Rozwój usług cyfrowych, poprawa bezpieczeństwa danych i integracji systemów szpitalnych w Szpitalu Powiatu Bytowskiego Sp. z o.o. ZP35/2025

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Rozwój usług cyfrowych, poprawa bezpieczeństwa danych i integracja systemów szpitalnych w Szpitalu Powiatu Bytowskiego Sp. z o. o. w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO.
2. Celem projektu jest kompleksowa cyfryzacja procesów medycznych i administracyjnych oraz usprawnienie funkcjonowania i poprawa jakości opieki medycznej świadczonej w Szpitalu poprzez rozbudowę i integrację systemu informatycznego świadczeniodawcy (SSI) oraz wdrożenie rozwiązań podnoszących poziom cyberbezpieczeństwa.
3. Przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania przetargowego są:
a. Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy: obejmuje dostawę sprzętu i oprogramowania niezbędnego do rozbudowy eksploatowanego obecnie Szpitalnego Systemu Informatycznego (SSI) o nowe funkcjonalności oraz Modułu EDM o kolejne dokumenty.
b. Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki: obejmuje dostawę narzędzia do digitalizacji dokumentacji medycznej.
c. Działania zwiększające poziom bezpieczeństwa: dostawa, instalacja i konfiguracja sprzętu niezbędnego do zapewnienia odpowiedniego poziomu zabezpieczenia placówki przed cyberzagrożeniami.
d. Wdrożenie rozwiązań AI zgodnych z dokumentacją Centrum eZdrowia wraz z rozbudową niezbędnej infrastruktury służącej wymianie danych i obrazów z Platformą Usług Inteligentnych.
4. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Zamawiający informuję, iż złożył wniosek o uzyskanie dofinansowania z Krajowego Planu Odbudowy - Inwestycja D1.1.2 Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia.
5. Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ (zwany dalej OPZ).
6. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 3 do SWZ wzór umowy.

Opis zamówienia

Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

5.1. W celu potwierdzeni, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zmawiającego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą dla:
5.1.1. Serwer aplikacyjny:
 Certyfikat ISO 14001 dla producenta serwera
 Deklarację zgodności CE dla serwera
 Oferowane serwery muszą zawierać informacje dotyczące ponownego użycia i recyklingu, nie mogą zawierać farb i powłok na dużych plastikowych częściach, których nie da się poddać recyklingowi lub ponownie użyć. Wszystkie produkty zawierające podzespoły elektroniczne oraz niebezpieczne składniki powinny być bezpiecznie i łatwo identyfikowalne oraz usuwalne. Usunięcie materiałów i komponentów powinno odbywać się zgodnie z wymogami Dyrektywy WEEE 2002/96/EC. Produkty muszą składać się z co najmniej w 65% ze składników wielokrotnego użytku/zdatnych do recyklingu. We wszystkich produktach części tworzyw sztucznych większe niż 25-gramowe powinny zawierać nie więcej niż śladowe ilości środków zmniejszających palność sklasyfikowanych w dyrektywie RE 67/548/EEC – na potwierdzenie spełnienia w/w wymagań Wykonawca składa oświadczenie producenta w tym zakresie,
5.1.2. Serwer bazodanowy
 Certyfikat ISO 14001 dla producenta serwera
 Deklarację zgodności CE dla serwera
 Oferowane serwery muszą zawierać informacje dotyczące ponownego użycia i recyklingu, nie mogą zawierać farb i powłok na dużych plastikowych częściach, których nie da się poddać recyklingowi lub ponownie użyć. Wszystkie produkty zawierające podzespoły elektroniczne oraz niebezpieczne składniki powinny być bezpiecznie i łatwo identyfikowalne oraz usuwalne. Usunięcie materiałów i komponentów powinno odbywać się zgodnie z wymogami Dyrektywy WEEE 2002/96/EC. Produkty muszą składać się z co najmniej w 65% ze składników wielokrotnego użytku/zdatnych do recyklingu. We wszystkich produktach części tworzyw sztucznych większe niż 25-gramowe powinny zawierać nie więcej niż śladowe ilości środków zmniejszających palność sklasyfikowanych w dyrektywie RE 67/548/EEC – na potwierdzenie spełnienia w/w wymagań Wykonawca składa oświadczenie producenta w tym zakresie.
5.1.3. Macierz dyskowa
 Certyfikat ISO 14001 dla producenta macierzy
 Deklarację zgodności CE dla macierzy

Informacje dodatkowe

Warunki udziału w postępowaniu:
posiadają zdolności techniczne lub zawodowe

A. w zakresie warunku zdolności technicznej:
Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej:
a) jedno zamówienie na kwotę co najmniej 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto, którego przedmiotem była rozbudowa i integracja szpitalnego systemu informatycznego,
b) jedno zamówienie na kwotę co najmniej 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto, którego przedmiotem była dostawa infrastruktury sieciowo-serwerowej, w tym co najmniej przełączników rdzeniowych lub serwerów lub macierzy.
W przypadku gdy jakakolwiek wartość dotycząca powyższego warunku wyrażona będzie w walucie obcej Zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut Narodowego Banku Polskiej (dalej NBP) dla danej waluty z dnia, w którym nastąpi publikacja przedmiotowego postępowania. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs z ostatniego dnia przed dniem publikacji.

