Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację ogłoszeń prasowych (obwieszczeń, komunikatów, raportów, artykułów, wkładek tematycznych, nekrologów, kondolencji, itp.) w dziennikach (tytułach prasowych) w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia: 1) CZĘŚĆ I – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu regionalnym, 2) CZĘŚĆ II – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim. 2. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie następować sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami zamawiającego, we wskazanych przez zamawiającego terminach, każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazywanych wykonawcy w formie elektronicznej nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji. 3. Wykonawca każdorazowo przed publikacją ogłoszenia prasowego przedstawi zamawiającemu treść projektu ogłoszenia do akceptacji oraz wielkość zlecanego do druku ogłoszenia w skali 1:1. 4. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie odbywała się w wersji czarno-białej i kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do piątku, na stronach redakcyjnych i ogłoszeniowych dzienników. Nie dopuszcza się publikacji ogłoszeń prasowych w dodatkach reklamowych, insertach, itp. 5. Wszystkie publikowane ogłoszenia prasowe muszą być dostępne także w internetowych wydaniach dzienników bez limitu odsłon. 6. W przypadku opublikowania ogłoszenia prasowego o treści niezgodnej z zatwierdzonym przez zamawiającego projektem ogłoszenia, wykonawca poniesie wszelki koszty związane z jego powtórną publikacją. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z zamawiającym. 7. Szacunkowe wielkości powierzchni ogłoszeń prasowych przewidzianych do publikacji określone zostały w formularzu oferty – załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości powierzchni ogłoszeniowej w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości zawartej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji umowy na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej jej wartości. 8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2025, 2) etap II – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2026, 3) etap III – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2027, 4) etapy IV i V – obejmujące wykonanie przedmiotu zamówienia w latach 2028 i 2029 – w przypadku uruchomienia OPCJI. 9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania. 10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Galindia Spółka z o.o.
• Wyborcza Spółka z o.o.

Kto?

• Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi publikacji

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
Numer referencyjny: WO-IV.272.13.2025
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje publikację ogłoszeń prasowych (obwieszczeń, komunikatów, raportów, artykułów, wkładek tematycznych, nekrologów, kondolencji, itp.) w dziennikach (tytułach prasowych) w ramach następujących CZĘŚCI zamówienia:
1) CZĘŚĆ I – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu regionalnym,
2) CZĘŚĆ II – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim.
2. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie następować sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami zamawiającego, we wskazanych przez zamawiającego terminach, każdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazywanych wykonawcy w formie elektronicznej nie później niż na 2 dni robocze przed datą publikacji.
3. Wykonawca każdorazowo przed publikacją ogłoszenia prasowego przedstawi zamawiającemu treść projektu ogłoszenia do akceptacji oraz wielkość zlecanego do druku ogłoszenia w skali 1:1.
4. Publikacja ogłoszeń prasowych będzie odbywała się w wersji czarno-białej i kolorowej, w wydaniach od poniedziałku do piątku, na stronach redakcyjnych i ogłoszeniowych dzienników. Nie dopuszcza się publikacji ogłoszeń prasowych w dodatkach reklamowych, insertach, itp.
5. Wszystkie publikowane ogłoszenia prasowe muszą być dostępne także w internetowych wydaniach dzienników bez limitu odsłon.
6. W przypadku opublikowania ogłoszenia prasowego o treści niezgodnej z zatwierdzonym przez zamawiającego projektem ogłoszenia, wykonawca poniesie wszelki koszty związane z jego powtórną publikacją. Termin publikacji zostanie ustalony w drodze porozumienia z zamawiającym.
7. Szacunkowe wielkości powierzchni ogłoszeń prasowych przewidzianych do publikacji określone zostały w formularzu oferty – załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości powierzchni ogłoszeniowej w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości zawartej umowy. Zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji umowy na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej jej wartości.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2025,
2) etap II – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2026,
3) etap III – obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia w roku 2027,
4) etapy IV i V – obejmujące wykonanie przedmiotu zamówienia w latach 2028 i 2029 – w przypadku uruchomienia OPCJI.
9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenia należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania.
10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
11. Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi publikacji 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZĘŚĆ I
Tytuł: CZĘŚĆ I – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu regionalnym
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

W przypadku CZĘŚCI I zamówienia - dziennik, w którym będą publikowane ogłoszenia prasowe musi spełniać następujące warunki: 1) dziennik o zasięgu obejmującym województwo warmińsko-mazurskie, tj. ukazujący się w każdym powiecie województwa warmińsko-mazurskiego, 2) płatny, ukazujący się każdego dnia, tj. od poniedziałku do co najmniej piątku, w polskiej wersji językowej, 3) ukazujący się w postaci drukowanej samodzielnie lub w postaci dodatku regionalnego będącego osobnym wydaniem dołączonym do wydania ogólnopolskiego, 4) posiadający wydanie internetowe, 5) o tematyce opiniotwórczej lub informacyjnej (z wyłączeniem tabloidów oraz periodyków, których celem jest publikacja wyłącznie ogłoszeń i reklam).

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. 3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie. 4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. 5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu. 6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego. 7. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.): 1) osoby wykonujące czynności pracownika przy pracach przygotowawczych do druku obejmujące: przygotowanie treści otrzymanego ogłoszenia lub artykułu do publikacji; wprowadzenie do komputera materiału tekstowego poprzez kopiowanie z wymiennego nośnika danych, bezpośrednie wpisanie z klawiatury lub za pomocą oprogramowania do rozpoznawania pisma z zeskanowanych materiałów; wprowadzenie do komputera materiału ilustracyjnego poprzez zeskanowanie rysunków lub materiałów fotograficznych; opracowywanie elementów graficznych: retuszowanie, poprawianie kolorów, jasności i kontrastu, kadrowanie, skalowanie, zapisywanie w odpowiednim formacie i rozdzielności, nadawanie odpowiedniego profilu koloru; wykonywanie poszczególnych stron publikacji (łamanie) poprzez odpowiednie rozmieszczenie na nich tekstu i grafiki; nanoszenie korekt i zmian klienta oraz nanoszenie znaków dla drukarza, 2) osoby wykonujące czynności drukarza obejmujące: mocowanie w maszynie drukującej formy drukowej; przygotowanie farb o odpowiedniej barwie i konsystencji; zasilanie maszyn drukujących w podłoża drukowe (arkusze, zwoje, kształtki); ustawianie i regulowanie mechanizmów podawania podłoża drukowego, mechanizmów odbierających, systemów podawania farb drukarskich oraz innych mechanizmów; uruchamianie kontrolne maszyny drukującej w celu oceny jej działania; wykonanie odbitki kontrolnej i na podstawie jej oceny ewentualne korygowanie ustawień maszyny i farb użytych do drukowania; drukowanie nakładu i kontrolowanie procesu drukowania; obsługiwanie maszyn do druku cyfrowego; obsługiwanie kserokopiarek; czyszczenie i konserwowanie maszyn drukujących. 8. Termin wykonania zamówienia: 1) 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy, 2) maksymalnie 48 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy w przypadku skorzystania z OPCJI, tj. 24 miesiące zamówienie główne + maksymalnie 24 miesiące OPCJA.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.
3. Inicjatorem zmian może być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.
4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ.
5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony umowy protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ. Protokół zmiany umowy będzie załącznikiem do aneksu.
6. Wszystkie postanowienia opisane w projektowanych postanowieniach umowy - załączniku do SWZ stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do zamawiającego.
7. Stosownie do postanowień art. 95 ust. 1 Pzp zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.):
1) osoby wykonujące czynności pracownika przy pracach przygotowawczych do druku obejmujące: przygotowanie treści otrzymanego ogłoszenia lub artykułu do publikacji; wprowadzenie do komputera materiału tekstowego poprzez kopiowanie z wymiennego nośnika danych, bezpośrednie wpisanie z klawiatury lub za pomocą oprogramowania do rozpoznawania pisma z zeskanowanych materiałów; wprowadzenie do komputera materiału ilustracyjnego poprzez zeskanowanie rysunków lub materiałów fotograficznych; opracowywanie elementów graficznych: retuszowanie, poprawianie kolorów, jasności i kontrastu, kadrowanie, skalowanie, zapisywanie w odpowiednim formacie i rozdzielności, nadawanie odpowiedniego profilu koloru; wykonywanie poszczególnych stron publikacji (łamanie) poprzez odpowiednie rozmieszczenie na nich tekstu i grafiki; nanoszenie korekt i zmian klienta oraz nanoszenie znaków dla drukarza,
2) osoby wykonujące czynności drukarza obejmujące: mocowanie w maszynie drukującej formy drukowej; przygotowanie farb o odpowiedniej barwie i konsystencji; zasilanie maszyn drukujących w podłoża drukowe (arkusze, zwoje, kształtki); ustawianie i regulowanie mechanizmów podawania podłoża drukowego, mechanizmów odbierających, systemów podawania farb drukarskich oraz innych mechanizmów; uruchamianie kontrolne maszyny drukującej w celu oceny jej działania; wykonanie odbitki kontrolnej i na podstawie jej oceny ewentualne korygowanie ustawień maszyny i farb użytych do drukowania; drukowanie nakładu i kontrolowanie procesu drukowania; obsługiwanie maszyn do druku cyfrowego; obsługiwanie kserokopiarek; czyszczenie i konserwowanie maszyn drukujących.
8. Termin wykonania zamówienia:
1) 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy,
2) maksymalnie 48 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy w przypadku skorzystania z OPCJI, tj. 24 miesiące zamówienie główne + maksymalnie 24 miesiące OPCJA.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu obejmującym województwo warmińsko-mazurskie

