Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów (oraz przejść podziemnych) na terenie miasta Ruda Śląska – 8 części

Krótki opis

Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części:
Część nr 1 - Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów oraz przejść podziemnych w dzielnicy: Ruda
Część nr 2 - Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów w dzielnicy: Bielszowice
Część nr 3 - Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów w dzielnicach: Godula, Orzegów
Część nr 4 - Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów w dzielnicy: Bykowina
Część nr 5 - Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów w dzielnicach: Chebzie, Nowy Bytom
Część nr 6 - Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów w dzielnicy: Kochłowice
Część nr 7 - Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów w dzielnicy: Halemba
Część nr 8 - Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów w dzielnicy: Wirek
Zakres prac obejmuje w szczególności:
Sprzątanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów, w tym zamiatanie, wykonanie rowków w pasie zieleni; usunięcie darni, chwastów, zarośli, samosiewów.
Zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów: polegające na likwidacji śliskości zimowej, m.in. gołoledzi, oblodzeń oraz usuwaniu opadu śnieżnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Zakres prac obejmuje w szczególności:
1) Sprzątanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów;
2) Zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów;
3) Bieżące utrzymanie czystości i porządku przejścia podziemnego w ul. Piastowskiej – Ballestremów;
4) Bieżące utrzymanie w czystości i porządku przejścia podziemnego pod DTŚ przy ul. Zabrzańskiej-Klary.

