Sezonowe przeglądy klimatyzacji w pojazdach kolejowych

POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań

Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów instalacji klimatyzacyjnych zamontowanych w pojazdach kolejowych użytkowanych przez Zamawiającego (elektryczne zespoły trakcyjnie, autobusy szynowe, lokomotywy elektryczne oraz wagony pasażerskie), przeprowadzonych w okresie wiosenno-letnim, w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi we wszystkich załącznikach do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-01-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-04-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-04-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-04-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sezonowe przeglądy klimatyzacji w pojazdach kolejowych
Numer referencyjny: Po.240.118.2025
Krótki opis:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów instalacji klimatyzacyjnych zamontowanych w pojazdach kolejowych użytkowanych przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 7
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 7

1️⃣
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w dwóch lokomotywach elektrycznych serii EP07P, w zakresie oraz...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zgodnie z art. 84 ust. 4 ustawy Pzp informuje, iż na podstawie art. 84 ust. 1 ustawy Pzp przeprowadził na Platformie zakupowej eB2B wstępne...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Leszno”
Miejsce wykonania: Leszczyński 🏙️
Czas trwania: 7 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w dwóch autobusach szynowych serii SA108, w zakresie oraz zgodnie...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Krzyż Wlkp.”
Miejsce wykonania: Pilski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w jednym autobusie szynowym serii SA108, w zakresie oraz zgodnie...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w jedenastu pojazdach serii EN57ALc, w zakresie oraz zgodnie z...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w siedmiu pojazdach serii EN57AL w zakresie oraz zgodnie z...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w trzech pojazdach serii ED78 w zakresie oraz zgodnie z...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-12 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-12 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://polregio.eb2b.com.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“Do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 20 000 PLN”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Po zrealizowaniu tygodniowego harmonogramu przeglądów”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5
Kod pocztowy: 60-715
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: anna.nowicka@polregio.pl 📧
Telefon: +487665913889 📞
URL: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni od czynności lub zaniechania czynności”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 070-231013 (2025-04-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-28)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 780 PLN”
Źródło: OJS 2025/S 083-275772 (2025-04-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 513665.05 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU/K/Po/27/2025 - część 1
Data zawarcia umowy: 2025-06-16 📅
Tytuł: przeglądy klimatyzacji pojazdów kolejowych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 22764.23 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polska Grupa Serwisu Klimatyzacji Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272800332
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 37/2
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 731757787 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 39756.1 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 22 250 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 134024.39 PLN 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 96030.49 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CNT PLUS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5833298919
Adres pocztowy: ul. Leśna 7
Kod pocztowy: 83-010
Miasto pocztowe: Straszyn
Region: Gdański 🏙️
Telefon: 790696616 📞

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 198839.84 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FALKONE Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9671424482
Adres pocztowy: ul. Ludwikowo 7
Kod pocztowy: 85-502
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Telefon: 691929283 📞
Źródło: OJS 2025/S 123-423319 (2025-06-30)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: Po.240.4795.2025
Krótki opis:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów instalacji klimatyzacyjnych zamontowanych w pojazdach kolejowych użytkowanych przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6
Opis
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w dwóch lokomotywach elektrycznych serii EP07P, w zakresie oraz...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 9 (MONTH)
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w dziesięciu pojazdach trakcyjnych serii EN57FPS, w zakresie oraz...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w siedmiu pojazdach trakcyjnych EN57ALc, w zakresie oraz zgodnie...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w siedmiu pojazdach trakcyjnych serii EN57AL, w zakresie oraz...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w trzech pojazdach trakcyjnych serii ED78 w zakresie oraz zgodnie...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Zamówienie dotyczy wykonania sezonowych przeglądów urządzeń klimatyzacyjnych zamontowanych w piętnastu wagonach pasażerskich serii 161A, 162A, 163A, 113Aa w...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-23 10:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 800 PLN”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: marcela.baranek@polregio.pl 📧
Telefon: +48665913827 📞
Źródło: OJS 2026/S 016-052478 (2026-01-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 415638.38 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: CRU-K/Po/24/2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-13 📅
Tytuł: Sezonowe przeglądy klimatyzacji w pojazdach kolejowych - Zadanie 1, 3 i 4
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 27 800 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Kod pocztowy: 02-672 Warszawa
E-mail: lukasz.kraure@pgsk.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 220406.16 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 167432.52 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 074-258235 (2026-04-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 515927.67 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: CRU-K/Po/23/2026 - Zadanie 2
Tytuł: Sezonowe przeglądy klimatyzacji w pojazdach kolejowych
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 340927.67 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TT-Thermo King Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222236208
Adres pocztowy: Al. Krakowska 36,
Kod pocztowy: 05-555
Miasto pocztowe: Tarczyn
Region: Warszawski zachodni 🏙️
E-mail: pawel.ruskowski@thermoking.com.pl 📧
Telefon: 601 583 022 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 175 000 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 076-266667 (2026-04-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 415638.38 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: CRU-K/Po/24/2026 - Zadanie 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 27 800 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 220406.16 PLN 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 167432.52 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 076-268236 (2026-04-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-20)

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Źródło: OJS 2026/S 077-272124 (2026-04-20)