Realizacja Usługi F - podział na 3 części

Poczta Polska Spółka Akcyjna

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegającej na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi. Odbieraniu Przesyłek listowych w terminie i z miejsca określonego w Harmonogramie realizacji Usługi F, ich przemieszczaniu i doręczaniu pod adresem wskazanym na Przesyłce listowej - na obszarze określonym w Harmonogramie realizacji Usługi F.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MAGDAM Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania poczty

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Bielski

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja Usługi F - podział na 3 części
Numer referencyjny: BZ.26.354.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dostarczania poczty 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Usługa F na obszarze działania UP Wrocław 49 zadanie nr 1
Tytuł: Usługa F na obszarze działania UP Wrocław 49 zadanie 1
Ilość: 35324
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Świadczenie Usługi F polegającej na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze działania UP Wrocław 49

Informacje dodatkowe:

składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki): 1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ; 2) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo, 3) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy). 4) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy), 5) oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące usług, które wykonają poszczególni wykonawcy składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy), 6) dokument wniesienia wadium, w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia – odpowiednio gwarancję albo poręczenie.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: świadczenie usługi odbywa się na terenie Polski
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 12 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-02 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 80% usług stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe 20% może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 10 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi F określonego w § 3 ust. 1 zdanie pierwsze umowy Wykonawca wykona zobowiązanie określone w ust. 1 w zakresie - Zadania 1 Wrocław 49 - 26 846 obsług punktów. Zamawiający przesyła Wykonawcy nie później niż miesiąc przed dniem określonym w § 3 ust. 2 listem elektronicznym powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji na adres wskazany w § 19 ust. 6. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Usługa F na obszarze działania UP WROCŁAW 57 zadanie nr 2
Tytuł: Usługa F na obszarze działania UP WROCŁAW 57 zadanie 2
Ilość: 41976
Opis zamówienia:

Świadczenie Usługi F polegającej na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze działania UP WROCŁAW 57

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 80% usług stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe 20% może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 10 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi F określonego w § 3 ust. 1 zdanie pierwsze umowy Wykonawca wykona zobowiązanie określone w ust. 1 w zakresie - Zadania 2 Wrocław 57- 31 902 obsług punktów. Zamawiający przesyła Wykonawcy nie później niż miesiąc przed dniem określonym w § 3 ust. 2 listem elektronicznym powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji na adres wskazany w § 19 ust. 6. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Usługa F na obszarze działania UP WROCŁAW 68 zadanie nr 3
Tytuł: Usługa F na obszarze działania UP WROCŁAW 68 zadanie 3
Ilość: 92072
Opis zamówienia:

Świadczenie Usługi F polegającej na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na obszarze działania UP WROCŁAW 68

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację 80% usług stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe 20% może zostać zwiększone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli w terminie 10 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi F określonego w § 3 ust. 1 zdanie pierwsze umowy Wykonawca wykona zobowiązanie określone w ust. 1 w zakresie - Zadania 3 Wrocław 68 - 69 975 obsług punktów. Zamawiający przesyła Wykonawcy nie później niż miesiąc przed dniem określonym w § 3 ust. 2 listem elektronicznym powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji na adres wskazany w § 19 ust. 6. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nieskorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) ppkt c) ustawy Pzp, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zakres zamówienia obejmować będzie następującą maksymalną liczbę punktów (z prawem opcji): w zadaniu nr 1 : 13 847, w zadaniu nr 2: 16 455, w zadaniu nr 3: 36 092. Projekt umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji. 3) Kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe. 4) Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe 5) Okres zamówienia uzupełniającego dla zadań 1-3 maksymalnie do 6 miesięcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego. 6) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji na takich samych zasadach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-05 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-05 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-09-05 12:15:00 📅
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie ofert na Platformie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników wraz z umową spółki cywilnej, z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy należy przekazać kopię umowy współpracy, potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez lidera umocowanego do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 4 900,00 zł 2.Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 3.Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Poczta Polska S.A. Nr 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025, z dopiskiem na przelewie: „Wadium – Realizacja Usługi F - podział na 3 części - BZ.26.354.2025, nr zadania 1”. 4.Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. XV ust. 3 niniejszej SWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi F (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek Wykonawcy.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenia Usługi F w terminie 5 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego powiadomienia o rozpoczęciu świadczenia Usługi F. Powiadomienie Zamawiający zobowiązany jest przesłać Wykonawcy listem elektronicznym na adres wskazany w § 19 ust. 6 umowy, przy czym Zamawiający nie może przesłać powiadomienia wcześniej niż 2 dni od dnia zawarcia umowy ani później niż 3 miesiące od dnia zawarcia umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5262490114
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.poludnie@poczta-polska.pl 📧
Telefon: 504-701-122 📞
URL: www.poczta-polska.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska 🌏
Główna działalność
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/public/postepowanie?postepowanie=80972168 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/public/postepowanie?postepowanie=80972168 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa SmartPZP
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
ID dokumentu z przepisami środowiskowymi: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
ID dokumentu z przepisami pracy: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1.Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP 2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3.Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 141-488711 (2025-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1693216.58 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: K0167361
Data zawarcia umowy: 2025-10-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 375829.7 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: MAGDAM sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MAGDAM sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAGDAM Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 726-267-23-42
Adres pocztowy: ul. Łagiewnicka 137
Kod pocztowy: 91863
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 482744.99 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 834641.89 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Źródło: OJS 2025/S 220-755075 (2025-11-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (16 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (2)

Usługi kurierskie

Multimodalne usługi kurierskie