Serwis i kalibrację analizatorów wydech

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania analizatorów wydechu, tj. urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu: Część nr 1 - ALCOSENSOR IV (IV CM) Część nr 2 - AWAT A 2.0. / A 2.0/04
dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego, Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji , Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Ośrodka Szkolenia Policji w Łodzi z/s w Sieradzu.
2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. procedura odwrócona).
3. Nie ma zastosowania art. 139 ust. 2 uPzp. Zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do oferty Wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (JEDZ).
4.Na podstawie art. 257 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane

Opis zamówienia

część 1
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania analizatorów wydechu, tj. urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu:
dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego, Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji , Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Ośrodka Szkolenia Policji w Łodzi z/s w Sieradzu.
2. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
3. Ilości i rodzaj asortymentu określono w Formularzu asortymentowo-cenowym- załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ odpowiednio do części zgodnie z pkt. 6.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) posiadania odpowiedniego zaplecza technicznego, wiedzy i praktyki w dokonywaniu przeglądów technicznych, konserwacji, napraw, kalibracji i wzorcowania
urządzeń, o których mowa w pkt. 5.1;
2) przeprowadzania przeglądów technicznych (adiustacji), konserwacji, napraw, kalibracji i wzorcowania w sposób rzetelny, terminowy, zgodny z aktualnym poziomem
wiedzy technicznej i wymaganiami techniczno – eksploatacyjnymi producenta oraz instrukcjami obsługi urządzeń i przepisami prawa w tym zakresie;
3) wykonywania przeglądów i kontroli stanu technicznego oraz dokonywania kalibracji i wzorcowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta
urządzeń.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń oraz ilości wykonywanych usług, wyszczególnionych w załączniku nr 2.1 i 2.2 – formularzu asortymentowo-cenowym, (odpowiednio do numeru części), w ramach kwoty określonej w § 8 ust. 1 projektu umowy. Zmiana taka nie będzie stanowić zmiany umowy.
6. Wykonanie usług zostanie każdorazowo potwierdzone w protokole serwisowym.
7. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego urządzenia w terminie do 5 dni roboczych od daty przesłania zlecenia oraz dostarczyć je po wykonanej usłudze pod ten sam adres, na własny koszt i ryzyko w dni robocze w godzinach 8.30 – 15.00. Adres odbioru urządzenia każdorazowo wskazany będzie w zleceniu (wykaz miejsc – załącznik nr 3 do wzoru umowy).
8. Złożenie i odbiór wykonanego zamówienia odbywać się będzie przez upoważnionych pracowników KWP/KMP/OSzP/CBŚP/BSWP na podstawie zleceń (wzór zlecenia – załącznik nr 2 do umowy) i protokołów serwisowych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w terminie do max. 10 dni roboczych od daty odbioru urządzenia przez Wykonawcę. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem soboty i niedzieli. Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert.
10. W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji usługi, co wymaga przesłania przez Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania przez Wykonawcę pisemnej akceptacji/zgody Zamawiającego.
11. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówień na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 8 ust 1 projektu umowy. W przypadku zlecenia usług o mniejszej wartości niż określona w § 8 ust.1 umowy, jednak nie mniej niż w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.
12. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, spowodowane niewłaściwym wykonaniem usługi. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
13. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw z wykorzystaniem wyłącznie fabrycznie nowych części zamiennych.
14. Wykonanie przeglądu technicznego zostanie potwierdzone stosownym wpisem do „książki przyrządu” oraz doręczonym Zamawiającemu protokołem serwisowym, a przeprowadzenie kalibracji / wzorcowania, świadectwem wzorcowania.
15. Wykonawca każdorazowo dostarczy wraz z urządzeniem (na każde urządzenie osobno) świadectwo wzorcowania wystawione przez punkt wzorcujący, Urząd Miar lub Akredytowane Laboratorium.
16. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezpłatny egzemplarz instrukcji obsługi urządzeń.
17. Utylizacja wszelkich zużytych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa leży po stronie Wykonawcy. Koszt tej usługi został wliczony w ceny określone w formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.1 – 2.2 do SWZ.
18. GWARANCJA:
- na okres minimum 6 miesięcy - na części zamienne (należy wskazać w formularzu ofertowym);
- na okres minimum 30 dni - na wykonana usługę (należy wskazać w formularzu ofertowym);
19. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. Zm.) Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
21.Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 9 i § 12 wzoru umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

część 2
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie pogwarancyjnych usług przeglądów, napraw, konserwacji, kalibracji (adiustacji) i wzorcowania analizatorów wydechu, tj. urządzeń do badania zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu:
dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi, jednostek garnizonu łódzkiego, Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji , Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Ośrodka Szkolenia Policji w Łodzi z/s w Sieradzu.
2. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy – załącznik nr 8 do SWZ.
3. Ilości i rodzaj asortymentu określono w Formularzu asortymentowo-cenowym- załącznik nr 2.1-2.2 do SWZ odpowiednio do części zgodnie z pkt. 6.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) posiadania odpowiedniego zaplecza technicznego, wiedzy i praktyki w dokonywaniu przeglądów technicznych, konserwacji, napraw, kalibracji i wzorcowania
urządzeń, o których mowa w pkt. 5.1;
2) przeprowadzania przeglądów technicznych (adiustacji), konserwacji, napraw, kalibracji i wzorcowania w sposób rzetelny, terminowy, zgodny z aktualnym poziomem
wiedzy technicznej i wymaganiami techniczno – eksploatacyjnymi producenta oraz instrukcjami obsługi urządzeń i przepisami prawa w tym zakresie;
3) wykonywania przeglądów i kontroli stanu technicznego oraz dokonywania kalibracji i wzorcowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta
urządzeń.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości urządzeń oraz ilości wykonywanych usług, wyszczególnionych w załączniku nr 2.1 i 2.2 – formularzu asortymentowo-cenowym, (odpowiednio do numeru części), w ramach kwoty określonej w § 8 ust. 1 projektu umowy. Zmiana taka nie będzie stanowić zmiany umowy.
6. Wykonanie usług zostanie każdorazowo potwierdzone w protokole serwisowym.
7. Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego urządzenia w terminie do 5 dni roboczych od daty przesłania zlecenia oraz dostarczyć je po wykonanej usłudze pod ten sam adres, na własny koszt i ryzyko w dni robocze w godzinach 8.30 – 15.00. Adres odbioru urządzenia każdorazowo wskazany będzie w zleceniu (wykaz miejsc – załącznik nr 3 do wzoru umowy).
8. Złożenie i odbiór wykonanego zamówienia odbywać się będzie przez upoważnionych pracowników KWP/KMP/OSzP/CBŚP/BSWP na podstawie zleceń (wzór zlecenia – załącznik nr 2 do umowy) i protokołów serwisowych.
9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w terminie do max. 10 dni roboczych od daty odbioru urządzenia przez Wykonawcę. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem soboty i niedzieli. Skrócenie terminu realizacji zamówienia jest jednym z kryteriów oceny ofert.
10. W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji usługi, co wymaga przesłania przez Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania przez Wykonawcę pisemnej akceptacji/zgody Zamawiającego.
11. Faktyczna ilość i rodzaj usług będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówień na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 8 ust 1 projektu umowy. W przypadku zlecenia usług o mniejszej wartości niż określona w § 8 ust.1 umowy, jednak nie mniej niż w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.
12. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu, spowodowane niewłaściwym wykonaniem usługi. W przypadku powstania uszkodzeń Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów naprawy urządzenia, a w przypadku takiej konieczności – zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy.
13. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw z wykorzystaniem wyłącznie fabrycznie nowych części zamiennych.
14. Wykonanie przeglądu technicznego zostanie potwierdzone stosownym wpisem do „książki przyrządu” oraz doręczonym Zamawiającemu protokołem serwisowym, a przeprowadzenie kalibracji / wzorcowania, świadectwem wzorcowania.
15. Wykonawca każdorazowo dostarczy wraz z urządzeniem (na każde urządzenie osobno) świadectwo wzorcowania wystawione przez punkt wzorcujący, Urząd Miar lub Akredytowane Laboratorium.
16. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezpłatny egzemplarz instrukcji obsługi urządzeń.
17. Utylizacja wszelkich zużytych części i materiałów eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa leży po stronie Wykonawcy. Koszt tej usługi został wliczony w ceny określone w formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.1 – 2.2 do SWZ.
18. GWARANCJA:
- na okres minimum 6 miesięcy - na części zamienne (należy wskazać w formularzu ofertowym);
- na okres minimum 30 dni - na wykonana usługę (należy wskazać w formularzu ofertowym);
19. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał wszystkie osoby wykonujące wszelkie czynności związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. Zm.) Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.
21.Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 9 i § 12 wzoru umowy – załącznik nr 8 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia określono w dokumentach zamówienia.
Podstawy wykluczenia:
Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności składek na ubezpieczenia społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 uPzp
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym:
art. 108 ust. 1 pkt 1 uPzp,
art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp,
art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497)
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),

Miejsce

Otwarcie ofert nastąpi w Sekcji ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych,
ul. Lutomierska 108/112, 91 048 Łódź, poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej
strony dla niniejszego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1077323

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp –
środki ochrony prawnej. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi
konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub
nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz
Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje
na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie
czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany
na podstawie ustawy; 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 6. Odwołujący przekazuje
zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo
kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i
musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp