RDW w Parczewie Dostawa paliw w 2026 r.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy:
paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Parczewie w 2026 r.
- Zadanie Nr 1 - Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW w Parczewie oraz Obwodu Drogowego Nr 1 w Parczewie
- Zadanie Nr 2 - Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego Obwodu Drogowego Nr 2 w Ostrowie Lubelskim
Kody CPV:
09 13 21 00 – 4 Benzyna bezołowiowa
09 13 41 00 – 8 Olej napędowy
09 21 10 00 – 1 Oleje smarowe i środki smarowe
24 96 00 00 – 1 Różne produkty chemiczne
39 83 15 00 – 1 Samochodowe środki czyszczące
09 21 11 00 – 2 Oleje silnikowe
09 21 14 00 - 5 Oleje do kół zębatych
zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1) a. Zadanie Nr 1 - Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW w Parczewie oraz Obwodu Drogowego Nr 1 w Parczewie
Dostawy polegać będą na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej PB-95 w ilości do 2 500 l.
b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do 14 000 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodu (w szczególności oleje silnikowe, smarowe, hydrauliczne, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki, itp.) – wg potrzeb
b. Zadanie Nr 2 - Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego Obwodu Drogowego Nr 2 w Ostrowie Lubelskim
Dostawy polegać będą na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej PB-95 w ilości do 1 000 l.
b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do 14 000 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodu (w szczególności oleje silnikowe, smarowe, hydrauliczne, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki, itp.) – wg potrzeb
2) Warunki dostawy:
a) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych - bezgotówkowe w stacji paliw Wykonawcy.
b) Stacja paliw powinna znajdować się w odległości nie większej niż:
- Zadanie nr 1 – 5 km od siedziby RDW w Parczewie, ul. Wojska Polskiego 21,
- Zadanie nr 2 – 25 km od siedziby Obwodu Drogowego Nr 2 w Ostrowie Lubelskim, ul. Lubartowska 62,
c) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliw do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych.
d) Stacja paliw będzie dostępna dla Zamawiającego co najmniej w dni nie będące dniami ustawowo wolnymi od pracy w godz. co najmniej od 7.00 do 15.00.
e) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu.
3) Wystawianie zbiorczych faktur VAT, regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW w Parczewie.
5) Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U z 2024 r., poz. 1018).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania, spośród wybranych przez siebie zadań wyszczególnionych w pkt. IV.1.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie, w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są dostawy: paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Parczewie w 2026 r.
- Zadanie Nr 1 - Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego RDW w Parczewie oraz
Obwodu Drogowego Nr 1 w Parczewie
2. Dostawy polegać będą na: a) tankowaniu benzyny bezołowiowej PB-95 w ilości do 2 500 l.
b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do 14 000 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodu (w szczególności oleje silnikowe, smarowe, hydrauliczne, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki, itp.) – wg potrzeb
Warunki dostawy:
a) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych - bezgotówkowe w stacji paliw Wykonawcy.
b) Stacja paliw powinna znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby RDW w Parczewie, ul. Wojska Polskiego 21.
c) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliw do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych.
d) Stacja paliw będzie dostępna dla Zamawiającego co najmniej w dni nie będące dniami ustawowo wolnymi od pracy w godz. co
najmniej od 7.00 do 15.00.
e) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu.
Wystawianie zbiorczych faktur VAT, regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW w Parczewie. Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U z 2024 r., poz. 1018).
3.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania, spośród wybranych przez siebie zadań wyszczególnionych w pkt. IV.1. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany
asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie, w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia są dostawy: paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejonu Dróg Wojewódzkich w Parczewie w 2026 r.
Zadanie Nr 2 - Dostawa paliw płynnych oraz materiałów eksploatacyjnych do pojazdów i sprzętu służbowego Obwodu Drogowego Nr
2 w Ostrowie Lubelskim
2. Dostawy polegać będą na:
a) tankowaniu benzyny bezołowiowej PB-95 w ilości do 1 000 l.
b) tankowaniu oleju napędowego w ilości do 14 000 l.
c) zakupie materiałów eksploatacyjnych bezpośrednio związanych z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodu (w szczególności oleje silnikowe, smarowe, hydrauliczne, płyn do chłodnic, płyn do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki, itp.) – wg potrzeb
2) Warunki dostawy:
a) Tankowanie pojazdów i zakup materiałów eksploatacyjnych - bezgotówkowe w stacji paliw Wykonawcy.
b) Stacja paliw powinna znajdować się w odległości nie większej niż 25 km od siedziby Obwodu Drogowego Nr 2 w Ostrowie Lubelskim, ul. Lubartowska 62,
c) Wydawanie kierowcy po każdym tankowaniu dokumentu potwierdzającego fakt pobrania paliw do samochodu służbowego lub materiałów eksploatacyjnych.
d) Stacja paliw będzie dostępna dla Zamawiającego co najmniej w dni nie będące dniami ustawowo wolnymi od pracy w godz. co najmniej od 7.00 do 15.00.
e) Zapewnienie, że fakturowana cena paliwa i ceny za pozostałe zakupione materiały eksploatacyjne będą zgodne z cenami obowiązującymi u Wykonawcy w momencie dokonywania zakupu z uwzględnieniem zaoferowanego upustu.
3) Wystawianie zbiorczych faktur VAT, regulujących należności za zakup paliw i materiałów eksploatacyjnych nie częściej niż dwa razy w miesiącu.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamawianych ilości paliw odpowiednio do potrzeb RDW w Parczewie.
5) Paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych z dnia 26 czerwca 2024 r. (Dz. U z 2024 r., poz. 1018).
3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na pojedyncze zadania. Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania, spośród wybranych przez siebie zadań wyszczególnionych w pkt. IV.1.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu dostawy jednego paliwa na drugie, w ramach maksymalnej wartości całego zamówienia.

Procedura przyspieszona

Zastosowano procedurę przyspieszoną w związku z opublikowanym wstępnym ogłoszeniem informacyjnym Numer publikacji ogłoszenia: 83844-2025 Numer wydania Dz.U. S: 26/2025 Data publikacji: 06/02/2025

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20.11.2025 r. o godz. 10:30 na Platformie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.
Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Załączniki” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp, tj. informacje dotyczące:
1)nazwy albo imienia i nazwiska oraz siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejsca zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cen lub kosztów zawartych w ofertach.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: do dnia 17.02.2026r.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki dotyczące realizacji zamówienia zawarte zostały w SWZ oraz dokumentach stanowiących załączniki do SWZ, w tym Projekcie umowy.
Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu umowy.

c. d. pkt. III
3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt IX. 2. SWZ (JEDZ) – wzór załącznik B wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z „ustawy sankcyjnej” i „rozporządzenia sankcyjnego” (wzór - Załącznik G) oraz oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego dla podmiotu trzeciego (wzór - Załącznik H – jeżeli dotyczy);
4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt X. 4 SWZ (jeżeli dotyczy);
5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, składa wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).
6. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt XVII. ppkt 5) lit c) i ppkt 6) SWZ składa się, pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
IV. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie (JEDZ) oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z „ustawy sankcyjnej” i „rozporządzenia sankcyjnego” (wzór – załącznik I), o których mowa w pkt. IX.2 SWZ składa z
ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w
postępowaniu. b) w przypadku, o którym mowa w pkt VIII.4 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów
Załącznika C. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. c) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. IX.6 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa: − w pkt. IX.6.1) SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku − w pkt. IX.6.2) SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej.
Terminy wnoszenia odwołań:
1) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6.1) i 6.2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający: - nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.