RDW w Chełmie Dostawa paliw w 2026 r.

Krótki opis

1. Zamówienie obejmuje dostawę paliw oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i
sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm - Zadanie Nr 1 oraz dostawę paliw oraz
materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów - Zadanie Nr
2. 2.Opis przedmiotu zamówienia: 1) Zadanie Nr 1 - Dostawa paliw oraz materiałów
eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW Chełm oraz OD Chełm. Dostawa
polegać będzie na: a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 9 000 l. b)
tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 18 000 l. c) zakupie materiałów
eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu. 2) Zadanie Nr 2 - Dostawa paliw oraz materiałów
eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego OD Krzczonów. Dostawa polegać będzie
na: a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 5 000 l. b) tankowaniu oleju
napędowego (ON) w ilości do 18 000 l. c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do
samochodów i sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości
paliw odpowiednio do potrzeb Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie oraz podległych
Obwodów Drogowych w Chełmie i Krzczonowie. 3. Warunki dostawy: 1) Tankowanie
pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie bezgotówkowo w stacji
paliw Wykonawcy. 2) Stacja paliw powinna znajdować się w odległości nie większej niż: - dla
Zadania Nr 1 – na terenie miasta Chełm, - dla Zadania Nr 2 – do 30 km od siedziby Obwodu
Drogowego w Krzczonowie (m. Krzczonów), Zamawiający zastrzega sobie prawo zmierzenia
odległości poprzez kontrolny przejazd samochodem służbowym i odczytanie stanów licznika
kilometrów. 3) Wystawianie miesięcznych faktur VAT regulujących należności za zakup paliw i
materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający dopuszcza wystawianie faktur VAT regulujących
należności za zakup materiałów eksploatacyjnych każdorazowo po dokonaniu zakupu. Za
datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Faktury będą
dostarczane do Zamawiającego do 7 dni po upływie danego okresu rozliczeniowego.
Zamawiający akceptuje faktury przesyłane drogą elektroniczną. Miesięczne zestawienie
zbiorcze będące podstawą do wystawienia faktury powinno zawierać: datę tankowania, cenę
oraz nr rejestracyjny pojazdu. 4) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu
potwierdzającego fakt pobrania paliwa do samochodu służbowego lub materiałów
eksploatacyjnych. 5) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione
materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie
dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu. 6) Stacje paliw będą
dostępne dla Zamawiającego 7 dni w tygodniu w godzinach co najmniej od 7.00 do 22.00. 7)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na
drugie, w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza
możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub oba
zadania, spośród wybranych przez siebie zadań wyszczególnionych w pkt.1. 5. Zamawiający
żąda wskazania przez wykonawcę w składanej ofercie części zamówienia, której wykonanie
zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Paliwa muszą spełniać wymagania określone w
Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań
jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U z 2024 r., poz. 1018). 7. Przedmiot zamówienia został
opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy PZP. Zamawiający
dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na
rozwiązania równoważne opisywanym pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w
szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w art. 104 –
107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w
opisie przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonywania
zakupu paliwa oraz materiałów eksploatacyjnych w formie bezgotówkowej przy użyciu kart
paliwowych. 9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: - administratorem Pani/Pana danych
osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin. - z
inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować
się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl* 10. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy
pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej
wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia
oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 11. Termin wykonania zamówienia dla
Zadania Nr 1 i Zadania nr 2 – 12 miesięcy 2026 r. tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. 12.
Termin związania ofertą - 25.02.2026 r.

Opis zamówienia

1. Dostawa polegać będzie na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 9 000 l.
b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 18 000 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu.
2. Warunki dostawy:
1) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie bezgotówkowo w stacji paliw Wykonawcy.
2) Stacja paliw powinna znajdować się na terenie miasta Chełm.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie oraz Obwodu Drogowego w Chełmie.

Opis zamówienia

1. Dostawa polegać będzie na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej (PB 95) w ilości do 5 000 l.
b) tankowaniu oleju napędowego (ON) w ilości do 18 000 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych do samochodów i sprzętu.
2.Warunki dostawy:
1) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych odbywać się będzie bezgotówkowo w stacji paliw Wykonawcy.
2) do 30 km od siedziby Obwodu Drogowego w Krzczonowie (m. Krzczonów). Zamawiający zastrzega sobie prawo zmierzenia odległości poprzez kontrolny przejazd samochodem służbowym i odczytanie stanów licznika kilometrów.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb Obwodu Drogowego w Krzczonowie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej (dotyczy Zadania Nr 1).
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej w oparciu o przedłożone dokumenty. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi, wydaną zgodnie z ustawą z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (t. j. Dz. U. 2024 r. poz. 266).
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek musi być spełniony przez wszystkich Wykonawców.

