał spożyć posiłek poza lokalem, zobowiązany będzie zapewnić opakowanie lub ze środków własnych pokryć koszty opakowania posiłku na wynos.
15. W godzinach wydawania posiłków klientom zamawiającego w lokalu musi obowiązywać całkowity zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu.
16. Lokale, w których będą wydawane posiłki mają być dostępne w dni robocze przez min. 4 godz. dziennie, a w dni wolne od pracy (np. w sobotę) posiłki mają być wydawane przez min. 2 godz. dziennie.
17. W przypadku, gdy wykonawca świadczy ogólnie dostępne usługi możliwe jest zastąpienie posiłku z jadłospisu dla osób korzystających z pomocy MOPS posiłkiem z ogólnodostępnego jadłospisu, przy jednoczesnym zapewnieniu przynajmniej 1 posiłku o wartości określonej w ofercie. W sytuacji, gdy cena wybranego posiłku z ogólnodostępnego jadłospisu jest wyższa niż wartość posiłku dla osób objętych pomocą MOPS klient uiści stosowną dopłatę.
18. W sytuacjach nadzwyczajnych, jak ogłoszenie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, zamawiający może dokonać zmian w zakresie wymogów związanych z wydawaniem posiłków, np.: godzin lub dni w tygodniu, w których posiłki mają być wydawane, maksymalnej liczby posiłków wydawanych klientowi w jednym dniu, sposobu potwierdzania odbioru posiłków, finansowania opakowań na wynos.
19.Termin realizacji przedmiotu zamówienia (jednakowy dla wszystkich części zamówienia): od dnia 1 stycznia 2026 roku do dnia 31 grudnia 2028 roku włącznie.
20. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
22. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie gorącego jedno lub dwudaniowego posiłku, w ilości nie mniejszej każdorazowo niż 600ml lub 600g nie uwzględniając napojów między innymi woda, kawa, herbata, kompot oraz przystawek typu budyń, kisiel, galaretka owocowa. Przykładowy jadłospis na 14 kolejnych dni stanowi załącznik numer 1 do specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty propozycję jadłospisu obejmującego okres 2 tygodni. Na podstawie propozycji jadłospisu oceniane będzie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących jakości wydawanych posiłków. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają niniejsza specyfikacja oraz umowa, której wzór stanowi załącznik numer 7 do niniejszej specyfikacji.
Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przynajmniej 2 razy w tygodniu ma być wydawany posiłek mięsny np. ziemniaki (zamiennie kasza lub ryż), porcja mięsa lub ryby, surówki (zamiennie gotowane warzywa) lub inne dania mięsne np. krokiety, pierogi z mięsem.
2. Posiłki powinny być urozmaicone, niepowtarzające się w ciągu danego tygodnia i przyrządzone w dniu wydania z pełnowartościowych, świeżych produktów posiadających aktualne terminy ważności. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków odgrzewanych, przygotowywanych poprzez przetworzenie produktów głęboko mrożonych.
3. Posiłek ma być zapewniony 7 dni w tygodniu, przy czym gorący posiłek musi być wydawany co najmniej 5 dni w tygodniu, a za szósty i siódmy dzień podmiot jest zobowiązany wydać posiłki (nie mrożone) w dniu poprzedzającym.
4. Klientowi może zostać wydanych nie więcej niż 3 posiłki dziennie oraz nie więcej niż 9 posiłków tygodniowo. Można wydać posiłki zaległe maksymalnie za dwa dni poprzedzające dzień wydania.
5. Posiłki będą wydawane na podstawie list przekazywanych przez Filie MOPS. Listy będą zawierały zakodowane dane osobowe w formie przypisanego do danego klienta numeru identyfikacyjnego.
6. Posiłki mogą być wydawane wyłącznie za okazaniem legitymacji i dowodu tożsamości.
7. Klient będzie potwierdzać odbiór posiłków przez złożenie czytelnego podpisu oraz podanie daty odbioru posiłku na listach przekazywanych dekadowo przez Filie MOPS.
8. Niewykorzystane posiłki w liczbie przekraczającej dwa wstecz wykonawca zobowiązany jest systematycznie wykreślać.
9. Zamawiający dostarczy wykonawcy dekadowo zaktualizowane listy klientów – najpóźniej 2 dni przed upływem dekady, z podaniem:
1) numeru identyfikacyjnego klienta,
2) okresu, na który przyznany jest posiłek,
3) w przypadku uprawnienia innych osób do pobierania posiłku – nazwisko i imię tej osoby;
10. W przypadku przyznania posiłku przez zamawiającego w terminie uniemożliwiającym wykazanie klienta na liście, o której mowa w ust. 7, zamawiający przekaże wykonawcy za pośrednictwem maila lub faksu informację o objęciu pomocą w formie posiłków, a następnie, najpóźniej 2 dni po objęciu pomocą w formie posiłku nowych klientów, zamawiający dostarczy wykonawcy dodatkową listę, na której klient potwierdzi odbiór posiłku z datą wydania posiłku.
11. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zmiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnymi w szczególności normami sanitarnymi, ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
13. W miejscach spożywania posiłków muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki lokalowe umożliwiające spożycie posiłku, w szczególności miejsce siedzące przy stoliku (bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania). Lokale, w których wydawane będą posiłki winny odpowiadać wymogom Sanepidu dla lokali żywienia zbiorowego oraz spełniać wymogi ppoż. i BHP dla tego rodzaju placówek.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę, na której będą wydawane posiłki w lokalu. W przypadku, gdy klient będzie zamierzał spożyć posiłek poza lokalem, zobowiązany będzie zapewnić opakowanie lub ze środków własnych pokryć koszty opakowania posiłku na wynos.
15. W godzinach wydawania posiłków klientom zamawiającego w lokalu musi obowiązywać całkowity zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu.
16. Lokale, w których będą wydawane posiłki mają być dostępne w dni robocze przez min. 4 godz. dziennie, a w dni wolne od pracy (np. w sobotę) posiłki mają być wydawane przez min. 2 godz. dziennie.
17. W przypadku, gdy wykonawca świadczy ogólnie dostępne usługi możliwe jest zastąpienie posiłku z jadłospisu dla osób korzystających z pomocy MOPS posiłkiem z ogólnodostępnego jadłospisu, przy jednoczesnym zapewnieniu przynajmniej 1 posiłku o wartości określonej w ofercie. W sytuacji, gdy cena wybranego posiłku z ogólnodostępnego jadłospisu jest wyższa niż wartość posiłku dla osób objętych pomocą MOPS klient uiści stosowną dopłatę.
18. W sytuacjach nadzwyczajnych, jak ogłoszenie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, zamawiający może dokonać zmian w zakresie wymogów związanych z wydawaniem posiłków, np.: godzin lub dni w tygodniu, w których posiłki mają być wydawane, maksymalnej liczby posiłków wydawanych klientowi w jednym dniu, sposobu potwierdzania odbioru posiłków, finansowania opakowań na wynos.
19. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w poszczególnych częściach musi dysponować co najmniej jednym lokalem, w którym będą przygotowane i wydawane posiłki, spełniającym warunki określone w niniejszej SWZ, oddalonym nie więcej niż 1 000m od czynnego przystanku komunikacji miejskiej na terenie (lub w bezpośrednim sąsiedztwie) następujących Dzielnic:
część I zamówienia – Dzielnice IV, V, VI, VII – z centrum komunikacyjnym – Plac Inwalidów

Informacje dodatkowe

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik numer 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ponadto wraz z ofertą wykonawca składa propozycję jadłospisu na potwierdzenie spełniania warunków dotyczących jakości posiłków, ich zróżnicowania oraz gramatury.
2. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. ESPD należy wypełnić z zastrzeżeniem poniższych uwag:
1) w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) wykonawca oświadcza, czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
2) w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
3) Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik numer 4 do SWZ;
2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp.; wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 5 do SWZ.
3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy Pzp. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
4) Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w zakresie podstawy wykluczenia wskazanej w art. 108 ust. 2 ustawy Pzp., jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3 i 4, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem oraz składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.


5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w ust. 4.
6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
7. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy zwanym dalej "r.p.ś.d." oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zwanym dalej "r.d.e."

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów (jednakowych dla wszystkich części zamówienia): cena [w PLN] = 60%; ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego, będących w dyspozycji wykonawcy spełniających warunki określone dla danej części zamówienia [lokal]=20%; ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki [w dniach] =20%.

Punkty w kryterium „ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego” będą przyznawane w skali punktowej od 5 - 20pkt. na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium w następujący sposób:
1) minimalna wymagana przez zamawiającego ilość lokali, którymi musi dysponować wykonawca w danej części zamówienia (dla każdej części osobno), z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale II ust. 19 pkt 1-8 niniejszej SWZ, wynosi 1. W takim przypadku wykonawca otrzyma 5pkt.
2) za każdy kolejny lokal ponad wymagany 1 w danej części zamówienia wykonawca otrzyma 5pkt. Oznacza to, że wykonawca otrzyma: 5pkt, gdy dysponuje 1 lokalem na terenie objętym daną częścią zamówienia; 10pkt, gdy dysponuje 2 lokalami na terenie objętym daną częścią zamówienia; 15pkt, gdy dysponuje 3 lokalami na terenie objętym daną częścią zamówienia; 20pkt, gdy dysponuje 4 lub więcej dodatkowymi lokalami na terenie objętym daną częścią zamówienia, z tym jednak zastrzeżeniem, ze maksymalna liczba lokali dodatkowych na terenie objętym daną częścią zamówienia brana pod uwagę przy ocenie oferty wynosi 4.

Punkty w kryterium „ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki” będą przyznawane w skali punktowej od 10 - 20pkt na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium w następujący sposób:
1) minimalna wymagana przez zamawiającego ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal (dla każdej części osobno), z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale II ust. 16 niniejszej specyfikacji, wynosi 5. W takim przypadku wykonawca otrzyma 10pkt.
2) gdy wykonawca wykaże w ofercie, że wskazany przez niego lokal jest czynny przez 6 dni w tygodniu otrzyma dodatkowe 5pkt; natomiast, gdy lokal jest czynny przez 7 dni w tygodniu otrzyma dodatkowe 10 pkt. Oznacza to, że wykonawca otrzyma: 10 pkt, gdy wskazany przez niego lokal jest czynny przez 5 dni w tygodniu; 15pkt, gdy lokal jest czynny przez 6 dni w tygodniu; 20 pkt, gdy lokal jest czynny przez 7 dni w tygodniu. W przypadku, gdy wykonawca dysponuje więcej niż jednym lokalem na obszarze właściwym dla danej części zamówienia, punkty dla każdego lokalu obliczane są oddzielnie, a do poniższego wzoru podstawiana jest wartość średnia.

Ocena łączna = Cmin x 60% + Llbad x 20%+ Ldbad x 20%
Cbad Llmax Ldmax

gdzie:
Cmin  najniższa cena brutto spośród ważnych ofert,
Cbad  cena brutto badanej oferty,
Llbad  ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego”, według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie,
Llmax  maksymalna ilość punktów przyznanych w kryterium „ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego” według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie spośród ważnych ofert (maksymalnie 20pkt.),
Ldbad  ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki” (nie rzadziej niż 5 dni w tygodniu) według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie,
Ldmax  maksymalna ilość punktów przyznanych w kryterium „ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki” według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie spośród ważnych ofert (maksymalnie 20pkt.)

Wszystkie wartości liczbowe będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku według następujących zasad:
1) jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 0, 1, 2, 3 albo 4, to cyfra zostanie zaokrąglona w dół (zaokrąglenie z niedomiarem),
2) jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 5, 6, 7, 8, albo 9, to cyfra zostanie zaokrąglona w górę (zaokrąglenie z nadmiarem).

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie gorącego jedno lub dwudaniowego posiłku, w ilości nie mniejszej każdorazowo niż 600ml lub 600g nie uwzględniając napojów między innymi woda, kawa, herbata, kompot oraz przystawek typu budyń, kisiel, galaretka owocowa. Przykładowy jadłospis na 14 kolejnych dni stanowi załącznik numer 1 do specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty propozycję jadłospisu obejmującego okres 2 tygodni. Na podstawie propozycji jadłospisu oceniane będzie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących jakości wydawanych posiłków. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają niniejsza specyfikacja oraz umowa, której wzór stanowi załącznik numer 7 do specyfikacji.
Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przynajmniej 2 razy w tygodniu ma być wydawany posiłek mięsny np. ziemniaki (zamiennie kasza lub ryż), porcja mięsa lub ryby, surówki (zamiennie gotowane warzywa) lub inne dania mięsne np. krokiety, pierogi z mięsem.
2. Posiłki powinny być urozmaicone, niepowtarzające się w ciągu danego tygodnia i przyrządzone w dniu wydania z pełnowartościowych, świeżych produktów posiadających aktualne terminy ważności. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków odgrzewanych, przygotowywanych poprzez przetworzenie produktów głęboko mrożonych.
3. Posiłek ma być zapewniony 7 dni w tygodniu, przy czym gorący posiłek musi być wydawany co najmniej 5 dni w tygodniu, a za szósty i siódmy dzień podmiot jest zobowiązany wydać posiłki (nie mrożone) w dniu poprzedzającym.
4. Klientowi może zostać wydanych nie więcej niż 3 posiłki dziennie oraz nie więcej niż 9 posiłków tygodniowo. Można wydać posiłki zaległe maksymalnie za dwa dni poprzedzające dzień wydania.
5. Posiłki będą wydawane na podstawie list przekazywanych przez Filie MOPS. Listy będą zawierały zakodowane dane osobowe w formie przypisanego do danego klienta numeru identyfikacyjnego.
6. Posiłki mogą być wydawane wyłącznie za okazaniem legitymacji i dowodu tożsamości.
7. Klient będzie potwierdzać odbiór posiłków przez złożenie czytelnego podpisu oraz podanie daty odbioru posiłku na listach przekazywanych dekadowo przez Filie MOPS.
8. Niewykorzystane posiłki w liczbie przekraczającej dwa wstecz wykonawca zobowiązany jest systematycznie wykreślać.
9. Zamawiający dostarczy wykonawcy dekadowo zaktualizowane listy klientów – najpóźniej 2 dni przed upływem dekady, z podaniem:
1) numeru identyfikacyjnego klienta,
2) okresu, na który przyznany jest posiłek,
3) w przypadku uprawnienia innych osób do pobierania posiłku – nazwisko i imię tej osoby;
10. W przypadku przyznania posiłku przez zamawiającego w terminie uniemożliwiającym wykazanie klienta na liście, o której mowa w ust. 7, zamawiający przekaże wykonawcy za pośrednictwem maila lub faksu informację o objęciu pomocą w formie posiłków, a następnie, najpóźniej 2 dni po objęciu pomocą w formie posiłku nowych klientów, zamawiający dostarczy wykonawcy dodatkową listę, na której klient potwierdzi odbiór posiłku z datą wydania posiłku.
11. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zmiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnymi w szczególności normami sanitarnymi, ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
13. W miejscach spożywania posiłków muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki lokalowe umożliwiające spożycie posiłku, w szczególności miejsce siedzące przy stoliku (bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania). Lokale, w których wydawane będą posiłki winny odpowiadać wymogom Sanepidu dla lokali żywienia zbiorowego oraz spełniać wymogi ppoż. i BHP dla tego rodzaju placówek.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę, na której będą wydawane posiłki w lokalu. W przypadku, gdy klient będzie zamierzał spożyć posiłek poza lokalem, zobowiązany będzie zapewnić opakowanie lub ze środków własnych pokryć koszty opakowania posiłku na wynos.
15. W godzinach wydawania posiłków klientom zamawiającego w lokalu musi obowiązywać całkowity zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu.
16. Lokale, w których będą wydawane posiłki mają być dostępne w dni robocze przez min. 4 godz. dziennie, a w dni wolne od pracy (np. w sobotę) posiłki mają być wydawane przez min. 2 godz. dziennie.
17. W przypadku, gdy wykonawca świadczy ogólnie dostępne usługi możliwe jest zastąpienie posiłku z jadłospisu dla osób korzystających z pomocy MOPS posiłkiem z ogólnodostępnego jadłospisu, przy jednoczesnym zapewnieniu przynajmniej 1 posiłku o wartości określonej w ofercie. W sytuacji, gdy cena wybranego posiłku z ogólnodostępnego jadłospisu jest wyższa niż wartość posiłku dla osób objętych pomocą MOPS klient uiści stosowną dopłatę.
18. W sytuacjach nadzwyczajnych, jak ogłoszenie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, zamawiający może dokonać zmian w zakresie wymogów związanych z wydawaniem posiłków, np.: godzin lub dni w tygodniu, w których posiłki mają być wydawane, maksymalnej liczby posiłków wydawanych klientowi w jednym dniu, sposobu potwierdzania odbioru posiłków, finansowania opakowań na wynos.
19. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w poszczególnych częściach musi dysponować co najmniej jednym lokalem, w którym będą przygotowane i wydawane posiłki, spełniającym warunki określone w niniejszej SWZ, oddalonym nie więcej niż 1 000m od czynnego przystanku komunikacji miejskiej na terenie (lub w bezpośrednim sąsiedztwie) następujących Dzielnic:
część II zamówienia – Dzielnice IX, X, XIII – z centrum komunikacyjnym – skrzyżowanie ulic Wielicka – Powstańców Wielkopolskich

