sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach i terenach użytkowanych przez Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie

POLREGIO S.A.

sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach i terenach użytkowanych przez Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach i terenach użytkowanych przez Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
Numer referencyjny: Sz.240.4144.2025
Krótki opis:
sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach i terenach użytkowanych przez Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 638 808 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: sprzątanie pomieszczeń znajdujących się na terenie Sekcji Przewozów Pasażerskich w Szczecinie w lokalizacji Szczecin Główny, Stargard, Świnoujście
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Zadanie nr 1 – sprzątanie pomieszczeń znajdujących się na terenie Sekcji Przewozów Pasażerskich w Szczecinie w lokalizacji: a) Szczecin Główny, ul. Kolumba 1 _ pomieszczenia użytkowane przez pracowników kas biletowych oraz drużyn konduktorskich; b) Stargard, ul. Dworcowa 2 _ pomieszczenia użytkowane przez pracowników kas biletowych oraz drużyn konduktorskich; c) Świnoujście, ul. Dworcowa 1 _ pomieszczenia użytkowane przez pracowników kas biletowych oraz drużyn konduktorskich
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zawarte w SWZ
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Szczeciński 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: sprzątanie pomieszczeń znajdujących się na terenie Sekcji Eksploatacji i Utrzymania Taboru w Kołobrzegu, ul. Kołłątaja 2.
Opis zamówienia:
Zadanie nr 2 – sprzątanie pomieszczeń znajdujących się na terenie Sekcji Eksploatacji i Utrzymania Taboru w Kołobrzegu, ul. Kołłątaja 2.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3
Tytuł: sprzątanie pomieszczeń znajdujących się na terenie Sekcji Eksploatacji i Utrzymania Taboru w Szczecinie, ul. Białowieska 23.
Opis zamówienia:
Zadanie nr 3 – sprzątanie pomieszczeń znajdujących się na terenie Sekcji Eksploatacji i Utrzymania Taboru w Szczecinie, ul. Białowieska 23.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 4
Tytuł: sprzątanie pomieszczeń znajdujących się na terenie Sekcji Przewozów Pasażerskich w Białogardzie w lokalizacji: Białogard, Szczecinek, Kołobrzeg, Koszalin
Opis zamówienia:
Zadanie nr 4 – sprzątanie pomieszczeń znajdujących się na terenie Sekcji Przewozów Pasażerskich w Białogardzie w lokalizacji: a) Białogard, ul. Borzymowskiego 1_pomieszczenia użytkowane przez pracowników kas biletowych oraz drużyn konduktorskich; b) Szczecinek, ul. Dworcowa 7; pomieszczenia użytkowane przez pracowników drużyn konduktorskich; c) Szczecinek, ul. Dworcowa 1_pomieszczenia użytkowane przez pracowników kas biletowych; d) Kołobrzeg, al. Kolejowa 5_pomieszczenia użytkowane przez pracowników drużyn konduktorskich; e) Koszalin, ul. Armii Krajowej _ pomieszczenia użytkowane przez pracowników kas biletowych oraz drużyn konduktorskich.
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 5
Tytuł: sprzątanie pomieszczeń administracji Zachodniopomorskiego Zakładu w Szczecinie, Plac Brama Portowa 1.
Opis zamówienia:
Zadanie nr 5 - sprzątanie pomieszczeń administracji Zachodniopomorskiego Zakładu w Szczecinie, Plac Brama Portowa 1.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 6
Tytuł: sprzątanie terenu i pomieszczeń znajdujących się na terenie Sekcji Przewozów Pasażerskich w Szczecinie
Opis zamówienia:
Zadanie nr 6 - sprzątanie terenu i pomieszczeń znajdujących się na terenie Sekcji Przewozów Pasażerskich w Szczecinie w lokalizacji: a) Szczecin, ul. Czarnieckiego 8; b) Szczecin, ul. Czarnieckiego 8F.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miejsce realizacji zgodnie z SWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-22 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://www.polregio.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy składać za pośrednictwem Platformy
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu dla danego zadania oddzielnie
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-01-22 12:15:00 📅
Miejsce: https://www.polregio.eb2b.com.pl
Informacje dodatkowe: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy składać za pośrednictwem Platformy
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości : 1) Zadanie nr 1 – 1 000,00 PLN; 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: zawarte w projekcie umowy załącznik nr 1 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: zawarte w projekcie umowy załącznik nr 1 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
Adres pocztowy: Pl. Brama Portowa 1
Kod pocztowy: 70-225
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Szczeciński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: POLREGIO S.A. Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
E-mail: renata.dabkowska@polregio.pl 📧
Telefon: +48695323286 📞
URL: https://www.polregio.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Opis:
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu dla danego zadania oddzielnie
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że: a) Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje umowę lub umowy sprzątania pomieszczeń służbowych/biurowych o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż – w zakresie: 1) Zadania nr 1 – 50 000,00 PLN; 2) Zadania nr 2 – 120 000,00 PLN; 3) Zadania nr 3 – 140 000,00 PLN; 4) Zadania nr 4 – 170 000,00 PLN; 5) Zadanie nr 5 – 80 000,00PLN; 6) Zadanie nr 6 – 60 000,00 PLN. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, odpowiednio sumuje powyższe wartości. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zamawiający wymaga złożenia: 1) JEDZ W części IV Wykonawca wypełnia JEDZ w zakresie części α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji; 2) oświadczenia Wykonawcy o braku zajścia podstaw do wykluczenia ze względu na zajście okoliczności wskazanych w pkt VI. SWZ ust. 2 pkt 2 i 3; 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o Zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu; 6) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 i 6 ustawy Pzp o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia: 1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22458 78 01 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 244-842911 (2025-12-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 638 808 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 680856.2 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: umowa CRU-K/Sz/9/2026 dla zadania nr 1
Data zawarcia umowy: 2026-02-24 📅
Tytuł: sprzątanie i utrzymanie porządku w pomieszczeniach i terenach użytkowanych przez Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 59 650 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta najtańsza w zadaniu nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy w zadaniu nr 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakłady Usługowo-Produkcyjno-Handlowe POMORZE sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8520600963
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 22
Kod pocztowy: 70-231
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tkubiak@pomorze.szczecin.pl 📧
Telefon: +48 606404936 📞
URL: https://www.pomorze.szczecin.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.pomorze.szczecin.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 132 740 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta najtańsza w zadaniu nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy w zadaniu nr 2

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 129 780 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta najtańsza w zadaniu nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy w zadaniu nr 3

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 188 680 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta najtańsza w zadaniu nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy w zadaniu nr 4

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 106936.2 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta najtańsza w zadaniu nr 5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy w zadaniu nr 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CLEANSTAR Agnieszka Szlanderbach
Krajowy numer rejestracyjny: 8541701942
Adres pocztowy: ul. Miła 6/14
Kod pocztowy: 73-110
Miasto pocztowe: Stargard
Region: Szczeciński 🏙️
E-mail: biuro@cleanstar.pl 📧
Telefon: +48 665353232 📞

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 63 070 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta najtańsza w zadaniu nr 6
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy w zadaniu nr 6
Źródło: OJS 2026/S 063-220982 (2026-03-30)