Sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania obiektów II Oddziału ZUS w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Inwemer Serwis Sp. z o. o.
• Inwemer System sp. z o. o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie obiektów II Oddziału ZUS w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania obiektów II Oddziału ZUS w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 14437709.13 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 450000.271.112.2025-ZAP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie profesjonalnych usług sprzątania obiektów II Oddziału ZUS w Warszawie i przyległego terenu zewnętrznego

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych 📦

Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 📦

+ jeszcze 8

Usługi odśnieżania 📦

Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Usługi usuwania oblodzeń 📦

Usługi w zakresie trawników 📦

Adres pocztowy: Podskarbińska 25
Kod pocztowy: 03-829
Miejscowość: Warszawa
Adres pocztowy: 11 Listopada 15A
Słowackiego 20
Kod pocztowy: 05-120
Miejscowość: Legionowo
Adres pocztowy: Poniatowskiego 17
Kod pocztowy: 05-400
Miejscowość: Otwock
Adres pocztowy: Modlińska 10
Kod pocztowy: 05-100
Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki
Adres pocztowy: Reja 20
Kod pocztowy: 05-200
Miejscowość: Wołomin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:

Miasto Warszawa 🏙️

Warszawski wschodni 🏙️

Czas trwania: 36 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi czyszczenia okien 📦

Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych 📦

Usługi dezynfekcji i dezynsekcji budynków 📦

+ jeszcze 8

Usługi odśnieżania 📦

Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦

Usługi sprzątania biur 📦

Usługi sprzątania budynków 📦

Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦

Usługi sprzątania parkingów 📦

Usługi usuwania oblodzeń 📦

Usługi w zakresie trawników 📦

Opis
Kod pocztowy: 03-446
Miejscowość: Otowck

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-27 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-11-27 12:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje w sposób należyty: - co najmniej 2 usługi sprzątania budynków użyteczności publicznej* o powierzchni nie mniejszej niż 16 000 m2 każda, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, oraz - co najmniej 2 usługi sprzątania terenu zewnętrznego o powierzchni nie mniejszej niż 15 000 m2 każda, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza wykazanie usług sprzątania budynków użyteczności publicznej i usług sprzątania terenu zewnętrznego realizowanych w ramach jednej umowy, o ile spełniają wskazane powyżej wymagania. *Przez „budynki użyteczności publicznej" należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.) tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje w sposób należyty:
- co najmniej 2 usługi sprzątania budynków użyteczności publicznej* o powierzchni nie mniejszej niż 16 000 m2 każda, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy,
oraz
- co najmniej 2 usługi sprzątania terenu zewnętrznego o powierzchni nie mniejszej niż 15 000 m2 każda, z których każda świadczona była nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Zamawiający dopuszcza wykazanie usług sprzątania budynków użyteczności publicznej i usług sprzątania terenu zewnętrznego realizowanych w ramach jednej umowy, o ile spełniają wskazane powyżej wymagania.
*Przez „budynki użyteczności publicznej" należy rozumieć obiekty zgodnie z definicją zawartą w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.) tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego: 1) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, 2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego: 1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności, 2) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835). Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego oświadczenie o grupie kapitałowej, sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 1132157408
Adres pocztowy: ul. Podskarbińska 25
Kod pocztowy: 03-829
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych
E-mail: zap_warszawa@zus.pl 📧
Telefon: +48 22 590 28 13 📞
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/222310/notice/public/details 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/222310/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/pn/zus/demand/222310/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu uprzednią ocenę ofert, zgodnie z postanowieniami art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) oraz wyklucza się Wykonawcę, który korzysta z zasobów podmiotu trzeciego oraz korzysta i będzie korzystał przy realizacji zamówienia z podwykonawców i dostawców, o których mowa w art. 5k ust. 1 ww. rozporządzenia Rady, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia na podstawie powyższej przesłanki Wykonawca składa oświadczenie. 3. Opis procedury stosowanej w prowadzonym postępowaniu, w tym wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 216 000 zł.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: -10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób, -10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. -10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone powyżej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 207-711736 (2025-10-27)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 14437709.13 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-02 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-02 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-02 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania ofert oraz daty otwarcia ofert (pkt 5.1.12.)
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 711736-2025
Źródło: OJS 2025/S 224-770283 (2025-11-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 14437709.13 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 9621457.56 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 11850801.12 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 9621457.56 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1099624
Data zawarcia umowy: 2026-01-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 11850801.12 💰
Najniższa oferta: 9621457.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 9621457.56 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Inwemwer Serwis Sp. z o.o. (Lider) i Inwemer System Sp. z o. o. (Uczestnik)
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Inwemwer Serwis Sp. z o.o. (Lider) i Inwemer System Sp. z o. o. (Uczestnik)
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Inwemer Serwis Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7272792131
Adres pocztowy: ul. Łąkowa 3/5 k
Kod pocztowy: 90-562
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Nazwa: Inwemer System Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7711008896
Adres pocztowy: ul. Św. Jacka Odrowąża 15
Kod pocztowy: 03-310
Miasto pocztowe: Warszwa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Źródło: OJS 2026/S 020-066383 (2026-01-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)