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów (jednakowych dla wszystkich części zamówienia): cena [w PLN] = 60%; ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego, będących w dyspozycji wykonawcy spełniających warunki określone dla danej części zamówienia [lokal]=20%; ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki [w dniach] =20%.

Punkty w kryterium „ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego” będą przyznawane w skali punktowej od 5 - 20pkt. na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium w następujący sposób:
1) minimalna wymagana przez zamawiającego ilość lokali, którymi musi dysponować wykonawca w danej części zamówienia (dla każdej części osobno), z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale II ust. 19 pkt 1-8 niniejszej SWZ, wynosi 1. W takim przypadku wykonawca otrzyma 5pkt.
2) za każdy kolejny lokal ponad wymagany 1 w danej części zamówienia wykonawca otrzyma 5pkt. Oznacza to, że wykonawca otrzyma: 5pkt, gdy dysponuje 1 lokalem na terenie objętym daną częścią zamówienia; 10pkt, gdy dysponuje 2 lokalami na terenie objętym daną częścią zamówienia; 15pkt, gdy dysponuje 3 lokalami na terenie objętym daną częścią zamówienia; 20pkt, gdy dysponuje 4 lub więcej dodatkowymi lokalami na terenie objętym daną częścią zamówienia, z tym jednak zastrzeżeniem, ze maksymalna liczba lokali dodatkowych na terenie objętym daną częścią zamówienia brana pod uwagę przy ocenie oferty wynosi 4.

Punkty w kryterium „ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki” będą przyznawane w skali punktowej od 10 - 20pkt na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium w następujący sposób:
1) minimalna wymagana przez zamawiającego ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal (dla każdej części osobno), z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale II ust. 16 niniejszej specyfikacji, wynosi 5. W takim przypadku wykonawca otrzyma 10pkt.
2) gdy wykonawca wykaże w ofercie, że wskazany przez niego lokal jest czynny przez 6 dni w tygodniu otrzyma dodatkowe 5pkt; natomiast, gdy lokal jest czynny przez 7 dni w tygodniu otrzyma dodatkowe 10 pkt. Oznacza to, że wykonawca otrzyma: 10 pkt, gdy wskazany przez niego lokal jest czynny przez 5 dni w tygodniu; 15pkt, gdy lokal jest czynny przez 6 dni w tygodniu; 20 pkt, gdy lokal jest czynny przez 7 dni w tygodniu. W przypadku, gdy wykonawca dysponuje więcej niż jednym lokalem na obszarze właściwym dla danej części zamówienia, punkty dla każdego lokalu obliczane są oddzielnie, a do poniższego wzoru podstawiana jest wartość średnia.

Ocena łączna = Cmin x 60% + Llbad x 20%+ Ldbad x 20%
Cbad Llmax Ldmax

gdzie:
Cmin  najniższa cena brutto spośród ważnych ofert,
Cbad  cena brutto badanej oferty,
Llbad  ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego”, według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie,
Llmax  maksymalna ilość punktów przyznanych w kryterium „ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego” według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie spośród ważnych ofert (maksymalnie 20pkt.),
Ldbad  ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki” (nie rzadziej niż 5 dni w tygodniu) według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie,
Ldmax  maksymalna ilość punktów przyznanych w kryterium „ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki” według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie spośród ważnych ofert (maksymalnie 20pkt.)

Wszystkie wartości liczbowe będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku według następujących zasad:
1) jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 0, 1, 2, 3 albo 4, to cyfra zostanie zaokrąglona w dół (zaokrąglenie z niedomiarem),
2) jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 5, 6, 7, 8, albo 9, to cyfra zostanie zaokrąglona w górę (zaokrąglenie z nadmiarem).

