Rezerwa wyposażenia ratownika. Dostawa środków ochrony indywidualnej ratownika na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego wyposażenia dla potrzeb KM PSP w Białymstoku, których parametry techniczne zostały określone w treści opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części:
Część 1: dostawa hełmów kulo- i odłamkoodpornych wraz z przyłbicami ochronnymi, kamizelek zewnętrznych kulo- i odłamkoodpornych, gogli taktycznych
Część 2: dostawa ubrań specjalnych 2-częściowych ciężkich
Część 3: dostawa hełmów strażackich
Część 4: dostawa butów strażackich skórzanych
Część 5: dostawa rękawic specjalnych
Szczegółowy zakres realizacji zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają następujące dokumenty:
- załącznik nr 4 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (w skrócie OPZ)
oraz
- załącznik nr 3 do SWZ tj. Projektowane Postanowienia Umowy (załącznik wspólny dla wszystkich części).
2. Udzielenie zamówienia publicznego wynika z obowiązku właściwego gospodarowania majątkiem Skarbu Państwa. Zgodnie z opracowaną dokumentacją o ochronie ludności i obronie cywilnej jaką jest ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. oraz Programem Ochrony Ludności i Obrony cywilnej na lata 2025-2026, w ramach realizowanych zadań nałożonych przez Ustawodawcę istnieje realna potrzeba wzmocnienia potencjału ratowniczego Jednostek Ratowniczo-Gaśniczych na terenie województwa Podlaskiego. Największy wskaźnik priorytetu został określony na obszar „sprzęt do działań ratowniczych” co jednoznacznie wskazuje na kluczowe znaczenie tego obszaru dla skutecznego reagowania w sytuacjach kryzysowych.
3. Zakup realizowany w ramach programu : Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, stanowiący załącznik do uchwały nr 72 Rady Ministrów z dnia 27.05.2025 r. w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (M.P. poz. 541).
4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w oparciu o art. 257 ustawy pzp.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie ogranicza liczby części na jaką Wykonawca może złożyć ofertę.
Zamawiający nie ogranicza maksymalnej liczby części zamówienia, które może zostać udzielone temu samemu wykonawcy.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
8. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej ani sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego.
9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
10. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w postępowaniu.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.
13. Zamawiający nie wymaga ani nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.
14. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
15. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
16. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
17.Zamawiający nie wymaga zatrudnienia o którym mowa w art. 95 ust. 1-2 ustawy Pzp.
18. Wykonawca odpowiednio na część na jaką składa ofertę jest związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert (włącznie) do dnia 01.01.2026. r. tj. 60 dni.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych: hełmów kulo- i odłamkoodpornych wraz z przyłbicami ochronnymi, kamizelek zewnętrznych kulo- i odłamkoodpornych, gogli taktycznych.

Szczegółowy zakres realizacji zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają następujące dokumenty:
- załącznik nr 4 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (w skrócie OPZ)
oraz
- załącznik nr 3 do SWZ tj. Projektowane Postanowienia Umowy (załącznik wspólny dla wszystkich części).

2. Wskazana początkowa data obowiązywania umowy została określona z uwagi na obligatoryjne pole w ogłoszeniu. Rzeczywistą początkową datą będzie data zawarcia umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych: ubrań specjalnych 2-częściowych ciężkich

Szczegółowy zakres realizacji zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają następujące dokumenty:
- załącznik nr 4 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (w skrócie OPZ)
oraz
- załącznik nr 3 do SWZ tj. Projektowane Postanowienia Umowy (załącznik wspólny dla wszystkich części).

2. Wskazana początkowa data obowiązywania umowy została określona z uwagi na obligatoryjne pole w ogłoszeniu. Rzeczywistą początkową datą będzie data zawarcia umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych: hełmów strażackich

Szczegółowy zakres realizacji zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają następujące dokumenty:
- załącznik nr 4 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (w skrócie OPZ)
oraz
- załącznik nr 3 do SWZ tj. Projektowane Postanowienia Umowy (załącznik wspólny dla wszystkich części).

2. Wskazana początkowa data obowiązywania umowy została określona z uwagi na obligatoryjne pole w ogłoszeniu. Rzeczywistą początkową datą będzie data zawarcia umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych: butów strażackich skórzanych.