I. Wykaz podmiotowych środków dowodowych 1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na
potwierdzenie: a) braku podstaw wykluczenia, b) spełnienia warunków udziału, 2. Wykonawca
do oferty dołącza: a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) –
Załącznik C do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia,
spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo
zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, b) oświadczenie
o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (wzór - Załącznik G do
SWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z „ustawy i rozporządzenia
sankcyjnego” podmiotu trzeciego (wzór – Załącznik H do SWZ – jeżeli dotyczy). 3.
Oświadczenia, o których mowa w pkt.2 Wykonawca zobowiązany jest przesłać
Zamawiającemu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem
elektronicznym. Oświadczenie o którym mowa w pkt. 2a) (w formie Jednolitego Europejskiego
Dokumentu Zamówienia, dalej JEDZ) Wykonawca powinien wypełnić w zakresie wskazanym
przez Zamawiającego w niniejszej SWZ (Załącznik C do SWZ) Uwaga ! Wykonawca w części
IV JEDZ - Kryteria Kwalifikacji, zobowiązany jest uzupełnić w sekcji A Kompetencje podsekcję:
„W przypadku zamówień na usługi: konieczne posiadanie określonego zezwolenia”.
Zamawiający nie wymaga wypełnienia żadnej z pozostałych sekcji części IV. 4. W przypadku
wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie oświadczenia wymienione we pkt.
2 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz
spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców
wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca, w przypadku
polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ
oraz oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z „ustawy sankcyjnej” i „rozporządzenia
sankcyjnego” (wzór – Załącznik G do SWZ), także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby
oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z „ustawy i rozporządzenia sankcyjnego”
podmiotu trzeciego (wzór – Załącznik H do SWZ – jeżeli dotyczy), potwierdzający brak
podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w
jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby 6. Zamawiający przed wyborem
najkorzystniejszej oferty, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do
złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia
podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 6.1) i 6.2). 1) W celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający
będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych: a) informacji z Krajowego
Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp, - art. 108 ust. 1 pkt.4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia
zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, b) oświadczenia
wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz.U. 2024 r. poz. 1616) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo
oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik D do SWZ); c) oświadczenia
wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (Załącznik E), o którym mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania wskazanych przez
zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp; - art. 108 ust. 1 pkt 4
ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem
środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi
wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6
ustawy Pzp - art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. „O szczególnych rozwiązaniach w
zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego” (Dz. U. 2025 r., poz. 514) - art. 5 k ust. 1 Rozporządzenia 833
/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo
dokument poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w
pkt. a), składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w
przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ
sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania w zakresie określonym w pkt a), wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed jego złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument,
nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. d), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się
do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje
się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio
oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego
reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą,
lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod
przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce
zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć,
wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; 2) W celu potwierdzenia
spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający
będzie żądał (dotyczy Zadania Nr 1 i Zadania Nr 2) ważnej koncesji na obrót paliwami
ciekłymi, o której mowa w pkt VIII.2 SWZ. II. Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:
1. ofertę przetargową (z ceną netto i z podatkiem VAT) (Załącznik A) wraz z zestawieniem cen
oleju napędowego w październiku 2025 (odpowiednio Załącznik A1 dla Zadania Nr 1 i
Załącznik A2 dla Zadania Nr 2). 2. oświadczenie, o którym mowa w pkt IX.2. SWZ tj. (JEDZ)
wraz z oświadczeniami o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego
(Załącznik G do SWZ w przypadku wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o
zamówienie oraz Załącznik H do SWZ – oświadczenie podmiotu trzeciego - jeżeli dotyczy). 3.
Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego
zasoby: a) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby w celu potwierdzenia, że osoba
działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do
jego reprezentowania, składa wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru
Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego
właściwego rejestru; b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany
do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za
pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane
umożliwiające dostęp do tych dokumentów. c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu
udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie
wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub
podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego
dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy lub podmiotu
udostępniającego zasoby. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
(jeżeli dotyczy).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Terminy wnoszenia odwołań: 1) Odwołanie wnosi się w
terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w
sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego
postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia
wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3)
Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6.1) i 6.2) wnosi się w terminie 10 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli zamawiający
nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie
przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się
nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
jeżeli zamawiający: - nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówieniu. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo
postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie
pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający
mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego
wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3. Odwołanie przysługuje na: 1)
niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany
na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego
obowiązany.