RDW w Chełmie. Pielęgnacja zadrzewienia zabytkowej alei na DW 838

Krótki opis

1. Zamówienie obejmuje pielęgnację zadrzewienia zabytkowej alei na DW 838. Zadanie jest realizowane na podstawie „Programu prac konserwatorskich dla alei drzew składającej się aktualnie ze 167 szt. drzew rosnących wzdłuż drogi wojewódzkiej Nr 838 (km 18+950 – 24+750 strona prawa i lewa) na odcinku Trawniki – Fajsławice”.
2. Zakres robót zgodnie z Przedmiarem obejmuje m.in.:
- cięcia sanitarne, sanitarno-redukcyjne i techniczne w koronie do 20% masy,
- cięcia sanitarno-redukcyjne i techniczne w koronie powyżej 20% masy,
- wiązania dynamiczne w koronie drzew 2t, 4t i 8t,
- wiązania przewiertowe, sztywne,
- wycinkę drzew.
3. Prace wykończeniowe:
- zrębakowanie pozyskanych w trakcie usług gałęzi lub ich wywiezienie,
- zagospodarowanie we własnym zakresie drzew pochodzących z wycinki, zrębków oraz gałęzi,
- uprzątnięcie terenu po wykonanych pracach.
4. Porządkowanie pasa drogowego przez Wykonawcę będzie prowadzone na bieżąco.
5. Zamówienie należy wykonać zgodnie z Przedmiarem, Programem prac konserwatorskich, Instrukcją bezpiecznej pracy, wymaganiami określonymi w załączonej Specyfikacji Technicznej w sposób gwarantujący należytą jakość.
6.Z uwagi na charakter obiektu – publiczna droga wojewódzka o dużym natężeniu ruchu wymagane jest wykonywanie wszystkich prac przez wyspecjalizowaną firmę arborystyczną w systemie alpinistycznym.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu kołowego i pieszego w rejonie prowadzonych prac objętych umową na podstawie projektu tymczasowej organizacji ruchu przekazanej przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości oznakowania wykonywanej usługi, zgodnie z przekazanym projektem organizacji ruchu.
8. Oznakowanie miejsca prowadzonych prac Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie.
9. Wykonawca zapewnia wszystkie niezbędne materiały, środki transportowe, sprzęt oraz osoby niezbędne do realizacji zamówienia.
10. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia bieżącej dokumentacji z prowadzonych prac oraz przekazania jej Zamawiającemu w terminie 14 dni od daty wykonania zabiegów pielęgnacyjnych. Dokumentacja powinna zawierać datę wykonania zabiegu, szacunkową ilość metrów sześciennych usuniętych gałęzi oraz fotografie drzewa „przed” i „po” przeprowadzonym zabiegu.
11. Wykonawca zobowiązany jest do postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (DZ.U. 2023 poz. 1587 z późn.zm.).
12. Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie szkody spowodowane uszkodzeniami infrastruktury naziemnej (sieć elektryczna, telefoniczna, ogrodzenia itp.) przy wykonywaniu przedmiotowych prac.
13. W okresie lęgowym ptaków (od 01.03.2025r. do 15.10.2025 r.) zabiegi pielęgnacyjne na drzewach można wykonywać po uprzednich oględzinach drzew przez specjalistę przyrodnika.
14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamówienie realizowane będzie na jednym odcinku drogi. Podział zamówienia na części doprowadziłby do problemów organizacyjnych, nadmiernych trudności technicznych, a co za tym idzie zwiększenia kosztów wykonania przedmiotowego zamówienia.
15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
16. Przedmiot zamówienia został opisany w sposób określony w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, ustawy Pzp. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
17. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor ZDW w Lublinie, ul. Bohdana Dobrzańskiego 3, 20-262 Lublin. - z inspektorem danych osobowych Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie można skontaktować się za pomocą e-maila: iod@zdw.lublin.pl. Szczegółowe informacje dotyczące RODO znajdują się w dokumentach zamówienia.
18. Zamawiający przewiduje wymagania wskazane w art. 95 ust. 1 w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. XXVI.1. SWZ
19. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
20. Termin wykonania zamówienia – do 70 dni od dnia podpisania umowy.
21. Termin związania ofertą - 09.11.2025 r.
22. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie art. 257 Pzp, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
23. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Opis zamówienia