Szczegółowy zakres realizacji zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają następujące dokumenty:
- załącznik nr 4 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (w skrócie OPZ)
oraz
- załącznik nr 3 do SWZ tj. Projektowane Postanowienia Umowy (załącznik wspólny dla wszystkich części).

2. Wskazana początkowa data obowiązywania umowy została określona z uwagi na obligatoryjne pole w ogłoszeniu. Rzeczywistą początkową datą będzie data zawarcia umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych:rękawic specjalnych.

Szczegółowy zakres realizacji zamówienia oraz obowiązki wykonawcy określają następujące dokumenty:
- załącznik nr 4 do SWZ tj. Opis Przedmiotu Zamówienia (w skrócie OPZ)
oraz
- załącznik nr 3 do SWZ tj. Projektowane Postanowienia Umowy (załącznik wspólny dla wszystkich części).

2. Wskazana początkowa data obowiązywania umowy została określona z uwagi na obligatoryjne pole w ogłoszeniu. Rzeczywistą początkową datą będzie data zawarcia umowy.

Procedura przyspieszona

Zakup realizowany w ramach programu : Program Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, stanowiący załącznik do uchwały nr 72 Rady Ministrów z dnia 27.05.2025 r. w sprawie zatwierdzenia Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (M.P. poz. 541).
Udzielenie zamówienia publicznego wynika z obowiązku właściwego gospodarowania majątkiem Skarbu Państwa. Zgodnie z opracowaną dokumentacją o ochronie ludności i obronie cywilnej jaką jest ustawa z dnia 5 grudnia 2024 r. oraz Programem Ochrony Ludności i Obrony cywilnej na lata 2025-2026, w ramach realizowanych zadań nałożonych przez Ustawodawcę istnieje realna potrzeba wzmocnienia potencjału ratowniczego Jednostek Ratowniczo-Gaśniczych na terenie województwa Podlaskiego. Największy wskaźnik priorytetu został określony na obszar „sprzęt do działań ratowniczych” co jednoznacznie wskazuje na kluczowe znaczenie tego obszaru dla skutecznego reagowania w sytuacjach kryzysowych.

Niewykorzystanie środków w tym terminie skutkuje ich utratą oraz niemożnością realizacji przedmiotowego zadania, co może mieć bezpośredni oraz negatywny wpływ na bezpieczeństwo mieszkańców i mienia.
Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez Wykonawców ofert nie powinno być czasochłonne wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. Skrócenie terminu składania ofert nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Każdy z Wykonawców, bowiem jako profesjonalny podmiot w obrocie prawno-gospodarczym, obiektywnie rzecz biorąc, jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w sytuacji , gdy termin składania ofert będzie nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

I.W terminie składania ofert Wykonawca zobowiązany jest złożyć zamawiającemu Ofertę zawierającą:
a) Formularz oferty - zgodnie z wymaganiem pkt. 14.2 i nast. SWZ
b) Jeżeli dotyczy: pełnomocnictwo/a do podpisania oferty i jednolitych dokumentów w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o ile umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę lub osoba podpisująca ofertę i jednolity dokument podpisem elektronicznym ujawniona jest w KRS lub CEDiG (lub odpowiednio innym rejestrze) i jest upoważniona do reprezentowania Wykonawcy
c) Jeżeli dotyczy: pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
UWAGA do lit. b) i c)
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego
d) Jednolity dokument (JEDZ) jako własne oświadczenie wykonawcy pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
e) Jeżeli dotyczy: Jednolity dokument (JEDZ) dla każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym
f) Jeżeli dotyczy: Oświadczenie wykonawców składających ofertę wspólną – załącznik nr 6 do SWZ.
g) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie– załącznik nr 7 do SWZ.
II. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:
1) Oświadczenia wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji I konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający odstąpi od wezwania do złożenia ww. oświadczenia w sytuacji gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.
2) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym postaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
3) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania zakresie wskazanym w SWZ.

Szczegółowe uregulowania w dokumentach zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Szczegółowe zapisy dotyczące środków ochrony prawnej zostały opisane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
2.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci
elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem elektronicznym.
4. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. poz. 2320).
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający
mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.
8. Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA, e-mail: odwolania@uzp.gov.pl. Tel. +48 224587801. URL: http://www.uzp.gov.pl.
Faks +48 224587800. 9. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA, e-mail odwolania@uzp.gov.pl. Tel. +48 224587801. Faks +48 224587800 URL: http://www.uzp.gov.pl.
TERMINY
1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza od progów unijnych wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.