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie gorącego jedno lub dwudaniowego posiłku, w ilości nie mniejszej każdorazowo niż 600ml lub 600g nie uwzględniając napojów między innymi woda, kawa, herbata, kompot oraz przystawek typu budyń, kisiel, galaretka owocowa. Przykładowy jadłospis na 14 kolejnych dni stanowi załącznik numer 1 do specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty propozycję jadłospisu obejmującego okres 2 tygodni. Na podstawie propozycji jadłospisu oceniane będzie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących jakości wydawanych posiłków. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają niniejsza specyfikacja oraz umowa, której wzór stanowi załącznik numer 7 do niniejszej specyfikacji.
Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przynajmniej 2 razy w tygodniu ma być wydawany posiłek mięsny np. ziemniaki (zamiennie kasza lub ryż), porcja mięsa lub ryby, surówki (zamiennie gotowane warzywa) lub inne dania mięsne np. krokiety, pierogi z mięsem.
2. Posiłki powinny być urozmaicone, niepowtarzające się w ciągu danego tygodnia i przyrządzone w dniu wydania z pełnowartościowych, świeżych produktów posiadających aktualne terminy ważności. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków odgrzewanych, przygotowywanych poprzez przetworzenie produktów głęboko mrożonych.
3. Posiłek ma być zapewniony 7 dni w tygodniu, przy czym gorący posiłek musi być wydawany co najmniej 5 dni w tygodniu, a za szósty i siódmy dzień podmiot jest zobowiązany wydać posiłki (nie mrożone) w dniu poprzedzającym.
4. Klientowi może zostać wydanych nie więcej niż 3 posiłki dziennie oraz nie więcej niż 9 posiłków tygodniowo. Można wydać posiłki zaległe maksymalnie za dwa dni poprzedzające dzień wydania.
5. Posiłki będą wydawane na podstawie list przekazywanych przez Filie MOPS. Listy będą zawierały zakodowane dane osobowe w formie przypisanego do danego klienta numeru identyfikacyjnego.
6. Posiłki mogą być wydawane wyłącznie za okazaniem legitymacji i dowodu tożsamości.
7. Klient będzie potwierdzać odbiór posiłków przez złożenie czytelnego podpisu oraz podanie daty odbioru posiłku na listach przekazywanych dekadowo przez Filie MOPS.
8. Niewykorzystane posiłki w liczbie przekraczającej dwa wstecz wykonawca zobowiązany jest systematycznie wykreślać.
9. Zamawiający dostarczy wykonawcy dekadowo zaktualizowane listy klientów – najpóźniej 2 dni przed upływem dekady, z podaniem:
1) numeru identyfikacyjnego klienta,
2) okresu, na który przyznany jest posiłek,
3) w przypadku uprawnienia innych osób do pobierania posiłku – nazwisko i imię tej osoby;
10. W przypadku przyznania posiłku przez zamawiającego w terminie uniemożliwiającym wykazanie klienta na liście, o której mowa w ust. 7, zamawiający przekaże wykonawcy za pośrednictwem maila lub faksu informację o objęciu pomocą w formie posiłków, a następnie, najpóźniej 2 dni po objęciu pomocą w formie posiłku nowych klientów, zamawiający dostarczy wykonawcy dodatkową listę, na której klient potwierdzi odbiór posiłku z datą wydania posiłku.
11. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zmiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnymi w szczególności normami sanitarnymi, ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
13. W miejscach spożywania posiłków muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki lokalowe umożliwiające spożycie posiłku, w szczególności miejsce siedzące przy stoliku (bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania). Lokale, w których wydawane będą posiłki winny odpowiadać wymogom Sanepidu dla lokali żywienia zbiorowego oraz spełniać wymogi ppoż. i BHP dla tego rodzaju placówek.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę, na której będą wydawane posiłki w lokalu. W przypadku, gdy klient będzie zamierzał spożyć posiłek poza lokalem, zobowiązany będzie zapewnić opakowanie lub ze środków własnych pokryć koszty opakowania posiłku na wynos.
15. W godzinach wydawania posiłków klientom zamawiającego w lokalu musi obowiązywać całkowity zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu.
16. Lokale, w których będą wydawane posiłki mają być dostępne w dni robocze przez min. 4 godz. dziennie, a w dni wolne od pracy (np. w sobotę) posiłki mają być wydawane przez min. 2 godz. dziennie.
17. W przypadku, gdy wykonawca świadczy ogólnie dostępne usługi możliwe jest zastąpienie posiłku z jadłospisu dla osób korzystających z pomocy MOPS posiłkiem z ogólnodostępnego jadłospisu, przy jednoczesnym zapewnieniu przynajmniej 1 posiłku o wartości określonej w ofercie. W sytuacji, gdy cena wybranego posiłku z ogólnodostępnego jadłospisu jest wyższa niż wartość posiłku dla osób objętych pomocą MOPS klient uiści stosowną dopłatę.
18. W sytuacjach nadzwyczajnych, jak ogłoszenie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, zamawiający może dokonać zmian w zakresie wymogów związanych z wydawaniem posiłków, np.: godzin lub dni w tygodniu, w których posiłki mają być wydawane, maksymalnej liczby posiłków wydawanych klientowi w jednym dniu, sposobu potwierdzania odbioru posiłków, finansowania opakowań na wynos.
19. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w poszczególnych częściach musi dysponować co najmniej jednym lokalem, w którym będą przygotowane i wydawane posiłki, spełniającym warunki określone w niniejszej SWZ, oddalonym nie więcej niż 1 000m od czynnego przystanku komunikacji miejskiej na terenie (lub w bezpośrednim sąsiedztwie) następujących Dzielnic:
część III zamówienia – Dzielnica VIII – z centrum komunikacyjnym – Rondo Grunwaldzkie

Informacje dodatkowe

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik numer 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 roku ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Ponadto wraz z ofertą wykonawca składa propozycję jadłospisu na potwierdzenie spełniania warunków dotyczących jakości posiłków, ich zróżnicowania oraz gramatury.
2. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia ESPD oraz edytowalną wersję formularza ESPD można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. ESPD należy wypełnić z zastrzeżeniem poniższych uwag:
1) w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) wykonawca oświadcza, czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
2) w Części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
3) Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik numer 4 do SWZ;
2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp.; wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 5 do SWZ.
3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 ustawy Pzp. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
4) Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych w zakresie podstawy wykluczenia wskazanej w art. 108 ust. 2 ustawy Pzp., jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 3 i 4, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem oraz składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków wskazanych w SWZ, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentów lub oświadczeń są analogiczne jak w ust. 4.
6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
7. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy zwanym dalej "r.p.ś.d." oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zwanym dalej "r.d.e."

