Spedycja międzynarodowa towarów na zagraniczne wydarzenia promocyjne.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa spedycja towarów na zagraniczne wydarzenia promocyjne realizowane w ramach rozwoju współpracy handlowej sektora rolno-spożywczego z zagranicą.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa spedycja towarów na zagraniczne wydarzenia promocyjne realizowane w ramach rozwoju współpracy handlowej sektora rolno-spożywczego z zagranicą.
2. Specyfikację towarów oraz przewidywaną szacunkową ilość towarów przeznaczonych do spedycji określa Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 1a do SWZ.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, zwanych dalej „IPU”, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w trakcie obowiązywania umowy. W celu uruchomienia opcji Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie woli w formie pisemnej albo w formie elektronicznej w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym zakresie.
5. Opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

Opis opcji

1. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji, polegającej na zleceniu Wykonawcy, na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, kompleksowej spedycji towarów w związku z udziałem Zamawiającego w:
1) targach UZFOOD (Taszkient, Uzbekistan), odbywających się w dniach 01-03.04.2026 r.,
2) targach SIAM (Meknes, Maroko), odbywających się w dniach 13-19.04.2026 r.,
3) targach Food & Hotel Asia (Singapur), odbywających się w dniach 21-24.04.2026 r.,
4) targach SIAL Canada (Toronto, Kanada), odbywających się w dniach 29.04-01.05.2026 r.,
5) targach TuttoFood (Mediolan, Włochy), odbywających, się w dniach 11-14.05.2026 r.,
6) targach Sial Shanghai (Szanghaj, Chiny), odbywających się w dniach 18-20.05.2026 r.,
7) targach PLMA Amsterdam (Amsterdam, Niderlandy), odbywających się w dniach 19-20.05.2026 r.,
8) targach THAIFEX Anuga Asia (Bangkok, Tajlandia), odbywających się w dniach 26-30.05.2026 r.,
9) targach Food and Beverage West Africa (Lagos, Nigeria), odbywających się w dniach 9-11.06.2026 r.,
10) targach Seoul Food & Hotel (Seul, Korea Płd.), odbywających się w dniach 09-12.06.2026 r.,
11) targach The Africa Food Show (Kapsztad, RPA), odbywających się w dniach 10-12.06.2026 r.,
12) targach The SFA Summer Fancy Food Show (Nowy Jork, USA), odbywających się w dniach 28-30.06.2026 r.,
13) targach Malaysian International Food Beverage (Kuala Lumpur, Malezja), odbywających się w dniach 15-17.07.2026 r.,
14) targach Vietfood & Beverage (Ho Chi Minh City, Wietnam), odbywających się w dniach 05-08.08.2026 r.,
15) targach Fine Food Australia (Melbourne lub Sydney, Australia) odbywających się we wrześniu 2026 r.,
16) targach ISM Middle East (Dubaj, ZEA) odbywających się we wrześniu 2026 r.,
17) targach Foodex Saudi (Rijad, KAS) odbywających się we wrześniu 2026 r.,
18) targach Espacio Food & Service (Santiago de Chile, Chile) odbywających się w październiku 2026 r.,
19) targach Food Expo - World Food (Ałmaty, Kazachstan) odbywających się w listopadzie 2026 r.,
20) targach PLMA Chicago (Chicago, USA), odbywających się w listopadzie 2026 r.,
21) targach Food Africa Cairo (Kair, Egipt), odbywających się w grudniu 2026 r.,
22) wydarzeniach promocyjnych, w szczególności wydarzeniach targowych i wystawienniczych, niewymienionych w ust. 2 i ust. 3 pkt 1-21, dla których termin dostawy towarów określonych w zleceniu spedycji przypada najpóźniej w dniu 31 grudnia 2026 r., z podziałem na regiony:
a) Azja,
b) Australia i Oceania,
c) Europa (kraje członkowskie Unii Europejskiej),
d) Europa (kraje inne niż kraje członkowskie Unii Europejskiej),
e) Bliski Wschód,
f) Afryka,
g) Ameryka Północna,
h) Ameryka Południowa.
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi spedycji towarów na wydarzenie promocyjne, określone w oświadczeniu Zamawiającego o skorzystaniu z opcji.
3. Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie, do wyczerpania wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1.
4. Zamawiający zastrzega, że opcja jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji albo skorzystania z niej w mniejszym zakresie niż określony w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego żadne roszczenie.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie Zakupowej https://kowr.eb2b.com.pl/ poprzez ich odszyfrowanie.
2. W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 11-01-2025 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
1) aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1539, z późn. zm.)
albo
2) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy, wydaną na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiającym wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylającym dyrektywę Rady 96/26/WE, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, albo aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy, wydanej na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów.
4. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje, co najmniej:
1) trzy usługi polegające na kompleksowej obsłudze spedycyjno-transportowej, obejmującej transport oraz dopełnienie formalności celnych i sanitarnych towarów, w tym produktów spożywczych, z Polski do krajów Azji Wschodniej lub Azji Południowo-Wschodniej, o wartości brutto minimum 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) każda;
oraz
2) dwie usługi polegające na kompleksowej obsłudze spedycyjno-transportowej, obejmującej transport oraz dopełnienie formalności celnych i sanitarnych towarów, w tym produktów spożywczych, z Polski do krajów Ameryki Północnej lub Ameryki Południowej, o wartości brutto minimum 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) każda;
oraz
3) trzy usługi polegające na kompleksowej obsłudze spedycyjno-transportowej, obejmującej transport oraz dopełnienie formalności celnych i sanitarnych towarów, w tym produktów spożywczych, z Polski do krajów Afryki lub Bliskiego Wschodu, o wartości brutto minimum 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) każda.
Uwaga 1: Jeżeli wartość usługi jest wyrażona w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przeliczy podaną wartość na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga 2: W przypadku usługi wykonywanej, której realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zakres i wartość usługi, zrealizowane do upływu terminu składania ofert, co do której może przedstawić dowody potwierdzające jej należyte wykonywanie.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ),
2) dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, licząc się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
4. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
5. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia:
1) kierownikiem zespołu/projektu, który posiada przynajmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w spedycji lotniczej;
2) co najmniej dwoma specjalistami ds. logistyki, z który każdy posiada przynajmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w spedycji lotniczej.
Przez doświadczenie zawodowe w spedycji lotniczej Zamawiający uznaje wykonywanie na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, obowiązków polegających w szczególności na planowaniu tras przewozu, wyborze środków transportu lotniczego, przygotowaniu dokumentacji oraz koordynacji przewozu towarów drogą lotniczą do miejsca docelowego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą spełniać łącznie albo łącznie z podmiotem lub podmiotami udostępniającymi Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia.
3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego:
wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 SWZ).
4. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (możliwość złożenia jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum, spółkę cywilną).
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania tych Wykonawców.
4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w dwóch ustępach poprzedzających wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.