Rozbudowa funkcjonalności zintegrowanego systemu HIS w zakresie przechowywania i wymiany EDM, rozszerzonej ewidencji zleceń leków oraz wykorzystania algorytmów AI

Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II

Rozbudowa funkcjonalności zintegrowanego systemu HIS w zakresie przechowywania i wymiany EDM, rozszerzonej ewidencji zleceń leków oraz wykorzystania algorytmów AI - zgodnie z aktualnymi załącznikami do SWZ. Zamówienie zostało podzielone na 5 części/pakietów: Część/pakiet nr 1 - Zakup systemu do zarządzania dokumentacją medyczną dla realizacji obowiązków kancelaryjnych i archiwalnych w odniesieniu do EDM; Część/pakiet nr 2 - Integracja z CeZ-karta leczenia / ucyfrowienie + indeksacja; Część/pakiet nr 3 – Rozszerzenie EDM o nowe dokumenty ustawowe (+9)/monitorowanie i raportowanie indeksowania dokumentów w P1; Część/pakiet nr 4 - Rozszerzona ewidencja zleceń leków z użyciem słownika produktów leczniczych i rozszerzona realizacja zleceń leków; Część/pakiet nr 5 - Zakup licencji i wdrożenie programu wykorzystującego interfejs głosowy do komunikowania się z pacjentami (VoiceBOT). Dofinansowanie zamówienia w ramach Projektu pn.: „Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań IT w celu poprawy funkcjonowania Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. św. Jana Pawła II” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności. Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”. Działanie: D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa funkcjonalności zintegrowanego systemu HIS w zakresie przechowywania i wymiany EDM, rozszerzonej ewidencji zleceń leków oraz wykorzystania algorytmów AI
Numer referencyjny: DZ.271.136.2025
Krótki opis:
“Rozbudowa funkcjonalności zintegrowanego systemu HIS w zakresie przechowywania i wymiany EDM, rozszerzonej ewidencji zleceń leków oraz wykorzystania...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 853 822 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Opis zamówienia:
“Część/pakiet nr 1 - Zakup systemu do zarządzania dokumentacją medyczną dla realizacji obowiązków kancelaryjnych i archiwalnych w odniesieniu do EDM....”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Informacje dodatkowe: 5.1.3 sekcja Szacowany okres obowiązywania - data początkowa i końcowa obowiązywania umowy zawarta w ogłoszeniu ma charakter jedynie...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II”
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-28 📅
Data końcowa: 2026-05-29 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje stosowania opcji.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji przedmiotu umowy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część/pakiet nr 2 - Integracja z CeZ-karta leczenia / ucyfrowienie + indeksacja. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają aktualne załączniki do...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Część/pakiet nr 3 – Rozszerzenie EDM o nowe dokumenty ustawowe (+9)/monitorowanie i raportowanie indeksowania dokumentów w P1. Szczegółowy opis przedmiotu...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Część/pakiet nr 4 - Rozszerzona ewidencja zleceń leków z użyciem słownika produktów leczniczych i Rozszerzona realizacja zleceń leków. Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Część/pakiet nr 5 - Zakup licencji i wdrożenie programu wykorzystującego interfejs głosowy do komunikowania się z pacjentami (VoiceBOT). Szczegółowy opis...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-22 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-22 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego w Dziale Zamówień Publicznych ( budynek A-7 ). Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie Zakupowej niniejszego postępowania w zakładce „Komunikaty”.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. św. Jana Pawła II
Krajowy numer rejestracyjny: 6771694570
Adres pocztowy: ul. Prądnicka 80
Kod pocztowy: 31-202
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@szpitaljp2.krakow.pl 📧
Telefon: 12 6142000 📞
Fax: 12 614 2000 📠
URL: www.szpitaljp2.krakow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1236959 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1236959 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zamawiający informuje, iż Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 244-841450 (2025-12-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 853 822 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“5.1.3 sekcja Szacowany okres obowiązywania - data początkowa i końcowa obowiązywania umowy zawarta w ogłoszeniu ma charakter jedynie przybliżony i jest...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-30 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-30 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana ogłoszenia dotyczy przedłużenia terminu składania i otwarcia ofert a także terminu związania ofertą oraz aktualizacji pkt. 5.1.6”
Źródło: OJS 2026/S 013-040705 (2026-01-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 853 822 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-03 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2026/S 018-058250 (2026-01-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 853 822 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-10 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-10 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2026/S 021-069366 (2026-01-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 853 822 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-16 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-16 09:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2026/S 027-091352 (2026-02-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 853 822 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 853 822 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 255 600 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 255 600 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 251/2026/DZ i 252/2026/DZ - część/pakiet nr 1
Data zawarcia umowy: 2026-03-05 📅
Tytuł: Część/pakiet nr 1 - Zakup systemu do zarządzania dokumentacją medyczną dla realizacji obowiązków kancelaryjnych i archiwalnych w odniesieniu do EDM
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 255 600 💰
Najniższa oferta: 255 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 255 600 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Asseco Poland S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5220003782
Adres pocztowy: ul. Olchowa 14,
Kod pocztowy: 35-322
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: poz_przetargi@asseco.pl 📧
Telefon: (17) 888 55 55 📞
URL: www.asseco.pl 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 236 000 💰
Najniższa oferta: 236 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 236 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“wdrożenie”

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 158 000 💰
Najniższa oferta: 158 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 158 000 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najwyższa oferta: 190 000 💰
Najniższa oferta: 190 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 190 000 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 014 222 💰
Najniższa oferta: 1 014 222 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 014 222 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“konfiguracja i obsługa zgłoszeń serwisowych”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Krajowy Operator Chmury Medycznej Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9512519052
Adres pocztowy: ul. Branickiego 13,
Kod pocztowy: 02-972
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: biuro@chmuradlazdrowia.pl 📧
Telefon: (22) 5748160 📞
URL: www.chmuradlazdrowia.pl 🌏
Źródło: OJS 2026/S 065-227173 (2026-04-01)