Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa e-usług w Mieście Ostrów Wielkopolski.
Rozbudowa e-usług w zakresie umożliwiającym sprawne i efektywne świadczenie e-usług dla
użytkowników zewnętrznych (np. obywateli), jak i użytkowników wewnętrznych (np.
pracowników JST, szkół) jest niezbędne w celu dalszego poszerzenia zakresu spraw, które
obywatele, placówki oświatowe, pracownicy JST mogą załatwić drogą elektroniczną.
Optymalizacja istniejących e-usług i procesów wewnątrz urzędowych pozwolą na sprawniejsze
funkcjonowanie administracji publicznej. W zakresie działań dotyczących rozwoju e-usług
przewiduje się utrzymanie obecnej infrastruktury w sieci oświatowej wraz z innowacjami oraz
rozwój rozszerzenie usług skierowanych do mieszkańców, które pozwolą na sprawniejsze
załatwianie, spraw urzędowych drogą elektroniczną. W ramach tych operacji e-usługi będą
wzmocnione o następujące usługi: 1. Stworzenie Platformy Informacyjno-Płatniczej
składającej się z dwóch części: - Płatniczej – umożliwiającej zapłatę online swoich zobowiązań
wobec Gminy, opcjonalnie pobrania szablonu polecenia przelewu, - Informacyjnej –
prezentującej wybrane zobowiązania podatkowe oraz cywilnoprawne, historię ich płatności,
stan rozliczeń, a także szczegółowe informacje dotyczące tych zobowiązań, w tym możliwość
pobrania decyzji podatkowej, 2. System Kompleksowej obsługi jednostki posiadający
podsystemy: - Elektronicznego obiegu dokumentacji, który zapewni usystematyzowaną i
skuteczną wymianę dokumentów pomiędzy użytkownikami oraz przyniesie wymierne korzyści w postaci obniżenia nakładu czasu i kosztów ponoszonych na obsługę dokumentacji poprzez
integracje z platformą ePUAP, E-Doręczenia, Platformą elektronicznego fakturowania i
systemami dziedzinowymi Urzędu Miejskiego. - Administracyjny ułatwiający administrowanie
jego zasobami bazodanowymi oraz sterowanie i ochronę dostępu do tych zasobów wraz z
pełnym monitoringiem. Zapewnia to pełną ochronę danych zgodnie z wymogami polskiego
prawa. - Ewidencyjny w zakresie podstawowej ewidencji ludności wraz z obsługą wydziału
spraw obywatelskich oraz pełną obsługą wyborów (od lokalnych po prezydenckie). Umożliwia
także efektywne prowadzenie ewidencji kadrowej. - Otoczenia Finansowo-Księgowo-
Budżetowego, który stanowi dopełnienie systemu Księgowości Budżetowej budując dla niego
bazę rozrachunkową w zakresie ewidencjonowania i rozliczania księgowego majątku oraz
mienia komunalnego, z możliwością zastąpienia dotychczasowych systemów obsługujących
podatki lokalne, obliczania rozliczania wynagrodzeń dla pracowników Urzędu, rejestr umów,
zaangażowania i zobowiązań, a także ewidencjonowania i rozliczania mandatów oraz
zastąpienie dotychczasowego systemu Księgowości Budżetowej.