Rozbudowa systemu IMID i rozbudowa elektronicznej dokumentacji medycznej poprzez utworzenie modułu analizy danych z asystentem AI do podsumowań historii leczenia oraz udostępnienie modułu dla pacjenta w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa systemu IMID i rozbudowa elektronicznej dokumentacji medycznej poprzez utworzenie modułu analizy danych z asystentem AI do podsumowań historii leczenia oraz udostępnienie modułu dla pacjenta w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Działanie modułu danych i informacji dla pacjenta do prawidłowego działania wymaga zasilenia i ścisłego zintegrowania oraz odzwierciedlenia w zakresie danych, funkcjonalności i procesów z modułem analitycznym. Dlatego z punktu widzenia interesu Zamawiającego, w tym zmniejszenia ilości ryzyk, podniesienia skuteczności kontrolno-zarządczej nad procesem wdrożenia w terminie wynikającym z reguł naboru, zamówienie koniecznie powinno być zrealizowane w ramach jednej umowy z jednym wykonawcą.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera tabela cenowa zał. nr 2 do SWZ i opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zał. nr 3 do SWZ oraz wzór umowy zał. nr 5 do SWZ.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) chcielibyśmy
poinformować o zasadach przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy Zamawiający
przetwarza Pana/i dane osobowe w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego. 2. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Zamawiający. 3.
Z Zamawiającym w zakresie spraw związanych z ochroną danych osobowych można
kontaktować się: 1) kierując pismo na adres jego siedziby lub elektronicznie za pośrednictwem
korespondencji mailowej na adres: dyr@imid.med.pl albo 2) za pośrednictwem platformy
ePUAP na adres: /IMiDWarszawa/SkrytkaESP. 4. Zamawiający wyznaczył Inspektora
Ochrony Danych („IOD”), z którym może się Pan/i kontaktować w sprawach przetwarzania
Pana/i danych osobowych. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty
elektronicznej pod adresem: iod@imid.med.pl, telefonicznie pod nr (22) 32 77 495 lub
pisemnie na adres siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający przetwarza Pana/i dane
osobowe w następujących celach: 1) przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z
przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 2) weryfikacja informacji o niekaralności w
ramach podmiotowych środków dowodowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 10
RODO w zw. z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) archiwizacja danych
osobowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. j RODO w zw. z
ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 4) ustalenie, dochodzenie lub obrona
roszczeń w związku z prowadzoną działalnością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub
art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadań realizowanych w
interesie publicznym – właściwego gospodarowania mieniem Zamawiającego, tj.
przeprowadzeniem ważnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
gwarantującego prawidłowe wydatkowanie środków publicznych. Szczegółowa klauzula
informacyjna RODO zostały zawarte w SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa systemu IMID i rozbudowa elektronicznej dokumentacji medycznej poprzez utworzenie modułu analizy danych z asystentem AI do podsumowań historii leczenia oraz udostępnienie modułu dla pacjenta w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera tabela cenowa zał. nr 2 do SWZ i opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zał. nr 3 do SWZ oraz wzór umowy zał. nr 5 do SWZ.

Informacje dodatkowe

UWAGA:W przypadku różnic między treścią ogłoszenia i treścią
dokumentów zamówienia (SWZ) pierwszeństwo mają dokumenty zamówienia, ponieważ
formularz udostępniony do publikacji ogłoszenia o zamówieniu zawiera błędy (system
wymusza przy wypełnianiu pola - Okres obowiązywania umowy zaznaczenie daty
początkowej), które mogą mieć wpływ na przekazywane informacje w ogłoszeniu. Ze względu
na techniczną niemożliwość zaznaczenia poprawnego okresu obowiązywania umowy
Zamawiający informuje, że data początkowa rozpoczęcia obowiązywania umowy jest tylko
datą szacowaną i może ulec zmianie w zależności od okresu trwającej procedury
przetargowej. Wykonanie zamówienia odbywać się będzie od daty zawarcia umowy do dnia
15 kwietnia 2026 r. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis
Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Wzór Umowy, stanowiące odpowiednio zał. nr 3 do SWZ i
zał. nr 5 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Składanie i otwarcie ofert odbywa się elektronicznie. Zamawiający nie
wymaga obecności osób upoważnionych podczas otwarcia ofert. Wykonawca będzie
związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu
związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, do dnia o 01 lutego 2026 r.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wymagany termin płatności wynosi 30 dni (kalendarzowych) od daty
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Szczegółowe zagadnienia
dotyczące terminu płatności zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącej zał. nr 5 do
SWZ.

I. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 Pzp. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób,
o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Pzp.
II. Zgodnie z art. 257 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
III. Z uwagi na brak dedykowanej rubryki, służącej wskazaniu podstawy wykluczania wskazanej w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Szczegółowe informacje w powyższym zakresie znajdują się w dokumentach zamówienia.
IV. 1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to wstępnie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia
w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
3.Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, w tym oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z ustawy i rozporządzenia sankcyjnego, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu wykonawcy – zał. nr 1 do SWZ, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp nie przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu ani innemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, pochodzącym
z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych (w rozumieniu ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię odwołania zamawiającemu, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu..
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi
w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia
23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.