B. w zakresie warunku zdolności zawodowej:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego minimum:
a) 1 kierownik/koordynator zespołu posiadający:
- doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składnia ofert w prowadzeniu projektów informatycznych, potwierdzone udziałem w roli kierownika/koordynatora/menagera projektu w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach informatycznych o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych) każde, a w tym co najmniej jednym zamówieniu polegającym na wdrożeniu szpitalnego systemu informatycznego,
b) 1 specjalista ds. wdrożeń posiadających:
- doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składnia ofert we wdrażaniu projektów informatycznych potwierdzone udziałem w minimum 2 zamówieniach przedmiotem, których było rozbudowa lub wdrożenie szpitalnego systemu informatycznego o wartości minimum 500 000 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych) każde,
c) 1 specjalista ds. infrastruktury serwerowej posiadający:
- doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składnia ofert we wdrażaniu projektów informatycznych potwierdzone udziałem w minimum 2 zamówieniach przedmiotem, których było dostawa i wdrożenie infrastruktury serwerowej, które swoim zakresem obejmowały dostawę, wdrożenie i konfigurację infrastruktury serwerowej, zawierającej co najmniej serwery lub macierze dyskowe o wartości minimum 500 000 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych) każde.
d) 2 audytorów posiadających:
 doświadczenie zawodowe w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składnia ofert w zakresie przeprowadzania audytu bezpieczeństwa informacji w minimum 1 projekcie informatycznym o wartości projektu minimum 1 000 000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych).

Zamawiający dopuszcza pełnienie maksymalnie dwóch funkcji jednocześnie, co oznacza, że ta sama osoba może zostać wskazana na potwierdzenie maksymalnie dwóch warunków dotyczących osób skierowanych do realizacji zamówienia.
Wszystkie osoby, o których mowa powyżej, powinny biegle posługiwać się językiem polskim (w mowie i piśmie), w przeciwnym wypadku Wykonawca musi zapewnić tłumacza zapewniającego stałe tłumaczenie dla potrzeb realizacji zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

21.1. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 90 000,00 złotych (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
21.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert.
21.3. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
21.4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: banku: Bank Spółdzielczy w Kościerzynie numer rachunku: 48 8328 0007 2001 0013 6376 0001 z dopiskiem WADIUM –Postępowanie nr ZP35/2025

7. Podstawy wykluczenia

7.1. Zamawiający, działając na podstawie art. 108 Ustawy wyklucza z Postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcę:
7.1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j.: Dz. U. 2021, poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego (art. 108 ust. 1 Ustawy);
7.1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 7.1.1 (art. 108 ust. 1 pkt. 2 Ustawy);
7.1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności (art. 108 ust.1 pkt. 3 Ustawy);
7.1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt. 4 Ustawy);
7.1.5. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie(art. 108 ust. 1 pkt. 5 Ustawy);
7.1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (art. 108 ust. 1 pkt. 6 Ustawy).
7.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę (art. 109 ust. 1 pkt. 1, 2, 3 i 4):
7.2.1. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3 Ustawy - Prawo zamówień publicznych, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
7.2.2. który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy:
a) będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
b) będącego osobą fizyczną prawomocnie ukaranego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,
c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną.
7.2.3. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 7.2.2 lit. a lub b;
7.2.4. w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
7.3. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania wyklucza się:
7.3.3. wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 wyżej wymienionej ustawy;
7.3.4. wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt. 3 wyżej wymienionej ustawy;
7.3.5. wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 wyżej wymienionej ustawy.
7.4. Ponadto zgodnie z art. 5k Rozporządzenia RADY (UE) NR 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1) zakazanym jest udzielanie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:
7.4.3. obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
7.4.4. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w punkcie 7.4.3.; lub
7.4.5. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, o którym mowa w 7.4.3. lub 7.4.4.,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.


Podstawa prawna art. 132 Ustawy Prawo zamówień publicznych

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.