Realizacja projektu badawczego pn. „Analiza funkcjonowania doradztwa zawodowego w szkołach”

Krótki opis

1. Analiza funkcjonowania doradztwa zawodowego w szkołach ma za zadanie odpowiedzieć na pytanie o to jak wygląda system doradztwa zawodowego w szkołach województwa małopolskiego. Celem badania będzie uzyskanie wglądu w sposób realizacji szkolnego doradztwa zawodowego, a także rozpoznanie potrzeb i problemów w tym obszarze z uwzględnieniem wielości perspektyw - osoby doradcy zawodowego, ucznia i rodzica oraz dyrektora placówki. System doradztwa zawodowego w ostatnich latach wprowadzony został jako obowiązkowy element do edukacji podstawowej oraz ponadpodstawowej. Stąd potrzeba weryfikacji sposobu funkcjonowania doradztwa zawodowego, identyfikacji słabych stron, określenia potrzeb oraz możliwych do udoskonalenia rozwiązań. Badanie będzie miało za zadanie odpowiedzieć na pytanie o to, co należałoby zrobić dla poprawy funkcjonowania systemu doradztwa zawodowego w edukacji oraz jakiego wsparcia w tym zakresie udzielić można by każdej z badanych grup.
2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych materiałów, zgodnie z wzorem umowy.
5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
6. Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
7. Oznaczenie wg CPV: 79300000-7 Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, opracowanych oraz podpisanych przez Wykonawcę tj.:
• jednego Scenariusza wywiadu pogłębionego w ramach diady/triady z młodzieżą pow. 18 roku życia zwanego dalej scenariuszem wywiadu,
• jednej Metodologii dotarcia do respondentów w ramach diady/triady z młodzieżą pow. 18 roku życia zwanego dalej metodologią dotarcia.
2. Scenariusz wywiadu oraz metodologia dotarcia powinny być przygotowane w wersji elektronicznej i przekazane w pliku/plikach umożliwiających jego/ich otwarcie przez ogólnodostępne oraz bezpłatne programy, z rozszerzeniem np. pdf (lub innym rozszerzeniem umożliwiającym Zamawiającemu właściwe otwarcie pliku/plików oraz jego/ich ocenę w ramach kryterium: Scenariusz wywiadu pogłębionego w ramach diady/triady z młodzieżą pow. 18 roku życia oraz Metodologia dotarcia do respondentów w ramach diady/triady z młodzieżą pow. 18 roku życia. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
3. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w formie elektronicznej (każdy plik składający się na scenariusz wywiadu oraz metodologie dotarcia), tj. w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym. Brak dochowania wymaganej formy dla przedmiotowych środków dowodowych, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy
4. Celem Zamawiającego jest, aby w oparciu o przedstawiony przez Wykonawcę Scenariusz wywiadu pogłębionego w ramach diady/triady z młodzieżą pow. 18 roku życia oraz Metodologie dotarcia do respondentów w ramach diady/triady z młodzieżą pow. 18 roku życia dokonać oceny umiejętności konstruowania poprawnego od strony metodologicznej narzędzia badawczego oraz metodologii, a także znajomości przez Wykonawcę przedmiotu i problematyki badawczej. W związku z tym, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego przygotowania przez Wykonawcę, tj. bez wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji, przedmiotowych środków dowodowych: Scenariusz wywiadu pogłębionego w ramach diady/triady z młodzieżą pow. 18 roku życia oraz Metodologia dotarcia do respondentów w ramach diady/triady z młodzieżą pow. 18 roku życia, których cel oraz zakres opisany został w specyfikacji warunków zamówienia (swz).
5. Scenariusz wywiadu oraz metodologia dotarcia winny być sporządzone w języku polskim. W sytuacji sporządzenia scenariusza wywiadu i/lub metodologii dotarcia w innym języku, Wykonawca winien jest dołączyć do danego dokumentu jego tłumaczenie na język polski.
6. Nie dołączenie do oferty przedmiotowych środków dowodowych i/lub niezłożenie ich w wymaganej ilości (wymagany jeden scenariusz wywiadu oraz jedna metodologia dotarcia) i/lub sporządzenie przedmiotowych środków dowodowych w innym języku niż język polski bez dołączenia tłumaczenia, będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy.
7. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przedmiotowych środków dowodowych, natomiast w przypadku ich nie złożenia nie będą one podlegały procedurze uzupełnienia lub złożenia na wezwanie Zamawiającego.
8. Wykonawca w celu przygotowania scenariusza wywiadu może wykorzystać wzór scenariusza dostępny w załączniku nr 8 do swz.