Zakres usług obejmuje pielęgnację zadrzewienia zabytkowej alei na DW 838 w tym m.in. cięcia sanitarne, cięcia korygujące, cięcia techniczne, cięcia redukcyjne oraz wzmocnienia mechaniczne drzew. Ponadto w ramach prac zostaną wycięte drzewa stanowiące zagrożenie dla uczestników ruchu.
Zamówienie należy wykonać m.in. zgodnie Przedmiarem, Programem prac konserwatorskich dla alei drzew składającej się aktualnie ze 167 szt. drzew rosnących wzdłuż drogi wojewódzkiej Nr 838 (km 18+950 – 24+750 strona prawa i lewa) na odcinku Trawniki – Fajsławice, wymaganiami określonymi w załączonej Szczegółowej Specyfikacji Technicznej oraz Instrukcją bezpiecznej pracy w sposób gwarantujący należytą jakość.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Otwarcie nastąpi na Platformie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
3. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce "Załączniki" i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp, tj. informacje dotyczące:
- nazwy albo imienia i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejsca zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
- cen lub kosztów zawartych w ofertach.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na pielęgnacji drzew będących pod opieką konserwatorską, której wartość nie była mniejsza niż 100 000,00 zł brutto i oświadczy, że usługa ta została wykonana należycie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Dysponowanie co najmniej jedną osobną pełniącą rolę koordynatora prac pielęgnacyjnych, spełniającą wymagania określone w art. 37b ust. 1-3 Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1292, 1907).
Art. 37b. w brzmieniu:
„1. Pracami konserwatorskimi oraz pracami restauratorskimi, prowadzonymi przy zabytkach będących parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru kieruje osoba, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, których program obejmuje zajęcia lub grupy zajęć umożliwiające nabycie wiedzy i umiejętności w tym zakresie, oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich, przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich lub pracach restauratorskich prowadzonych przy tego rodzaju zabytkach wpisanych do rejestru, lub była zatrudniona przy tych pracach w muzeum będącym instytucją kultury.
2. Przepis ust. 1 stosuje się do osób, które samodzielnie wykonują prace konserwatorskie oraz prace restauratorskie, prowadzone przy zabytkach będących parkami wpisanymi do rejestru albo innego rodzaju zorganizowaną zielenią wpisaną do rejestru.
3. Prace o charakterze technicznym w zakresie, o którym mowa w ust. 1, samodzielnie wykonuje osoba, która posiada świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy albo wykształcenie średnie lub średnie branżowe i dyplom zawodowy albo dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe, w zawodach związanych z pielęgnacją zieleni, albo przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w tego rodzaju pracach prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru lub była zatrudniona przy tych pracach w muzeum będącym instytucją kultury.”

Warunki realizacji zamówienia

Zostały zawarte w SWZ oraz dokumentach stanowiących załączniki do SWZ, w tym Projekcie umowy. Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.

I. Wykaz podmiotowych środków dowodowych:
1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie:
a) braku podstaw wykluczenia,
b) spełnienia warunków udziału,
2. Wykonawca do oferty dołącza:
a) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe,
b) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (wzór - Załącznik G do SWZ) oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego podmiotu trzeciego (wzór Załącznik H do SWZ - jeżeli dotyczy).
3. Oświadczenia o których mowa w pkt. 2 Wykonawca zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SWZ (Załącznik C do SWZ - w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej JEDZ, Załącznik G i H do SWZ)
Uwaga !
Wykonawca w części IV JEDZ - Kryteria Kwalifikacji zobowiązany jest uzupełnić w sekcji C Zdolność techniczna i zawodowa podsekcje:
- „w przypadku zamówień na usługi: realizacja usług określonego rodzaju”
- „wykształcenie i kwalifikacje zawodowe”.
W podsekcji dotyczącej usług Wykonawca ma wskazać m.in. nazwę/rodzaj wykonanej usługi, miejsce jej wykonania, wartość (brutto), termin jej wykonania oraz podmiot, na rzecz którego usługa ta została wykonana.
W podsekcji „wykształcenie i kwalifikacje zawodowe” należy wskazać m.in. imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji zamówienia (koordynatora prac) oraz jej kwalifikacje zawodowej, tj. konkretne uprawnienia.
Zamawiający nie wymaga wypełnienia żadnej z pozostałych sekcji części IV.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ponadto każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą Oświadczenie zgodne z treścią Załącznika G do SWZ.
5.Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ, także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, a także oświadczenie zgodne z treścią Załącznika H do SWZ podmiotu udostępniającego zasoby.
6.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 6.1) SWZ.
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp,
-art. 108 ust. 1 pkt.4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik D);
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (Załącznik E), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstawy wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
-art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
- art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. „O szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 517),
- art. 5k ust. 1 Rozporządzeniem 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
II. Informacja dla wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
1.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
III. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pozostałe warunki zawarte zostały w punkcie XI SWZ.
IV. Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:
1) ofertę przetargową (Załącznik A) z ceną netto i z podatkiem VAT.
2) oświadczenie, o którym mowa w pkt. IX.2a. SWZ (JEDZ) wraz z oświadczeniami o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego (Załącznik G w przypadku wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie oraz Załącznik H w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby – jeżeli dotyczy).
3) zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt X. 4 SWZ (jeżeli dotyczy)
4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, składa wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6.1) i 6.2) wnosi się w terminie 10 dni od
dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: - nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówieniu.