Rozbudowa/Wdrożenie SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW I AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIZNESOWYCH

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa/wdrożenie SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW I AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIZNESOWYCH w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego wraz z usługami towarzyszącymi, przy czym Wykonawca ma prawo wyboru sposobu wykonania zamówienia spośród: a) wykonania przedmiotu zamówienia poprzez rozbudowę posiadanego przez Zamawiającego kreatora formularzy i modelera procesów oraz wniosków o dostęp do systemów informatycznych firmy Bosflow, o dostawę i wdrożenie dodatkowych, kompatybilnych z tym systemem licencji oraz wdrożenie Systemu w zakresie dodatkowych modułów służących do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych, opisanych w pkt 1 lit. a i b Załącznika nr 2 do SWZ -Opis przedmiotu zamówienia; b) wykonania przedmiotu zamówienia poprzez dostarczenie Zamawiającemu nowego, kompleksowego Systemu służącego do elektronicznego obiegu dokumentów, obejmującego funkcjonalności posiadanego obecnie przez Zamawiającego kreatora formularzy i modelera procesów oraz wniosków o dostęp do systemów informatycznych firmy Bosflow oraz dodatkowe licencji, a także wdrożenie tego Systemu w zakresie wszystkich nowo dostarczonych modułów służących do automatyzacji i optymalizacji procesów szpitalnych, opisanych w pkt 1 lit. a i b oraz pkt 2 lit a, b i c Załącznika nr 2 do SWZ -Opis przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami oraz Załącznik nr 1a do Formularza ofertowego - PROCEDURA DOTYCZĄCA BADANIA I OCENY PREZENTACJI SYSTEMU EOD.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Asseco Poland SA
• Business Online Services Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

Co?

• Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego, kompresującego i do drukowania › Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa/Wdrożenie SYSTEMU ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW I AUTOMATYZACJI PROCESÓW BIZNESOWYCH
Numer referencyjny: DZPUCK.262.225.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZPUCK.262.225.2025
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 18 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-01 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 3
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Prawo Opcji I - po zakończeniu okresu świadczenia usług gwarancyjnych, wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu, który zakończy się po upływie 12 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu, Zamawiającemu przysługuje prawo przedłużenia okresu świadczenia usług wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu, a także wprowadzenia usług nadzoru autorskiego (w miejsce dotychczasowych usług gwarancyjnych) na okres kolejnych 12 miesięcy, za wynagrodzeniem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji I w terminie najpóźniej na 30 dni przed datą upływu 12 miesięcy od Protokołu Odbioru Końcowego Systemu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu powyższego terminu. 2. Prawo Opcji II - po zakończeniu okresu świadczenia usług gwarancyjnych, wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu w ramach Prawa Opcji I, Zamawiającemu przysługuje prawo przedłużenia okresu świadczenia usług wsparcia technicznego/asysty technicznej, rozwoju Systemu oraz nadzoru autorskiego na okres kolejnych 12 miesięcy, za wynagrodzeniem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji II w terminie najpóźniej na 30 dni przed datą upływu 24 miesięcy od Protokołu Odbioru Końcowego Systemu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu powyższego terminu. 3. Prawo Opcji III - po zakończeniu okresu świadczenia usług gwarancyjnych, wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu w ramach Prawa Opcji II, Zamawiającemu przysługuje prawo przedłużenia okresu świadczenia usług wsparcia technicznego/asysty technicznej, rozwoju Systemu oraz nadzoru autorskiego na okres kolejnych 12 miesięcy, za wynagrodzeniem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji III w terminie najpóźniej na 30 dni przed datą upływu 36 miesięcy od Protokołu Odbioru Końcowego Systemu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu powyższego terminu.

Opis opcji

1. Prawo Opcji I - po zakończeniu okresu świadczenia usług gwarancyjnych, wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu, który zakończy się po upływie 12 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu, Zamawiającemu przysługuje prawo przedłużenia okresu świadczenia usług wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu, a także wprowadzenia usług nadzoru autorskiego (w miejsce dotychczasowych usług gwarancyjnych) na okres kolejnych 12 miesięcy, za wynagrodzeniem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji I w terminie najpóźniej na 30 dni przed datą upływu 12 miesięcy od Protokołu Odbioru Końcowego Systemu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu powyższego terminu.
2. Prawo Opcji II - po zakończeniu okresu świadczenia usług gwarancyjnych, wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu w ramach Prawa Opcji I, Zamawiającemu przysługuje prawo przedłużenia okresu świadczenia usług wsparcia technicznego/asysty technicznej, rozwoju Systemu oraz nadzoru autorskiego na okres kolejnych 12 miesięcy, za wynagrodzeniem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji II w terminie najpóźniej na 30 dni przed datą upływu 24 miesięcy od Protokołu Odbioru Końcowego Systemu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu powyższego terminu.
3. Prawo Opcji III - po zakończeniu okresu świadczenia usług gwarancyjnych, wsparcia technicznego/asysty technicznej oraz rozwoju Systemu w ramach Prawa Opcji II, Zamawiającemu przysługuje prawo przedłużenia okresu świadczenia usług wsparcia technicznego/asysty technicznej, rozwoju Systemu oraz nadzoru autorskiego na okres kolejnych 12 miesięcy, za wynagrodzeniem wskazanym w Formularzu ofertowym Wykonawcy. Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa Opcji III w terminie najpóźniej na 30 dni przed datą upływu 36 miesięcy od Protokołu Odbioru Końcowego Systemu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi poprzez oświadczenie złożone Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu powyższego terminu.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Prezentacja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (EOD)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Przedmiot Umowy Wykonawca dostarczy do UCK WUM w Warszawie
Adres pocztowy: Uck wum
Kod pocztowy: 02-097
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-12 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-12 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, Dział Zamówień Publicznych, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa, blok A, POLSKA za pośrednictwem Platformy prowadzonego postępowania ezamawiajacy (adres: https://uckwum. ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): termin związania ofertą do dnia11.04.2026r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-12 09:30:00 📅
Miejsce:

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, Dział Zamówień Publicznych, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa, blok A, POLSKA za pośrednictwem Platformy prowadzonego postępowania ezamawiajacy (adres: https://uckwum. ezamawiajacy.pl

Informacje dodatkowe: termin związania ofertą do dnia11.04.2026r.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego
Krajowy numer rejestracyjny: 5220002529
Adres pocztowy: ul. Banacha 1a
Kod pocztowy: 02-097
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Osoba prowadząca postępowanie: Beata Kleczkowska
E-mail: zp@uckwum.pl 📧
Telefon: 225991708 📞
Fax: 225991704 📠
URL: https://uckwum.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uckwum.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uckwum.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie w wysokości: 20 000,00 zł

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-12Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 240-827842 (2025-12-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 991 186 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (waga): 20

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa 1
Data zawarcia umowy: 2026-02-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 991 186 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Business Online Services sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5542853380
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@bosflow.com 📧
Telefon: 668 005 070 📞
URL: https://www.bosflow.com/kontakt/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-06Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 026-087589 (2026-02-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Pakiety oprogramowania użytkowego (>20)

Pakiety oprogramowania użytkowego ogólnego, kompresującego i do drukowania