I. 1. Postępowanie prowadzone jest na Platformie
https://lubelskie.
ezamawiajacy.pl/servlet/ HomeServlet 2. Instrukcja korzystania z Platformy: 1) W celu
zapoznania się z dokumentacją postępowania Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera
zakładkę „Lista ogłoszeń o postępowaniach”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje
przedmiotowe postępowanie i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru postępowania (po
upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „w toku”). 2)
Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy: a) bez logowania – poprzez
funkcjonalność „Zadaj pytanie”, b) poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po
zalogowaniu się na konto użytkownika „Utwórz nową wiadomość” (Kafel „Wiadomości”)
należy wypełnić temat oraz treść/przedmiot pytania, a następnie kliknąć akcję „Wyślij”. 3)
Przystąpienie do postępowania: a) przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do
Systemu na subdomenie Województwo Lubelskie:
https://lubelskie.ezamawiajacy.pl, b)
Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony:
https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub
212841-2025 Page 3/15
do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu
rejestracyjnego: po wpisaniu adresu email, hasła, kodu z obrazka oraz zaakceptowaniu
wymaganych zgód należy użyć przycisku „Zarejestruj się”. Na podany adres email zostanie
wysłana wiadomość z linkiem, za pomocą którego należy potwierdzić adres email; po
potwierdzeniu adresu email należy się zalogować za pomocą przycisku „Zaloguj” w celu
ukończenia procesu rejestracji; po wpisaniu loginu i hasła należy użyć przycisku „Zaloguj się”;
po wypełnieniu formularza rejestracyjnego podzielonego na cztery etapy należy wysłać
wniosek rejestracyjny do weryfikacji za pomocą przycisku „Wyślij wniosek”. Kod pocztowy w
formularzu powinien być wpisany w formacie XXXXX natomiast numer NIP/ PESEL oraz
numery telefonów jako ciąg cyfr (bez myślnika lub spacji między cyframi); wiadomość
potwierdzająca aktywację konta zostanie przesłana na adres email użyty podczas rejestracji w
ciągu 6 godzin roboczych od przesłania wniosku do akceptacji. Jeżeli niezbędna jest szybsza
weryfikacja wniosku, istnieje możliwość kontaktu z infolinią wsparcia (22 257 22 23) z prośbą o
przyspieszenie weryfikacji wniosku rejestracyjnego. Infolinia jest czynna w dni robocze od
godziny 9:00 do 17:00. c) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w
postępowaniu, d) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości
związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z
dostawcą rozwiązania teleinformatycznego tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni
robocze, w godzinach 9.0017.00) email:
oneplace@marketplanet.pl, e) Pełna instrukcja
przeznaczona dla Wykonawców znajduje się na stronie
https://lubelskie.ezamawiajacy.pl
/servlet/ HomeServlet?
MP_module=main&MP_action=publicFilesList&folder=002c&clientName=lubelskie& 3.
Niezbędne wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb /s;
b) komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ,
system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje; c)
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej
wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0); d) włączona obsługa
JavaScript; e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .
pdf. 4. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w
formatach, w szczególności: txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv,
jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip,
tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES,
ASIC, XMLenc. 5. Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z
załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w
Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna
jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 6.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:
ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem
czasu. 7. O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na
Platformie. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktów są: 1) Katarzyna Banaśkiewicz – nr
telefonu 81 4416581, katarzyna.banaskiewicz@lubelskie.pl; 2) Wojciech Dziurda – nr telefonu
814416636,
wojciech.dziurda@lubelskie.pl. XI. Opis sposobu przygotowania oferty i przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
3. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego stanowiące załącznik nr 9 do SWZ;
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale V (jeżeli dotyczy);
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ (jeżeli dotyczy).
4. Ponadto Wykonawca winien załączyć do oferty (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym) w maksymalnie 2 plikach, następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1. Krótki opis koncepcji stoiska w formacie pdf – idea zaproponowanej koncepcji stoiska wystawienniczego (właściwe, szczegółowe projekty wykonawcze będą dotyczyć osobno każdej z imprez targowych lub wybranego wydarzenia) wraz z uzasadnieniem. Wykonawca odniesie się w swoim opisie do każdego ze wskazanych poniżej kryteriów wyjaśniając zastosowanie proponowanych rozwiązań tj.:
1) Kryterium nr 1: FUNKCJONALNOŚĆ STOISKA
a) możliwość modyfikacji stoiska ze względu na wykupioną powierzchnię;
b) sposób wydzielania poszczególnych stref, ich potencjalny układ i wielkość;
c) czas potrzebny na montaż i demontaż stoiska.
2) Kryterium nr 2: ATRAKCYJNOŚĆ WIZUALNA STOISKA
a) dekoracja stoiska oraz dodatkowe elementy podnoszące atrakcyjność wizualną stoiska;
b) rodzaj podłogi;
c) atrakcyjność formy wystawienniczej tj. rodzaj użytych materiałów wykorzystanych do zabudowy;
d) sposób rozmieszczenia oświetlenia stoiska.
2. Część graficzną, która powinna zawierać wizualizację stoiska
na podstawie prostokąta o pow. min. 50 m2 z min. 3 różnych kątów,
w tym 1 od góry. Opisy i wizualizacje powinny być zgodne ze wszystkimi wytycznymi zawartymi w rozdziale III Opisu przedmiotu zamówienia.
UWAGA !!!
• Przedmiotowe środki dowodowe z ust. 4 nie podlegają uzupełnieniu.
• Przedmiotowe środki dowodowe muszą być zgodne z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ).
• W przypadku stwierdzenia niezgodności z dokumentami zamówienia, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.
• W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit c ustawy.
• Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 4 muszą zawierać wszystkie niezbędne informacje umożliwiając nadanie Zamawiającemu punktów za poszczególne kryteria .
• W przypadku załączenia przedmiotowych środków dowodowych w formacie innym niż wskazany przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.
• W przypadku załączenia przedmiotowych środków dowodowych w ilości innej niż wskazana przez Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy.
5. Zamawiający nie będzie wzywał do uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
6. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.
XXIV. Zamawiający określa w §6 Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ wymagania określone w art. 95 ustawy:
Zamawiający określa następujące wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.):
koordynator realizacji przedmiotu umowy;
pracownik/-cy zajmujący się pracami montażowymi/demontażowymi (decyzja o liczbie wymaganych pracowników należy do Wykonawcy przedmiotu zamówienia i uzależniona jest od potrzeb danego wydarzenia oraz sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia).