Rozbudowa infrastruktury serwerowej w OR POLATOM w podziale na 2 części

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i szkoleniem pracowników do siedziby Zamawiającego - NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM sprzętu teleinformatycznego wraz z akcesoriami i licencją, umożliwiającą wykorzystywanie sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem w podziale na części:
Część 1: Urządzenia serwerowe
Część 2: Akcesoria do przełączników sieci SAN
w okresie:
• Do 1 miesiąca od podpisania umowy (dotyczy zamówienia sprzętu w zakresie dostawy do lokalizacji 1 – część 1, część 2).
• późniejszym niż dostawa do lokalizacji 1., jednak nie później niż 4 miesiące od podpisania umowy i w terminie nieprzekraczającym 1 miesiąca od przesłania zamówienia do dostawcy przez Zamawiającego (dotyczy zamówienia sprzętu w zakresie dostawy do lokalizacji 2 – część 1).
Zamawiający dopuszcza złożenie przez jednego Wykonawcę oferty na dowolnie wybrane przez siebie części.
W celu sprawdzenia zgodności z SWZ, wymagane jest podanie w formularzu asortymentowo-cenowym przez Wykonawcę: modelu, symbolu oraz nazwy producenta oferowanego sprzętu. Brak podania modelu, symbolu oraz nazwy producenta oferowanego sprzętu w formularzu asortymentowo – cenowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Miejscem dostaw dla sprzętu będącego przedmiotem zamówienia (Lokalizacja 1 i Lokalizacja 2) są budynki znajdujące się na terenie NCBJ OR POLATOM z siedzibą przy ul. Sołtana 7, 05-400 Otwock. Dokładne ich umiejscowienie zostanie podane wyłonionemu Wykonawcy.
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie z dostarczanego sprzętu w zakresie:
• administracji
• obsługi technicznej
• konserwacji
• uruchomienia
• możliwościach rozbudowy
2. Szczegółowy opis oraz wymagania dotyczący parametrów technicznych i innych warunków realizacji zamówienia zawiera specyfikacja techniczna, stanowiąca Załącznik A do SWZ (Specyfikacja techniczna).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem i szkoleniem pracowników do siedziby Zamawiającego - NCBJ Ośrodka Radioizotopów POLATOM sprzętu teleinformatycznego wraz z akcesoriami i licencją, umożliwiającą wykorzystywanie sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem w podziale na części:
Część 1: Urządzenia serwerowe
Część 2: Akcesoria do przełączników sieci SAN
w okresie:
• Do 1 miesiąca od podpisania umowy (dotyczy zamówienia sprzętu w zakresie dostawy do lokalizacji 1 – część 1, część 2).
• późniejszym niż dostawa do lokalizacji 1., jednak nie później niż 4 miesiące od podpisania umowy i w terminie nieprzekraczającym 1 miesiąca od przesłania zamówienia do dostawcy przez Zamawiającego (dotyczy zamówienia sprzętu w zakresie dostawy do lokalizacji 2 – część 1).
Zamawiający dopuszcza złożenie przez jednego Wykonawcę oferty na dowolnie wybrane przez siebie części.
W celu sprawdzenia zgodności z SWZ, wymagane jest podanie w formularzu asortymentowo-cenowym przez Wykonawcę: modelu, symbolu oraz nazwy producenta oferowanego sprzętu. Brak podania modelu, symbolu oraz nazwy producenta oferowanego sprzętu w formularzu asortymentowo – cenowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy.
Miejscem dostaw dla sprzętu będącego przedmiotem zamówienia (Lokalizacja 1 i Lokalizacja 2) są budynki znajdujące się na terenie NCBJ OR POLATOM z siedzibą przy ul. Sołtana 7, 05-400 Otwock. Dokładne ich umiejscowienie zostanie podane wyłonionemu Wykonawcy.
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenie z dostarczanego sprzętu w zakresie:
• administracji
• obsługi technicznej
• konserwacji
• uruchomienia
• możliwościach rozbudowy
2. Szczegółowy opis oraz wymagania dotyczący parametrów technicznych i innych warunków realizacji zamówienia zawiera specyfikacja techniczna, stanowiąca Załącznik A do SWZ (Specyfikacja techniczna).

Informacje dodatkowe

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Beneficjentem Zabezpieczenia jest Zamawiający.
Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r., poz. 110).
Zabezpieczenie może zostać wykorzystane przez Zamawiającego na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu zabezpieczenia, jeżeli nie zostanie ono zarachowane na pokrycie roszczeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy będzie dokonany przy zachowaniu zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
Koszt ustanowienia i zwolnienia Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy obciąża
Wykonawcę.
Jeżeli zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych albo poręczeniach, a z uwagi na przedłużenie czasu wykonywania umowy, niezależnie od przyczyn tego wydłużenia, wygasłoby przed ich zakończeniem, Wykonawca na 14 dni roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia ma obowiązek ustanowić odpowiednie nowe zabezpieczenie i wnieść Zamawiającemu.
Kwota stanowiąca 70% Zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zostanie zwrócona w terminie 30 od dnia odbioru przedmiotu zamówienia, potwierdzonego obustronnie podpisanym bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji wynosząca 30% wartości Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej jako Beneficjenta gwarancji należy wskazać: Narodowe Centrum Badań Jądrowych Ośrodek Radioizotopów POLATOM, ul. Andrzeja Sołtana 7, 05-400 Otwock NIP: 532-010-01-25, REGON 001024043.
Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
Dla części nr 1: 62 400,00 zł
Dla części nr 2: 2 115,00 zł
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
2.1 pieniądzu;
2.2 poręczeniach bankowych;
2.3 gwarancjach bankowych;
2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110).
w terminie do dnia 03.10.2025 r. do godz. 12:00.
Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w ust. 2 pkt 2.2 – 2.5 powyżej, należy złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznego dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do wystawienia dokumentu.
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w:
BGŻ BNP Paribas S.A
nr rachunku: 09 1750 0009 0000 0000 0347 9226
z dopiskiem na przelewie:
Wadium – Nr sprawy 51/P/2025, „Rozbudowa infrastruktury serwerowej w OR POLATOM w podziale na 2 części w zakresie części nr….”.
4. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.
Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, że w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, zgodnie z warunkami SWZ, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Ustawie;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz gwarantujące wypłatę na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Ustawy), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swoją treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
7. Wymagany termin ważności poręczeń, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej 90 dni, tj. przez okres związania ofertą, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 1 niniejszej SWZ.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
9. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 97 i 98 ustawy Pzp.