Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w ramach realizacji kursów wewnątrz węzłowych (tzw. Usług G) w obszarze działania WER Warszawa. Usługa G w/w polega na przewożeniu Przesyłek pocztowych w ramach Kursów. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek pocztowych do przewozu w ramach Kursów określonych zgodnie z harmonogramem realizacji usługi, stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy. W ramach świadczenia tej Usługi Wykonawca zobowiązany jest do załadowania i wyładowania Przesyłek pocztowych dokonując sprawdzenia zgodności liczby ładowanych przedmiotów z listem przewozowym lub innym dokumentem przekazania.
2. Miejsca podstawień samochodów oraz dokładne terminy realizacji Usługi G opisano w „Harmonogramie realizacji usługi” stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy.
3. W przypadku zmian w harmonogramie realizacji Usługi każdorazowo Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie harmonogramu realizacji Usługi najpóźniej na 14 dni przed planowaną zmianą, przekazując jednocześnie zmodyfikowany harmonogram realizacji Usługi w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana harmonogramu realizacji Usługi, o której mowa w niniejszym punkcie nie wymaga zmiany Umowy w postaci pisemnego aneksu i obowiązywać będzie z datą wskazaną przez Zamawiającego jednak nie wcześniej niż 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę modyfikowanego harmonogramu realizacji Usługi.
4. Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, winny spełniać wymagania zgodnie z Załącznikiem nr 5 do projektu umowy: Parametry techniczno-użytkowe pojazdów.
5. Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi G niezbędne jest posiadanie co najmniej 1 samochodu.
6. Wolumen kilometrów dla zamówienia podstawowego oraz prawa opcji:
Numer części: 13
Nazwa części / numer tabel: Tab nr 77
Liczba kilometrów objęta Zamówieniem podstawowym: 27 830
Liczba kilometrów objęta tzw. prawem opcji Przy zmniejszeniu kilometrów: 7 590
Liczba kilometrów objęta tzw. prawem opcji Przy zwiększeniu kilometrów: 7 590
Minimalna liczba kilometrów: 20 240
Maksymalna liczba kilometrów (z prawem opcji): 35 420
7. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi G obejmuje tzw. zamówienie podstawowe.
8. Zamawiający uprawniony jest do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji do maksymalnej liczby kilometrów lub zmniejszenia zamówienia podstawowego w zakresie objętym tzw. Prawem opcji do minimalnej liczby kilometrów. Zamawiający gwarantuje w ramach realizacji Usługi G minimalną łączą długość kursów. Możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na: jednostronnym zwiększeniu lub zmniejszeniu podstawowej łącznej długości Kursów, określonej w projekcie umowy. W tym celu Zamawiający, nie później niż na miesiąc przed przewidywanym dniem zrealizowania podstawowej łącznej długości Kursów, o której mowa projekcie umowy, powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji, przesyłając oświadczenie ze wskazaniem rodzaju i zakresu prawa opcji. Wykonawca związany jest zakresem wskazanym przez Zamawiającego w oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, nie skorzystania z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
9. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym nie może powierzyć podwykonawcy wykonania zamówienia w całości.
11. Dodatkowe informacje:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 ust.2) pkt c) ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego - tabela pkt 2).
Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w ramach realizacji kursów wewnątrz węzłowych (tzw. Usług G) w obszarze działania WER Warszawa. Ww. Usługa G polega na przewożeniu Przesyłek pocztowych w ramach Kursów. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek pocztowych do przewozu w ramach Kursów określonych zgodnie z harmonogramem realizacji usługi, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, oraz ich wydania w miejscach i terminach określonych w tym załączniku. W ramach świadczenia tej Usługi Wykonawca zobowiązany jest do załadowania i wyładowania Przesyłek pocztowych dokonując sprawdzenia zgodności liczby ładowanych przedmiotów z listem przewozowym lub innym dokumentem przekazania.
2. Wolumen kilometrów dla zamówienia uzupełniającego do realizacji przez Wykonawcę:
Numer części: 13
Nazwa części / numer tabel: Tab nr 77
Liczba kilometrów objęta Zamówieniem podstawowym: 13 970
Liczba kilometrów objęta tzw. prawem opcji Przy zmniejszeniu kilometrów: 3 810
Liczba kilometrów objęta tzw. prawem opcji Przy zwiększeniu kilometrów: 3 810
Minimalna liczba kilometrów: 10 160
Maksymalna liczba kilometrów (z prawem opcji): 17 780
3. Wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji.
4. Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej
w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
5. Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej
w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji na warunkach analogicznych jak w umowie zawartej
w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
7. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji Usługi G niezbędne
jest posiadanie 1 samochodu.
8. Okres realizacji zamówienia uzupełniającego to 6 m-cy.