Miejscowość: Olsztyn
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Stosownie do postanowień art. 441 ust. 1 Pzp zamawiający przewiduje w ramach każdej CZĘŚCI zamówienia skorzystanie z OPCJI na następujących zasadach: 1) w ramach OPCJI zamawiający uprawniony jest do przedłużenia terminu wykonania zamówienia maksymalnie o 24 miesiące w stosunku do terminu realizacji zamówienia głównego wynoszącego 24 miesiące, tj. łącznie do 48 miesięcy, i zwiększenia powierzchni ogłoszeń prasowych o 100 % w stosunku do powierzchni wskazanej w ramach zamówienia głównego w formularzu oferty – załączniku nr 1 do SWZ, a wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zamówienia objętego OPCJĄ, 2) zamawiający ma prawo skorzystania z OPCJI jednokrotnie, tj. bezpośrednio na cały okres przewidziany OPCJĄ, lub wielokrotnie, tj. do osiągnięcia maksymalnego okresu przewidzianego OPCJĄ lub uzyskania maksymalnej wartości umownej zamówienia objętego OPCJĄ, 3) o skorzystaniu z OPCJI zamawiający poinformuje wykonawcę przed upływem okresu obowiązywania umowy w postaci oświadczenia przekazanego w formie pisemnej lub elektronicznej nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem zamówienia objętego OPCJĄ, 4) w treści oświadczenia zamawiający wskaże okres obowiązywania OPCJI, 5) zamawiający skorzysta z OPCJI w przypadku dysponowania w danym roku niezbędnymi środkami finansowymi przeznaczonymi na ten cel, 6) zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z OPCJI, a wykonawcy nie służy roszczenie o jej zastosowanie, 7) do zamówienia objętego OPCJĄ zastosowanie mają odpowiednio postanowienia umowy dotyczące zamówienia głównego, w tym w szczególności odnoszące się do cen jednostkowych za 1 cm2 ogłoszenia, sposobu wykonania zamówienia, obowiązków wykonawcy, rozliczeń i wystawiania faktur, naliczania kar umownych, wcześniejszego rozwiązania umowy, waloryzacji wynagrodzenia, czynności wykonywanych na podstawie stosunku pracy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZĘŚĆ II
Tytuł: CZĘŚĆ II – publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu ogólnopolskim
Opis zamówienia:

W przypadku CZĘŚCI II zamówienia - dziennik, w którym będą publikowane ogłoszenia prasowe musi spełniać następujące warunki: 1) dziennik o zasięgu obejmującym teren Polski, 2) płatny, ukazujący się każdego dnia, tj. od poniedziałku do co najmniej piątku, w polskiej wersji językowej, 3) ukazujący się w postaci drukowanej, 4) posiadający wydanie internetowe, 5) o tematyce opiniotwórczej lub informacyjnej (z wyłączeniem tabloidów oraz periodyków, których celem jest publikacja wyłącznie ogłoszeń i reklam lub poświęconych tematyce wyłącznie sportowej).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu obejmującym teren Polski
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-17 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-09-17 09:30:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 7391264792
Adres pocztowy: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Kod pocztowy: 10-575
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekrzo@uw.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895232400 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę: 1) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 Pzp, 2) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8 i 10 Pzp, 3) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 4) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1 z późn. zm.).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 02-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
URL: www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. 2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim.
2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
11. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy Prawo zamówień publicznych – Środki Ochrony Prawnej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-20Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 158-544231 (2025-08-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 825806.04 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 807 680 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 303 840 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 303 840 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 637587.24 PLN 💰
188218.8 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu regionalnym
Data zawarcia umowy: 2025-10-03 📅
Tytuł: CZĘŚĆ I - publikacja ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu regionalnym
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 303 840 💰
Najniższa oferta: 303 840 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 607 680 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Galindia Spółka z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Galindia Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7393215125
Departament: Oferent
Adres pocztowy: ul. Tracka 7B
Kod pocztowy: 10-365
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 100 000 💰
Najniższa oferta: 100 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 200 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wyborcza Spółka z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Wyborcza Spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5214033011
Adres pocztowy: ul. Czerska 8/10
Kod pocztowy: 00-732
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-27Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 206-708935 (2025-10-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi publikacji (1)

Usługi introligatorskie oraz wykańczalnicze