Informacje dodatkowe

Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 01.05.2026r.) do 30.04.2027r., nie dłużej jednak niż do dnia (włącznie z tym dniem), w którym wynagrodzenie Wykonawcy osiągnie planowaną wartość, o której mowa w § 7 ust. 1 umowy, w sytuacji jeżeli nastąpi to przed dniem 30.04.2027r. bądź do dnia, w którym po wykonaniu ostatniej czynności Wykonawcy oraz zapłacie wynagrodzenia za tę czynność okaże się, że kwota niewykorzystana będzie niewystarczająca, by zlecić Wykonawcy jakąkolwiek czynność na podstawie niniejszej umowy lub z dniem, w którym umowa ulega rozwiązaniu w przypadku, o którym mowa w § 13 ust. 3 pkt 1) umowy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie usługę lub usługi polegającą/e na sprzątaniu i zimowym utrzymaniu dróg dla pieszych i/lub dróg rowerowych oraz parkingów, o łącznej wartości minimum 300 000 PLN (brutto) w tym: sprzątanie 200 000 PLN, zimowe utrzymanie 100 000 PLN.
Uwaga: W przypadku usług wykonywanych i niezakończonych należy podać kwotę usług wykonanych. Wartość ta będzie brana pod uwagę przy analizie spełniania warunku.
Uwaga: W przypadku składania oferty na dwie części należy wykazać się sumą kwot podanych powyższej dla poszczególnych części.
Uwaga Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Uwaga: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznej, Wykonawcy wykazują łącznie Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełnienia warunku o którym mowa w art. 117 ust.1 ustawy, co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem
najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu
wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia
następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –
w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów
określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Uwaga:
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot,
na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w
stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3
miesięcy.
Wykonawca zobowiązany będzie wykazać spełnianie warunku w takim zakresie
(w stosunku do ilości części) w jakim jego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobą/osobami zdolną/zdolnymi do wykonania zamówienia:
1) Osoby odpowiedzialne za nadzór oraz koordynowanie całości prac związanych ze sprzątaniem i zimowym utrzymaniem dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych, parkingów - 1 osoba;
2) Osoby wykonujące czynności polegające na sprzątaniu i zimowym utrzymaniu dróg dla pieszych, dróg rowerowych, parkingów - 6 osób.
Uwaga: W przypadku składania oferty na dwie części należy wykazać się sumą osób podanych powyższej dla poszczególnych części.
Uwaga: Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania określonego wyżej warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy), co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej
oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ,
na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących
podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): wykazu osób,
skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,
a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do
dysponowania tymi osobami.
Wykonawca zobowiązany będzie wykazać spełnianie warunku w takim zakresie
(w stosunku do ilości części) w jakim jego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca musi wykazać dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w celu wykonania zamówienia:
1) Zamiatarka mała do oczyszczania/odśnieżania dróg dla pieszych, dróg rowerowych, parkingów (szczotka mechaniczna)
o szerokości zamiatania nie większej niż 1 m - 6 szt.;
2) Ciągnik rolniczy lub inne urządzenie przystosowane do odśnieżania dróg dla pieszych, dróg rowerowych
i parkingów wyposażone w pług lemieszowy i szczotkę mechaniczną - 1 szt.
3) Kosa mechaniczna - 1 szt.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej
oferty), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ,
na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących
podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): wykazu narzędzi,
wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania
zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
Wykonawca zobowiązany będzie wykazać spełnianie warunku w takim zakresie
(w stosunku do ilości części) w jakim jego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy (dla wszystkich części), zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 3 do SWZ.
1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.
2. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXIX SWZ.
3. Na każdą część zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja Wykonawców z
Zamawiającym odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj.
platformy przetargowej: https://rudaslaska.logintrade.net/zapytania_email,210884,90afef857beafbf6888bb159686bf6f4.html
lub poczty elektronicznej: zamowienia@ruda-sl.pl, z
zastrzeżeniem iż ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (oznacza
to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wyłącznie
poprzez Platformę przetargową. 1.1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie
elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym),
wyłącznie poprzez Platformę przetargową bezpośredni link do postępowania:
https://rudaslaska.logintrade.net/zapytania_email,210884,90afef857beafbf6888bb159686bf6f4.html
1.2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę
(wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami
użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem: https://rudaslaska.logintrade.
net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy
przetargowej dostępny pod adresem: https://rudaslaska.logintrade.net/rejestracja/regulamin.
1.3. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym
mowa powyżej. 1.4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy
przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem:
https://rudaslaska.logintrade.net /rejestracja/instrukcje.html. 1.5. Wsparcia technicznego w
zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul.
Legnicka 57d, lokal B/J, 54203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, email: helpdesk@logintrade.
net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00-16:00. 1.6. Sposób złożenia oferty za
pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty został opisany w
Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej. 1.7. Oferty, oświadczenia, o których mowa
w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa
w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym
mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego
zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci
elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18
ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne (tj. Dz.U. z 2024r. poz. 1557 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których
mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Pozostałe
informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i
odbierania korespondencji elektronicznej zawiera rozdz. XIII SWZ. 2. Wraz z ofertą należy
złożyć: 2.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu
wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie
wskazanym w rozdziale XIX SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego
Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego
formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5
stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu
zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). Oświadczenie stanowi dowód
potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu
na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego
podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem
nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym
podpisem elektronicznym). Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych
lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających
zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie
podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu
oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim
Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw
wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia
31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie (z późn. zm.). 2.3. Pełnomocnictwo ustanowione do
reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem
elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i
opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu,
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego
odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego
odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub
notariusz. 2.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do
dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny
podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności
innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy). Zobowiązanie lub inny
podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci
elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy
zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i
opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu,
opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego
odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. 2.5. Oświadczenie, o którym mowa w art.
117 ust. 4 ustawy („ (…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi
wykonują poszczególni wykonawcy.”) – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie to podpisuje się kwalifikowanym
podpisem elektronicznym. 3. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium RP określa § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju,
Pracy i Technologii z dnia 30.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.
Szczegóły zawiera ust. 5 rozdz. XIX SWZ. 4. Zamawiający przewiduje udzielenie
zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust.
1pkt 7 ustawy Pzp.
4.1. Zakres przewidywanych usług do udzielenia: Zamówienia polegać będą na powtórzeniu tych samych usług, które zostały opisane w zamówieniu podstawowym.
4.2. Zamawiający przewiduje, iż wartość zamówienia przewidzianego do udzielenia może wynieść maksymalnie do 50% wartości zamówienia podstawowego.
4.3. Warunki, na jakich zamówienie (powtórzenie podobnych usług) zostanie udzielone:
4.3.1. w przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 7 ust. 1 umowy,
4.3.2. w przypadku przedłużającej się procedury udzielenia kolejnego zamówienia w procedurze otwartej, przez co należy rozumieć również brak rozstrzygnięcia postępowania w takiej procedurze;
4.3.3. udzielenie zamówienia zostanie poprzedzone przeprowadzeniem postępowania w trybie z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą,
4.3.4. stawka jednostkowa wynagrodzenia będzie podlegała negocjacji.
5. Informacje na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie
zamówienia zostały opisane w rozdziale XVII SWZ.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - szczegółowe informacje zawiera rozdział XVII SWZ.
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
Postępowanie zostanie przeprowadzone w procedurze tzw. odwróconej, tj. z zastosowaniem art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.