Rozbudowa systemu ESKULAP o funkcjonalność obsługi badań klinicznych z wdrożeniem i przekazaniem licencji wraz z integracją z systemem CTMS (Clinical Trial Management System), a także przeszkolenia pracowników Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu i Szpitali, w ramach projektu pt. „Rozwój Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na rzecz efektywności i dostępności nowoczesnych terapii”

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest: Rozbudowa systemu ESKULAP o funkcjonalność obsługi badań klinicznych z wdrożeniem i przekazaniem licencji wraz z integracją z systemem CTMS (Clinical Trial Management System), a także przeszkolenia pracowników Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu i Szpitali, w ramach projektu pt. „Rozwój Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na rzecz efektywności i dostępności nowoczesnych terapii”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Nexus Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa systemu ESKULAP o funkcjonalność obsługi badań klinicznych z wdrożeniem i przekazaniem licencji wraz z integracją z systemem CTMS (Clinical Trial Management System), a także przeszkolenia pracowników Uniwersytetu Medycznego w Poznaniu i Szpitali, w ramach projektu pt. „Rozwój Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na rzecz efektywności i dostępności nowoczesnych terapii”
Numer referencyjny: PN-46/25
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN-46/25
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-03-16 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Miejscem składania ofert jest: Platforma zakupowa Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu https://platformazakupowa.pl/transakcja/1133540
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie złożonych ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego z udziałem członków komisji przetargowej.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-07-28 11:00:00 📅
Miejsce:

Miejscem składania ofert jest: Platforma zakupowa Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu https://platformazakupowa.pl/transakcja/1133540

Informacje dodatkowe:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej w siedzibie pełnomocnika Zamawiającego z udziałem członków komisji przetargowej.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Szczegółowo opisane w punkcie 25 SWZ
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7770003104
Adres pocztowy: ul. Fredry 10
Kod pocztowy: 60-701
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@ump.edu.pl 📧
Telefon: +48618546017 📞
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ump 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1133540 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1133540 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Zamówienie jest współfinansowane z projektu unijnego pn. Przedsięwzięcie „Badania zmierzające do opracowania nowej, innowacyjnej postaci farmaceutycznej do leczenia miejscowego łuszczycy zwykłej” realizowane w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, będącego elementem Inwestycji D3.1.1 Kompleksowy rozwój badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu

Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wspólnie przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego Na mocy zawartego porozumienia i udzielonego pełnomocnictwa w imieniu Wszystkich Zamawiających działa: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu I. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 UST. 1 I W ART. 109 UST. 1 PZP oraz w przepisach związanych z wprowadzeniem sankcji na Federację Rosyjską zostały szczegółowo opisane w punkcie 13 SWZ. WARUNKI UDZIAŁU w postępowaniu zostały określone w pkt 18 SWZ II. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA, ORAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH znajduje się w punkcie 19 SWZ. III. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 do SWZ. Jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania związanych z sankcjami na Federację Rosyjską, o którym mowa w punkcie 19.1 ppkt 2 SWZ. IV. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 19.5 SWZ. V. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykluczony zostanie wykonawca o jakim mowa w: a) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1); b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507). VI. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA WNIESIENIA WADIUM w wysokości: 31 000,00 zł - szczegóły opisane w pkt 25 SWZ. VII. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wspólnie przeprowadzają postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
Na mocy zawartego porozumienia i udzielonego pełnomocnictwa w imieniu Wszystkich Zamawiających działa:
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu
I. PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 108 UST. 1 I W ART. 109 UST. 1 PZP oraz w przepisach związanych z wprowadzeniem sankcji na Federację Rosyjską zostały szczegółowo opisane w punkcie 13 SWZ. WARUNKI UDZIAŁU w postępowaniu zostały określone w pkt 18 SWZ
II. INFORMACJA O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA, ORAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH znajduje się w punkcie 19 SWZ.
III. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej JEDZ), sporządzone zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 4 do SWZ. Jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do oferty każdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania związanych z sankcjami na Federację Rosyjską, o którym mowa w punkcie 19.1 ppkt 2 SWZ.
IV. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z 19.5 SWZ.
V. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykluczony zostanie wykonawca o jakim mowa w:
a) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1);
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r., poz. 507).
VI. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA WNIESIENIA WADIUM w wysokości: 31 000,00 zł - szczegóły opisane w pkt 25 SWZ.
VII. ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 00-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 120-412688 (2025-06-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-01 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-08-01 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 412688-2025
Źródło: OJS 2025/S 139-480383 (2025-07-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 057 500 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 057 500 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 057 500 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 057 500 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: Przedsięwzięcie „Rozwój Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych na rzecz efektywności i dostępności nowoczesnych terapii” w ramach Działania 4.2. Rozwój sieci Centrów Wsparcia Badań Klinicznych z Rządowego Planu Rozwoju Sektora Biomedycznego na lata 2022-2031, finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, nr KPOD.07.07-IW.07-0322/24

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: DZP-108/25
Data zawarcia umowy: 2025-09-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 057 500 💰
Najniższa oferta: 1 057 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 057 500 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 Nexus
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Nexus Polska Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Nexus Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 527-20-93-981
Adres pocztowy: ul. Szyperska 14
Kod pocztowy: 61-754
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Źródło: OJS 2025/S 194-661286 (2025-10-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)