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie gorącego jedno lub dwudaniowego posiłku, w ilości nie mniejszej każdorazowo niż 600ml lub 600g nie uwzględniając napojów między innymi woda, kawa, herbata, kompot oraz przystawek typu budyń, kisiel, galaretka owocowa. Przykładowy jadłospis na 14 kolejnych dni stanowi załącznik numer 1 do specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty propozycję jadłospisu obejmującego okres 2 tygodni. Na podstawie propozycji jadłospisu oceniane będzie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących jakości wydawanych posiłków. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają niniejsza specyfikacja oraz umowa, której wzór stanowi załącznik numer 7 do niniejszej specyfikacji.
Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przynajmniej 2 razy w tygodniu ma być wydawany posiłek mięsny np. ziemniaki (zamiennie kasza lub ryż), porcja mięsa lub ryby, surówki (zamiennie gotowane warzywa) lub inne dania mięsne np. krokiety, pierogi z mięsem.
2. Posiłki powinny być urozmaicone, niepowtarzające się w ciągu danego tygodnia i przyrządzone w dniu wydania z pełnowartościowych, świeżych produktów posiadających aktualne terminy ważności. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków odgrzewanych, przygotowywanych poprzez przetworzenie produktów głęboko mrożonych.
3. Posiłek ma być zapewniony 7 dni w tygodniu, przy czym gorący posiłek musi być wydawany co najmniej 5 dni w tygodniu, a za szósty i siódmy dzień podmiot jest zobowiązany wydać posiłki (nie mrożone) w dniu poprzedzającym.
4. Klientowi może zostać wydanych nie więcej niż 3 posiłki dziennie oraz nie więcej niż 9 posiłków tygodniowo. Można wydać posiłki zaległe maksymalnie za dwa dni poprzedzające dzień wydania.
5. Posiłki będą wydawane na podstawie list przekazywanych przez Filie MOPS. Listy będą zawierały zakodowane dane osobowe w formie przypisanego do danego klienta numeru identyfikacyjnego.
6. Posiłki mogą być wydawane wyłącznie za okazaniem legitymacji i dowodu tożsamości.
7. Klient będzie potwierdzać odbiór posiłków przez złożenie czytelnego podpisu oraz podanie daty odbioru posiłku na listach przekazywanych dekadowo przez Filie MOPS.
8. Niewykorzystane posiłki w liczbie przekraczającej dwa wstecz wykonawca zobowiązany jest systematycznie wykreślać.
9. Zamawiający dostarczy wykonawcy dekadowo zaktualizowane listy klientów – najpóźniej 2 dni przed upływem dekady, z podaniem:
1) numeru identyfikacyjnego klienta,
2) okresu, na który przyznany jest posiłek,
3) w przypadku uprawnienia innych osób do pobierania posiłku – nazwisko i imię tej osoby;
10. W przypadku przyznania posiłku przez zamawiającego w terminie uniemożliwiającym wykazanie klienta na liście, o której mowa w ust. 7, zamawiający przekaże wykonawcy za pośrednictwem maila lub faksu informację o objęciu pomocą w formie posiłków, a następnie, najpóźniej 2 dni po objęciu pomocą w formie posiłku nowych klientów, zamawiający dostarczy wykonawcy dodatkową listę, na której klient potwierdzi odbiór posiłku z datą wydania posiłku.
11. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zmiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnymi w szczególności normami sanitarnymi, ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
13. W miejscach spożywania posiłków muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki lokalowe umożliwiające spożycie posiłku, w szczególności miejsce siedzące przy stoliku (bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania). Lokale, w których wydawane będą posiłki winny odpowiadać wymogom Sanepidu dla lokali żywienia zbiorowego oraz spełniać wymogi ppoż. i BHP dla tego rodzaju placówek.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę, na której będą wydawane posiłki w lokalu. W przypadku, gdy klient będzie zamierzał spożyć posiłek poza lokalem, zobowiązany będzie zapewnić opakowanie lub ze środków własnych pokryć koszty opakowania posiłku na wynos.
15. W godzinach wydawania posiłków klientom zamawiającego w lokalu musi obowiązywać całkowity zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu.
16. Lokale, w których będą wydawane posiłki mają być dostępne w dni robocze przez min. 4 godz. dziennie, a w dni wolne od pracy (np. w sobotę) posiłki mają być wydawane przez min. 2 godz. dziennie.
17. W przypadku, gdy wykonawca świadczy ogólnie dostępne usługi możliwe jest zastąpienie posiłku z jadłospisu dla osób korzystających z pomocy MOPS posiłkiem z ogólnodostępnego jadłospisu, przy jednoczesnym zapewnieniu przynajmniej 1 posiłku o wartości określonej w ofercie. W sytuacji, gdy cena wybranego posiłku z ogólnodostępnego jadłospisu jest wyższa niż wartość posiłku dla osób objętych pomocą MOPS klient uiści stosowną dopłatę.
18. W sytuacjach nadzwyczajnych, jak ogłoszenie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, zamawiający może dokonać zmian w zakresie wymogów związanych z wydawaniem posiłków, np.: godzin lub dni w tygodniu, w których posiłki mają być wydawane, maksymalnej liczby posiłków wydawanych klientowi w jednym dniu, sposobu potwierdzania odbioru posiłków, finansowania opakowań na wynos.
19. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w poszczególnych częściach musi dysponować co najmniej jednym lokalem, w którym będą przygotowane i wydawane posiłki, spełniającym warunki określone w niniejszej SWZ, oddalonym nie więcej niż 1 000m od czynnego przystanku komunikacji miejskiej na terenie (lub w bezpośrednim sąsiedztwie) następujących Dzielnic:
IV część zamówienia – Dzielnica I – z centrum komunikacyjnym – Poczta Główna

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie gorącego jedno lub dwudaniowego posiłku, w ilości nie mniejszej każdorazowo niż 600ml lub 600g nie uwzględniając napojów między innymi woda, kawa, herbata, kompot oraz przystawek typu budyń, kisiel, galaretka owocowa. Przykładowy jadłospis na 14 kolejnych dni stanowi załącznik numer 1 do specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty propozycję jadłospisu obejmującego okres 2 tygodni. Na podstawie propozycji jadłospisu oceniane będzie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących jakości wydawanych posiłków. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają niniejsza specyfikacja oraz umowa, której wzór stanowi załącznik numer 7 do niniejszej specyfikacji.
Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przynajmniej 2 razy w tygodniu ma być wydawany posiłek mięsny np. ziemniaki (zamiennie kasza lub ryż), porcja mięsa lub ryby, surówki (zamiennie gotowane warzywa) lub inne dania mięsne np. krokiety, pierogi z mięsem.
2. Posiłki powinny być urozmaicone, niepowtarzające się w ciągu danego tygodnia i przyrządzone w dniu wydania z pełnowartościowych, świeżych produktów posiadających aktualne terminy ważności. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków odgrzewanych, przygotowywanych poprzez przetworzenie produktów głęboko mrożonych.
3. Posiłek ma być zapewniony 7 dni w tygodniu, przy czym gorący posiłek musi być wydawany co najmniej 5 dni w tygodniu, a za szósty i siódmy dzień podmiot jest zobowiązany wydać posiłki (nie mrożone) w dniu poprzedzającym.
4. Klientowi może zostać wydanych nie więcej niż 3 posiłki dziennie oraz nie więcej niż 9 posiłków tygodniowo. Można wydać posiłki zaległe maksymalnie za dwa dni poprzedzające dzień wydania.
5. Posiłki będą wydawane na podstawie list przekazywanych przez Filie MOPS. Listy będą zawierały zakodowane dane osobowe w formie przypisanego do danego klienta numeru identyfikacyjnego.
6. Posiłki mogą być wydawane wyłącznie za okazaniem legitymacji i dowodu tożsamości.
7. Klient będzie potwierdzać odbiór posiłków przez złożenie czytelnego podpisu oraz podanie daty odbioru posiłku na listach przekazywanych dekadowo przez Filie MOPS.
8. Niewykorzystane posiłki w liczbie przekraczającej dwa wstecz wykonawca zobowiązany jest systematycznie wykreślać.
9. Zamawiający dostarczy wykonawcy dekadowo zaktualizowane listy klientów – najpóźniej 2 dni przed upływem dekady, z podaniem:
1) numeru identyfikacyjnego klienta,
2) okresu, na który przyznany jest posiłek,
3) w przypadku uprawnienia innych osób do pobierania posiłku – nazwisko i imię tej osoby;
10. W przypadku przyznania posiłku przez zamawiającego w terminie uniemożliwiającym wykazanie klienta na liście, o której mowa w ust. 7, zamawiający przekaże wykonawcy za pośrednictwem maila lub faksu informację o objęciu pomocą w formie posiłków, a następnie, najpóźniej 2 dni po objęciu pomocą w formie posiłku nowych klientów, zamawiający dostarczy wykonawcy dodatkową listę, na której klient potwierdzi odbiór posiłku z datą wydania posiłku.
11. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zmiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnymi w szczególności normami sanitarnymi, ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
13. W miejscach spożywania posiłków muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki lokalowe umożliwiające spożycie posiłku, w szczególności miejsce siedzące przy stoliku (bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania). Lokale, w których wydawane będą posiłki winny odpowiadać wymogom Sanepidu dla lokali żywienia zbiorowego oraz spełniać wymogi ppoż. i BHP dla tego rodzaju placówek.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę, na której będą wydawane posiłki w lokalu. W przypadku, gdy klient będzie zamierzał spożyć posiłek poza lokalem, zobowiązany będzie zapewnić opakowanie lub ze środków własnych pokryć koszty opakowania posiłku na wynos.
15. W godzinach wydawania posiłków klientom zamawiającego w lokalu musi obowiązywać całkowity zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu.
16. Lokale, w których będą wydawane posiłki mają być dostępne w dni robocze przez min. 4 godz. dziennie, a w dni wolne od pracy (np. w sobotę) posiłki mają być wydawane przez min. 2 godz. dziennie.
17. W przypadku, gdy wykonawca świadczy ogólnie dostępne usługi możliwe jest zastąpienie posiłku z jadłospisu dla osób korzystających z pomocy MOPS posiłkiem z ogólnodostępnego jadłospisu, przy jednoczesnym zapewnieniu przynajmniej 1 posiłku o wartości określonej w ofercie. W sytuacji, gdy cena wybranego posiłku z ogólnodostępnego jadłospisu jest wyższa niż wartość posiłku dla osób objętych pomocą MOPS klient uiści stosowną dopłatę.
18. W sytuacjach nadzwyczajnych, jak ogłoszenie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, zamawiający może dokonać zmian w zakresie wymogów związanych z wydawaniem posiłków, np.: godzin lub dni w tygodniu, w których posiłki mają być wydawane, maksymalnej liczby posiłków wydawanych klientowi w jednym dniu, sposobu potwierdzania odbioru posiłków, finansowania opakowań na wynos.
19. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w poszczególnych częściach musi dysponować co najmniej jednym lokalem, w którym będą przygotowane i wydawane posiłki, spełniającym warunki określone w niniejszej SWZ, oddalonym nie więcej niż 1 000m od czynnego przystanku komunikacji miejskiej na terenie (lub w bezpośrednim sąsiedztwie) następujących Dzielnic:
V część zamówienia – Dzielnica II, III i XIV – z centrum komunikacyjnym – Rondo Mogilskie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie gorącego jedno lub dwudaniowego posiłku, w ilości nie mniejszej każdorazowo niż 600ml lub 600g nie uwzględniając napojów między innymi woda, kawa, herbata, kompot oraz przystawek typu budyń, kisiel, galaretka owocowa. Przykładowy jadłospis na 14 kolejnych dni stanowi załącznik numer 1 do specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty propozycję jadłospisu obejmującego okres 2 tygodni. Na podstawie propozycji jadłospisu oceniane będzie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących jakości wydawanych posiłków. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają niniejsza specyfikacja oraz umowa, której wzór stanowi załącznik numer 7 do niniejszej specyfikacji.
Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przynajmniej 2 razy w tygodniu ma być wydawany posiłek mięsny np. ziemniaki (zamiennie kasza lub ryż), porcja mięsa lub ryby, surówki (zamiennie gotowane warzywa) lub inne dania mięsne np. krokiety, pierogi z mięsem.
2. Posiłki powinny być urozmaicone, niepowtarzające się w ciągu danego tygodnia i przyrządzone w dniu wydania z pełnowartościowych, świeżych produktów posiadających aktualne terminy ważności. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków odgrzewanych, przygotowywanych poprzez przetworzenie produktów głęboko mrożonych.
3. Posiłek ma być zapewniony 7 dni w tygodniu, przy czym gorący posiłek musi być wydawany co najmniej 5 dni w tygodniu, a za szósty i siódmy dzień podmiot jest zobowiązany wydać posiłki (nie mrożone) w dniu poprzedzającym.
4. Klientowi może zostać wydanych nie więcej niż 3 posiłki dziennie oraz nie więcej niż 9 posiłków tygodniowo. Można wydać posiłki zaległe maksymalnie za dwa dni poprzedzające dzień wydania.
5. Posiłki będą wydawane na podstawie list przekazywanych przez Filie MOPS. Listy będą zawierały zakodowane dane osobowe w formie przypisanego do danego klienta numeru identyfikacyjnego.
6. Posiłki mogą być wydawane wyłącznie za okazaniem legitymacji i dowodu tożsamości.
7. Klient będzie potwierdzać odbiór posiłków przez złożenie czytelnego podpisu oraz podanie daty odbioru posiłku na listach przekazywanych dekadowo przez Filie MOPS.
8. Niewykorzystane posiłki w liczbie przekraczającej dwa wstecz wykonawca zobowiązany jest systematycznie wykreślać.
9. Zamawiający dostarczy wykonawcy dekadowo zaktualizowane listy klientów – najpóźniej 2 dni przed upływem dekady, z podaniem:
1) numeru identyfikacyjnego klienta,
2) okresu, na który przyznany jest posiłek,
3) w przypadku uprawnienia innych osób do pobierania posiłku – nazwisko i imię tej osoby;
10. W przypadku przyznania posiłku przez zamawiającego w terminie uniemożliwiającym wykazanie klienta na liście, o której mowa w ust. 7, zamawiający przekaże wykonawcy za pośrednictwem maila lub faksu informację o objęciu pomocą w formie posiłków, a następnie, najpóźniej 2 dni po objęciu pomocą w formie posiłku nowych klientów, zamawiający dostarczy wykonawcy dodatkową listę, na której klient potwierdzi odbiór posiłku z datą wydania posiłku.
11. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zmiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnymi w szczególności normami sanitarnymi, ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
13. W miejscach spożywania posiłków muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki lokalowe umożliwiające spożycie posiłku, w szczególności miejsce siedzące przy stoliku (bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania). Lokale, w których wydawane będą posiłki winny odpowiadać wymogom Sanepidu dla lokali żywienia zbiorowego oraz spełniać wymogi ppoż. i BHP dla tego rodzaju placówek.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę, na której będą wydawane posiłki w lokalu. W przypadku, gdy klient będzie zamierzał spożyć posiłek poza lokalem, zobowiązany będzie zapewnić opakowanie lub ze środków własnych pokryć koszty opakowania posiłku na wynos.
15. W godzinach wydawania posiłków klientom zamawiającego w lokalu musi obowiązywać całkowity zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu.
16. Lokale, w których będą wydawane posiłki mają być dostępne w dni robocze przez min. 4 godz. dziennie, a w dni wolne od pracy (np. w sobotę) posiłki mają być wydawane przez min. 2 godz. dziennie.
17. W przypadku, gdy wykonawca świadczy ogólnie dostępne usługi możliwe jest zastąpienie posiłku z jadłospisu dla osób korzystających z pomocy MOPS posiłkiem z ogólnodostępnego jadłospisu, przy jednoczesnym zapewnieniu przynajmniej 1 posiłku o wartości określonej w ofercie. W sytuacji, gdy cena wybranego posiłku z ogólnodostępnego jadłospisu jest wyższa niż wartość posiłku dla osób objętych pomocą MOPS klient uiści stosowną dopłatę.
18. W sytuacjach nadzwyczajnych, jak ogłoszenie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, zamawiający może dokonać zmian w zakresie wymogów związanych z wydawaniem posiłków, np.: godzin lub dni w tygodniu, w których posiłki mają być wydawane, maksymalnej liczby posiłków wydawanych klientowi w jednym dniu, sposobu potwierdzania odbioru posiłków, finansowania opakowań na wynos.
19. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w poszczególnych częściach musi dysponować co najmniej jednym lokalem, w którym będą przygotowane i wydawane posiłki, spełniającym warunki określone w niniejszej SWZ, oddalonym nie więcej niż 1 000m od czynnego przystanku komunikacji miejskiej na terenie (lub w bezpośrednim sąsiedztwie) następujących Dzielnic:
VI część zamówienia - Dzielnice XI, XII – z centrum komunikacyjnym – skrzyżowanie ulic Wielicka – Nowosądecka

