Sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez Lubuski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (w części północnej i południowej województwa lubuskiego)

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubuski Oddział Regionalny

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez Lubuski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (w części północnej i południowej województwa lubuskiego). 2. Zamawiający dopuszcza składanie przez Wykonawców ofert częściowych w rozumieniu art. 7 pkt 15) ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320; dalej: „ustawa”, „ustawa Pzp”). Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego dla danej Części, stanowiącym Załącznik nr 1A i/lub 1B do SWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie przez jednego Wykonawcę oferty na dowolnie wybraną przez siebie część zamówienia lub na całość przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający dokonał podziału przedmiotu zamówienia na dwie (2) Części: 3.1. Część I: Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez Lubuski Oddział Regionalny – północna część województwa – Biura Powiatowe: Międzyrzecz, Słubice, Sulęcin, Strzelce Krajeńskie i Świebodzin oraz Biuro Wsparcia Inwestycyjnego i Biuro Powiatowe w Gorzowie Wlkp., wg Formularza Ofertowego Załącznik nr 1A do SWZ wraz z Zakresem usług (Załączniku A do Formularza ofertowego). 3.2. Część II: Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez Lubuski Oddział Regionalny – południowa część województwa – Biura Powiatowe: Nowa Sól z/s w Kożuchowie, Krosno Odrzańskie, Wschowa, Żagań z/s w Szprotawie, Żary z/s w Lubsku oraz Lubuski Oddział Regionalny i Biuro Powiatowe w Zielonej Górze, wg Formularza Ofertowego Załącznik nr 1B do SWZ wraz z Zakresem usług (Załączniku B do Formularza ofertowego). 4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 8 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”). 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części wraz ze wskazaniem lokalizacji placówek oraz zakresem czynności i obowiązków w ramach wykonywanych usług sprzątania powierzchni wewnętrznej i zewnętrznej (objętych niniejszym zamówieniem) – został określony w Zakresie usług, stanowiącym – Załącznik A (dla Części I) i B (dla Części II) do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1A do SWZ – I Cześć i Załącznik nr 1B do SWZ – Część II ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez Lubuski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (w części północnej i południowej województwa lubuskiego)
Numer referencyjny: BOR04.2610.01.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: Sprzątanie i utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BOR04.2610.01.2025 - Część I
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez Lubuski Oddział Regionalny – północna część województwa – Biura Powiatowe: Międzyrzecz, Słubice, Sulęcin, Strzelce Krajeńskie i Świebodzin oraz Biuro Wsparcia Inwestycyjnego i Biuro Powiatowe w Gorzowie Wlkp.
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem lokalizacji placówek oraz zakresem czynności i obowiązków w ramach wykonywanych usług sprzątania...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Usługi odśnieżania 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Obiekty/lokale Biur Powiatowych Lubuskiego Oddziału Regionalnego na terenie województwa lubuskiego”
Adres pocztowy: ul. Myśliborska 30A
Kod pocztowy: 66-400
Miejscowość: Gorzów Wlkp.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gorzowski 🏙️
Adres pocztowy: Al. Piastów 13
Kod pocztowy: 66-500
Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Adres pocztowy: ul. Lipowa 18 D
Kod pocztowy: 69-200
Miejscowość: Sulęcin
Adres pocztowy: ul. Transportowa 8
Kod pocztowy: 69-100
Miejscowość: Słubice
Adres pocztowy: ul. Reymonta 5
Kod pocztowy: 66-300
Miejscowość: Międzyrzecz
Adres pocztowy: ul. Głogowska 8
Kod pocztowy: 66-200
Miejscowość: Świebodzin
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Data końcowa: 2026-06-30 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BOR04.2610.01.2025 - Część II
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez Lubuski Oddział Regionalny – południowa część województwa – Biura Powiatowe: Nowa Sól z/s w Kożuchowie, Krosno Odrzańskie, Wschowa, Żagań z/s w Szprotawie, Żary z/s w Lubsku oraz Lubuski Oddział Regionalny i Biuro Powiatowe w Zielonej Górze
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem lokalizacji placówek oraz zakresem czynności i obowiązków w ramach wykonywanych usług sprzątania...”    Pokaż więcej
Adres pocztowy: ul. Al. Zjednoczenia 104
Kod pocztowy: 65-120
Miejscowość: Zielona Góra
Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️
Adres pocztowy: Pl. B. Prusa 4
Kod pocztowy: 66-600
Miejscowość: Krosno Odrzańskie
Adres pocztowy: ul. Szprotawska 10
Kod pocztowy: 67-120
Miejscowość: Kożuchów
Adres pocztowy: ul. Wrocławska 3D
Kod pocztowy: 68-300
Miejscowość: Lubsko
Adres pocztowy: ul. Niepodległości 15
Kod pocztowy: 67-300
Miejscowość: Szprotawa
Adres pocztowy: ul. K. Wielkiego 6
Kod pocztowy: 67-400
Miejscowość: Wschowa
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Usługi odśnieżania 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych...”    Pokaż więcej
Procedura przyspieszona:
“Na podstawie przepisu art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na to, że składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-15 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-15 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/arimr
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-15 12:30:00 📅
Miejsce:
“https://platformazakupowa.pl/pn/arimr”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu ryzyka zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w zakresie poszczególnych części zamówienia wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego
Niewypłacalność
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Poważne wykroczenie zawodowe
Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania
Opis przesłanek wykluczenia:
“dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z postępowania...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z postępowania...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (12)
“dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z postępowania...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z postępowania...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw...”    Pokaż więcej

“1. art. 108 ust. 1 pkt 1, 4 art. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, 2. art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z postępowania...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z postępowania...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z postępowania...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 8-10 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wskazać brak podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubuski Oddział Regionalny
Krajowy numer rejestracyjny: 5261933940
Departament: Lubuski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Adres pocztowy: Al. Zjednoczenia 104
Kod pocztowy: 65-120
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Region: Zielonogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Lubuski Oddział Regionalny
E-mail: or04@arimr.gov.pl 📧
Telefon: +48 3292700 📞
URL: https://www.arimr.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 074-245384 (2025-04-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 657 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: U/R04/2610/000001/25
Data zawarcia umowy: 2025-06-26 📅
Tytuł: I Część zamówienia – Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez Lubuski Oddział Regionalny – północna część województwa – Biura Powiatowe: Międzyrzecz, Słubice, Sulęcin, Strzelce Krajeńskie i Świebodzin oraz Biuro Wsparcia Inwestycyjnego i Biuro Powiatowe w Gorzowie Wlkp.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 295 800 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Sekret Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sekret Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sekret Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5992707684
Adres pocztowy: ul. Husarska 20-22
Kod pocztowy: 66-400
Miasto pocztowe: Gorzów Wlkp.
Region: Gorzowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 10
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 10
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 361 200 PLN 💰
Identyfikator oferty: Alexcar Automyjnia Anna Kowalska
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Alexcar Automyjnia Anna Kowalska
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Alexcar Automyjnia Anna Kowalska
Krajowy numer rejestracyjny: 9271477291
Adres pocztowy: ul. Zacisze 15
Kod pocztowy: 65-775
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Region: Zielonogórski 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2025/S 124-427056 (2025-07-01)