Serwis bieżący oraz okresowa konserwacja systemu klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, wentylacji mechanicznej w Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w Warszawie

Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnetrznych i Administracji

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Część nr 1 – świadczenie kompleksowych usług serwisowych, konserwacyjnych i przeglądowych systemów klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, systemów wentylacji mechanicznej oraz urządzeń chłodniczych w budynku CPD MSWiA w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10, 2) Część nr 2 – świadczenie kompleksowych usług serwisowych, konserwacyjnych i przeglądowych systemów klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, systemów wentylacji mechanicznej oraz urządzeń chłodniczych w budynku CPD MSWiA w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fast Group Sp. z o.o.
• Mera Technik Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnetrznych i Administracji

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Nowosądecki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwis bieżący oraz okresowa konserwacja systemu klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, wentylacji mechanicznej w Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w Warszawie
Numer referencyjny: 5/CPD/PN/KLIMA/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Tytuł: Część nr 1 – świadczenie kompleksowych usług serwisowych, konserwacyjnych i przeglądowych systemów klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, systemów wentylacji mechanicznej wraz z aparaturą sterującą oraz urządzeń chłodniczych w budynku CPD MSWiA w Warszawie, przy ul. Smyczkowej 10,
Opis zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący Dla części 1 – załącznik nr 2A do SWZ i założenia określone w Projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Część nr 2 – świadczenie kompleksowych usług serwisowych, konserwacyjnych i przeglądowych systemów klimatyzacji precyzyjnej, klimatyzacji komfortu, systemów wentylacji mechanicznej wraz z aparaturą sterującą oraz urządzeń chłodniczych w budynku CPD MSWiA w Nowym Sączu przy ul. 1 Pułku Strzelców Podhalańskich 5, Budynek nr 16.
Opis zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – stanowiący Dla części 2 – załącznik nr 2B do SWZ i założenia określone w Projektowanych postanowienia umowy stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.

Miejscowość: Nowy Sącz
Miejsce wykonania: Nowosądecki 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Opis
Adres pocztowy: Smyczkowa 10
Kod pocztowy: 02-678
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-15 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-15 09:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-15 09:10:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości: Nr części Wymagane wadium Słownie Część nr 1 15.000,00 PLN piętnaście tysięcy złotych 00/100 Część nr 2 10.000,00 PLN dziesięć tysięcy złotych 00/100

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Krajowy numer rejestracyjny: 5262524646
Adres pocztowy: ul. Smyczkowa 10
Kod pocztowy: 02-678
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@cpd.gov.pl 📧
Telefon: +48226017838 📞
Adres profilu nabywcy: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpdmswia.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Terminy wnoszenia odwołań: 1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2)odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3)odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień; 4)jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-16Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 242-833502 (2025-12-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 001 164 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy dla Awarii Krytycznej od przyjęcia zgłoszenia NK
Czas naprawy dla Awarii Zwykłej od przyjęcia zgłoszenia NZ
Czas przystąpienia do usunięcia Awarii Krytycznej (K)
Czas przystąpienia do usunięcia Awarii Zwykłej (Z)
Czas naprawy dla Awarii Krytycznej od przyjęcia zgłoszenia – (NK)
Czas naprawy dla Awarii Zwykłej od przyjęcia zgłoszenia – (NZ)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 11/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 839 254 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Fast Group
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FAST GROUP Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1180001905
Adres pocztowy: ul. Al. 3 Maja 12,
Kod pocztowy: 00-391
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Identyfikator oferty: Oferta Nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Nazwa strony oferującej: Mera
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Mera Technik Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9521877271
Adres pocztowy: ul. Ogórkowa 96
Kod pocztowy: 04-998

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-16Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 052-180844 (2026-03-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 001 164 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 161 910 PLN 💰
839 254 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 180844-2026
Źródło: OJS 2026/S 057-196325 (2026-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)