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie gorącego jedno lub dwudaniowego posiłku, w ilości nie mniejszej każdorazowo niż 600ml lub 600g nie uwzględniając napojów między innymi woda, kawa, herbata, kompot oraz przystawek typu budyń, kisiel, galaretka owocowa. Przykładowy jadłospis na 14 kolejnych dni stanowi załącznik numer 1 do specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty propozycję jadłospisu obejmującego okres 2 tygodni. Na podstawie propozycji jadłospisu oceniane będzie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących jakości wydawanych posiłków. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają niniejsza specyfikacja oraz umowa, której wzór stanowi załącznik numer 7 do niniejszej specyfikacji.
Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przynajmniej 2 razy w tygodniu ma być wydawany posiłek mięsny np. ziemniaki (zamiennie kasza lub ryż), porcja mięsa lub ryby, surówki (zamiennie gotowane warzywa) lub inne dania mięsne np. krokiety, pierogi z mięsem.
2. Posiłki powinny być urozmaicone, niepowtarzające się w ciągu danego tygodnia i przyrządzone w dniu wydania z pełnowartościowych, świeżych produktów posiadających aktualne terminy ważności. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków odgrzewanych, przygotowywanych poprzez przetworzenie produktów głęboko mrożonych.
3. Posiłek ma być zapewniony 7 dni w tygodniu, przy czym gorący posiłek musi być wydawany co najmniej 5 dni w tygodniu, a za szósty i siódmy dzień podmiot jest zobowiązany wydać posiłki (nie mrożone) w dniu poprzedzającym.
4. Klientowi może zostać wydanych nie więcej niż 3 posiłki dziennie oraz nie więcej niż 9 posiłków tygodniowo. Można wydać posiłki zaległe maksymalnie za dwa dni poprzedzające dzień wydania.
5. Posiłki będą wydawane na podstawie list przekazywanych przez Filie MOPS. Listy będą zawierały zakodowane dane osobowe w formie przypisanego do danego klienta numeru identyfikacyjnego.
6. Posiłki mogą być wydawane wyłącznie za okazaniem legitymacji i dowodu tożsamości.
7. Klient będzie potwierdzać odbiór posiłków przez złożenie czytelnego podpisu oraz podanie daty odbioru posiłku na listach przekazywanych dekadowo przez Filie MOPS.
8. Niewykorzystane posiłki w liczbie przekraczającej dwa wstecz wykonawca zobowiązany jest systematycznie wykreślać.
9. Zamawiający dostarczy wykonawcy dekadowo zaktualizowane listy klientów – najpóźniej 2 dni przed upływem dekady, z podaniem:
1) numeru identyfikacyjnego klienta,
2) okresu, na który przyznany jest posiłek,
3) w przypadku uprawnienia innych osób do pobierania posiłku – nazwisko i imię tej osoby;
10. W przypadku przyznania posiłku przez zamawiającego w terminie uniemożliwiającym wykazanie klienta na liście, o której mowa w ust. 7, zamawiający przekaże wykonawcy za pośrednictwem maila lub faksu informację o objęciu pomocą w formie posiłków, a następnie, najpóźniej 2 dni po objęciu pomocą w formie posiłku nowych klientów, zamawiający dostarczy wykonawcy dodatkową listę, na której klient potwierdzi odbiór posiłku z datą wydania posiłku.
11. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zmiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnymi w szczególności normami sanitarnymi, ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
13. W miejscach spożywania posiłków muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki lokalowe umożliwiające spożycie posiłku, w szczególności miejsce siedzące przy stoliku (bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania). Lokale, w których wydawane będą posiłki winny odpowiadać wymogom Sanepidu dla lokali żywienia zbiorowego oraz spełniać wymogi ppoż. i BHP dla tego rodzaju placówek.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę, na której będą wydawane posiłki w lokalu. W przypadku, gdy klient będzie zamierzał spożyć posiłek poza lokalem, zobowiązany będzie zapewnić opakowanie lub ze środków własnych pokryć koszty opakowania posiłku na wynos.
15. W godzinach wydawania posiłków klientom zamawiającego w lokalu musi obowiązywać całkowity zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu.
16. Lokale, w których będą wydawane posiłki mają być dostępne w dni robocze przez min. 4 godz. dziennie, a w dni wolne od pracy (np. w sobotę) posiłki mają być wydawane przez min. 2 godz. dziennie.
17. W przypadku, gdy wykonawca świadczy ogólnie dostępne usługi możliwe jest zastąpienie posiłku z jadłospisu dla osób korzystających z pomocy MOPS posiłkiem z ogólnodostępnego jadłospisu, przy jednoczesnym zapewnieniu przynajmniej 1 posiłku o wartości określonej w ofercie. W sytuacji, gdy cena wybranego posiłku z ogólnodostępnego jadłospisu jest wyższa niż wartość posiłku dla osób objętych pomocą MOPS klient uiści stosowną dopłatę.
18. W sytuacjach nadzwyczajnych, jak ogłoszenie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, zamawiający może dokonać zmian w zakresie wymogów związanych z wydawaniem posiłków, np.: godzin lub dni w tygodniu, w których posiłki mają być wydawane, maksymalnej liczby posiłków wydawanych klientowi w jednym dniu, sposobu potwierdzania odbioru posiłków, finansowania opakowań na wynos.
19. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w poszczególnych częściach musi dysponować co najmniej jednym lokalem, w którym będą przygotowane i wydawane posiłki, spełniającym warunki określone w niniejszej SWZ, oddalonym nie więcej niż 1 000m od czynnego przystanku komunikacji miejskiej na terenie (lub w bezpośrednim sąsiedztwie) następujących Dzielnic:
VII część zamówienia – Dzielnice XVI, XVII – z centrum komunikacyjnym – Rondo Kocmyrzowskie im. Ks. Józefa Gorzelanego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Krakowie gorącego jedno lub dwudaniowego posiłku, w ilości nie mniejszej każdorazowo niż 600ml lub 600g nie uwzględniając napojów między innymi woda, kawa, herbata, kompot oraz przystawek typu budyń, kisiel, galaretka owocowa. Przykładowy jadłospis na 14 kolejnych dni stanowi załącznik numer 1 do specyfikacji. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty propozycję jadłospisu obejmującego okres 2 tygodni. Na podstawie propozycji jadłospisu oceniane będzie spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących jakości wydawanych posiłków. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają niniejsza specyfikacja oraz umowa, której wzór stanowi załącznik numer 7 do niniejszej specyfikacji.
Warunki szczegółowe realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Przynajmniej 2 razy w tygodniu ma być wydawany posiłek mięsny np. ziemniaki (zamiennie kasza lub ryż), porcja mięsa lub ryby, surówki (zamiennie gotowane warzywa) lub inne dania mięsne np. krokiety, pierogi z mięsem.
2. Posiłki powinny być urozmaicone, niepowtarzające się w ciągu danego tygodnia i przyrządzone w dniu wydania z pełnowartościowych, świeżych produktów posiadających aktualne terminy ważności. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków odgrzewanych, przygotowywanych poprzez przetworzenie produktów głęboko mrożonych.
3. Posiłek ma być zapewniony 7 dni w tygodniu, przy czym gorący posiłek musi być wydawany co najmniej 5 dni w tygodniu, a za szósty i siódmy dzień podmiot jest zobowiązany wydać posiłki (nie mrożone) w dniu poprzedzającym.
4. Klientowi może zostać wydanych nie więcej niż 3 posiłki dziennie oraz nie więcej niż 9 posiłków tygodniowo. Można wydać posiłki zaległe maksymalnie za dwa dni poprzedzające dzień wydania.
5. Posiłki będą wydawane na podstawie list przekazywanych przez Filie MOPS. Listy będą zawierały zakodowane dane osobowe w formie przypisanego do danego klienta numeru identyfikacyjnego.
6. Posiłki mogą być wydawane wyłącznie za okazaniem legitymacji i dowodu tożsamości.
7. Klient będzie potwierdzać odbiór posiłków przez złożenie czytelnego podpisu oraz podanie daty odbioru posiłku na listach przekazywanych dekadowo przez Filie MOPS.
8. Niewykorzystane posiłki w liczbie przekraczającej dwa wstecz wykonawca zobowiązany jest systematycznie wykreślać.
9. Zamawiający dostarczy wykonawcy dekadowo zaktualizowane listy klientów – najpóźniej 2 dni przed upływem dekady, z podaniem:
1) numeru identyfikacyjnego klienta,
2) okresu, na który przyznany jest posiłek,
3) w przypadku uprawnienia innych osób do pobierania posiłku – nazwisko i imię tej osoby;
10. W przypadku przyznania posiłku przez zamawiającego w terminie uniemożliwiającym wykazanie klienta na liście, o której mowa w ust. 7, zamawiający przekaże wykonawcy za pośrednictwem maila lub faksu informację o objęciu pomocą w formie posiłków, a następnie, najpóźniej 2 dni po objęciu pomocą w formie posiłku nowych klientów, zamawiający dostarczy wykonawcy dodatkową listę, na której klient potwierdzi odbiór posiłku z datą wydania posiłku.
11. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zmiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i ogólnie obowiązującymi normami prawnymi w szczególności normami sanitarnymi, ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia.
13. W miejscach spożywania posiłków muszą zostać zapewnione odpowiednie warunki lokalowe umożliwiające spożycie posiłku, w szczególności miejsce siedzące przy stoliku (bez wyodrębniania miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania). Lokale, w których wydawane będą posiłki winny odpowiadać wymogom Sanepidu dla lokali żywienia zbiorowego oraz spełniać wymogi ppoż. i BHP dla tego rodzaju placówek.
14. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastawę, na której będą wydawane posiłki w lokalu. W przypadku, gdy klient będzie zamierzał spożyć posiłek poza lokalem, zobowiązany będzie zapewnić opakowanie lub ze środków własnych pokryć koszty opakowania posiłku na wynos.
15. W godzinach wydawania posiłków klientom zamawiającego w lokalu musi obowiązywać całkowity zakaz sprzedaży i spożywania alkoholu oraz palenia tytoniu.
16. Lokale, w których będą wydawane posiłki mają być dostępne w dni robocze przez min. 4 godz. dziennie, a w dni wolne od pracy (np. w sobotę) posiłki mają być wydawane przez min. 2 godz. dziennie.
17. W przypadku, gdy wykonawca świadczy ogólnie dostępne usługi możliwe jest zastąpienie posiłku z jadłospisu dla osób korzystających z pomocy MOPS posiłkiem z ogólnodostępnego jadłospisu, przy jednoczesnym zapewnieniu przynajmniej 1 posiłku o wartości określonej w ofercie. W sytuacji, gdy cena wybranego posiłku z ogólnodostępnego jadłospisu jest wyższa niż wartość posiłku dla osób objętych pomocą MOPS klient uiści stosowną dopłatę.
18. W sytuacjach nadzwyczajnych, jak ogłoszenie stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, zamawiający może dokonać zmian w zakresie wymogów związanych z wydawaniem posiłków, np.: godzin lub dni w tygodniu, w których posiłki mają być wydawane, maksymalnej liczby posiłków wydawanych klientowi w jednym dniu, sposobu potwierdzania odbioru posiłków, finansowania opakowań na wynos.
19. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia w poszczególnych częściach musi dysponować co najmniej jednym lokalem, w którym będą przygotowane i wydawane posiłki, spełniającym warunki określone w niniejszej SWZ, oddalonym nie więcej niż 1 000m od czynnego przystanku komunikacji miejskiej na terenie (lub w bezpośrednim sąsiedztwie) następujących Dzielnic:
VIII część zamówienia – Dzielnica XV – z centrum komunikacyjnym – Rondo Piastowskie.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów (jednakowych dla wszystkich części zamówienia): cena [w PLN] = 60%; ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego, będących w dyspozycji wykonawcy spełniających warunki określone dla danej części zamówienia [lokal]=20%; ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki [w dniach] =20%.