Procedura przyspieszona

Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż 35 dni, ponieważ składanie
ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy pzp oraz Zamawiający w dniu 20.01.2025 r. opublikował na swojej stronie internetowej wstępne ogłoszenie informacyjne Dz. U. S: 13/2025 nr publikacji ogłoszenia 39084-2025 z dnia 20.01.2025, które miało na celu skrócenie terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
a) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się przeprowadzenie jednego badania dot. edukacji lub doradztwa zawodowego prowadzonego techniką FGI (pogłębione wywiady grupowe), obejmującego co najmniej 12 wywiadów, o zasięgu terytorialnym mniejszym niż terytorium kraju;
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu;
Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.
b) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. Zespołem badawczym, składającym się z co najmniej 3 osób. Zespół badawczy musi składać się z:
a. co najmniej jednej osoby, pełniącej funkcję kierownika zespołu, która:
− w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała lub koordynowała co najmniej dwoma badaniami w obszarze edukacji realizowane w szkołach podstawowych lub ponadpodstawowych, o wartości co najmniej 100 000,00 złotych brutto (każde z tych badań),
− posiada wiedzę praktyczną i teoretyczną w zakresie metodologii badań i analiz w obszarze edukacji;
− posiada wiedzę teoretyczną dotyczącą doradztwa zawodowego oraz praktykę badawczą w obszarze doradztwa zawodowego.
b. co najmniej jednej osoby, pełniącej funkcję członka zespołu, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert uczestniczyła w co najmniej jednym badaniu, w którym moderowała badania społeczne jakościowe (typu: diada, triada, IDI, FGI) obejmujące dzieci lub młodzież o zróżnicowanych potrzebach edukacyjnych (tj. przynajmniej jednym z takich zróżnicowań potrzeb edukacyjnych, o których mowa w opz w pkt 5.b.i – przypis 7).
c. co najmniej jednej osoby, pełniącej funkcję członka zespołu, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem składania ofert uczestniczyła w co najmniej jednym badaniu, w którym moderowała badania społeczne jakościowe (typu: diada, triada, IDI, FGI) o tematyce doradztwa zawodowego obejmujących dzieci lub młodzieży.
Zamawiający zastrzega, że jedna osoba nie może być skierowana przez Wykonawcę do pełnienia więcej niż jednej funkcji wskazanej powyżej.
Wykonawca jest zobowiązany do podania nazwy podmiotów, dla których powyższe osoby realizowały badania oraz daty wykonania badań, w ramach których wymienione osoby nabyły doświadczenie.
Okresy wyrażone w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).

Informacje dodatkowe

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2) lit a) i lit. b), pkt. 3), pkt 8) i pkt 10) ustawy.
Z uwagi na wartość zamówienia Zamawiający odstępuje od przesłanki wykluczania wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 2 ustawy, ponieważ nie ma ona zastosowania w niniejszym postępowaniu.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3) nie podlegają zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.).
II. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego
Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:
1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy,
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do swz;
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
e) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
f) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,
g) art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10) ustawy,
wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do swz.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 pkt 1) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1).
3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 3 stosuje się.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wymienione w ust. 1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu usług wykonanych stanowi załącznik nr 6 do swz.
 Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
 Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;
b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz nazwy podmiotów, dla których osoby realizowały badania wraz z datami wykonania badań, w ramach których osoby nabyły doświadczenie.
Wykaz osób stanowi załącznik nr 7 do swz.
7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
8. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie lub w formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych środków.
III. 1. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą oświadczenia, że Wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
b) nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.),
– oświadczenia są ujęte w załączniku nr 2C do swz.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 podmiotu udostępniającego zasoby.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519
ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.