Punkty w kryterium „ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego” będą przyznawane w skali punktowej od 5 - 20pkt. na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium w następujący sposób:
1) minimalna wymagana przez zamawiającego ilość lokali, którymi musi dysponować wykonawca w danej części zamówienia (dla każdej części osobno), z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale II ust. 19 pkt 1-8 niniejszej SWZ, wynosi 1. W takim przypadku wykonawca otrzyma 5pkt.
2) za każdy kolejny lokal ponad wymagany 1 w danej części zamówienia wykonawca otrzyma 5pkt. Oznacza to, że wykonawca otrzyma: 5pkt, gdy dysponuje 1 lokalem na terenie objętym daną częścią zamówienia; 10pkt, gdy dysponuje 2 lokalami na terenie objętym daną częścią zamówienia; 15pkt, gdy dysponuje 3 lokalami na terenie objętym daną częścią zamówienia; 20pkt, gdy dysponuje 4 lub więcej dodatkowymi lokalami na terenie objętym daną częścią zamówienia, z tym jednak zastrzeżeniem, ze maksymalna liczba lokali dodatkowych na terenie objętym daną częścią zamówienia brana pod uwagę przy ocenie oferty wynosi 4.
Punkty w kryterium „ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki” będą przyznawane w skali punktowej od 10 - 20pkt na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium w następujący sposób:
1) minimalna wymagana przez zamawiającego ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal (dla każdej części osobno), z zastrzeżeniem postanowień zawartych w rozdziale II ust. 16 niniejszej specyfikacji, wynosi 5. W takim przypadku wykonawca otrzyma 10pkt.
2) gdy wykonawca wykaże w ofercie, że wskazany przez niego lokal jest czynny przez 6 dni w tygodniu otrzyma dodatkowe 5pkt; natomiast, gdy lokal jest czynny przez 7 dni w tygodniu otrzyma dodatkowe 10 pkt. Oznacza to, że wykonawca otrzyma: 10 pkt, gdy wskazany przez niego lokal jest czynny przez 5 dni w tygodniu; 15pkt, gdy lokal jest czynny przez 6 dni w tygodniu; 20 pkt, gdy lokal jest czynny przez 7 dni w tygodniu. W przypadku, gdy wykonawca dysponuje więcej niż jednym lokalem na obszarze właściwym dla danej części zamówienia, punkty dla każdego lokalu obliczane są oddzielnie, a do poniższego wzoru podstawiana jest wartość średnia.
Ocena łączna = Cmin x 60% + Llbad x 20%+ Ldbad x 20%
Cbad Llmax Ldmax

gdzie:
Cmin  najniższa cena brutto spośród ważnych ofert,
Cbad  cena brutto badanej oferty,
Llbad  ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego”, według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie,
Llmax  maksymalna ilość punktów przyznanych w kryterium „ilość lokali, w których będą wydawane posiłki dla klientów zamawiającego” według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie spośród ważnych ofert (maksymalnie 20pkt.),
Ldbad  ilość punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki” (nie rzadziej niż 5 dni w tygodniu) według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie,
Ldmax  maksymalna ilość punktów przyznanych w kryterium „ilość dni tygodnia, w których czynny jest lokal, w którym będą wydawane posiłki” według skali punktowej, o której mowa w niniejszym ustępie spośród ważnych ofert (maksymalnie 20pkt.)

Wszystkie wartości liczbowe będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku według następujących zasad:
1) jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 0, 1, 2, 3 albo 4, to cyfra zostanie zaokrąglona w dół (zaokrąglenie z niedomiarem),
2) jeśli następna cyfra po zaokrąglanej, to: 5, 6, 7, 8, albo 9, to cyfra zostanie zaokrąglona w górę (zaokrąglenie z nadmiarem).

Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
Dotyczy wszystkich części zamówienia
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 ustawy Pzp, tj.:
a) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;
b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów;
c) który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
2. W oparciu o art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, którym mowa w art. 1 pkt 3,
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3,
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
3. Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia