Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław

POLREGIO S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych oraz terenów zewnętrznych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Zamawiający umożliwi zainteresowanym Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej. O wizję lokalną należy wnioskować zgodnie z postanowieniami § 8. 3. Do wykonywania usługi sprzątania, Wykonawca zaangażuje niezbędna ilość pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały, środki czystości i odzież ochronną. 4. Wykazane usługi sprzątania Wykonawca zobowiązuje się wykonać własnymi środkami technicznymi i chemicznymi zapewniającymi skuteczne usuwanie zanieczyszczeń, których koszt wliczony jest w cenę usługi. Środki chemiczne używane do utrzymania czystości pomieszczeń i urządzeń sanitarnych powinny posiadać stosowne atesty oraz spełniać wymogi ochrony środowiska. 5. Usługa sprzątania będzie wykonywana od poniedziałku do piątku w dni robocze z wyjątkiem dni świątecznych i dni wolnych od pracy w godzinach od 6:00 do 15:00Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z poszczególnych usług sprzątania, zmniejszenia ilości wykonywanych usług oraz zmiany rodzajowej wykonywanych usług bez ponoszenia z tego tytułu żadnych ujemnych konsekwencji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości zamówienia, w tym w szczególności zmiany wielkości powierzchni czyszczonych, częstotliwości wykonywania czynności, zakresu czynności w przypadku zmian lokalizacji, opróżnienia i opuszczenia pomieszczeń, zmiany pomieszczeń lub zmiany funkcji pomieszczeń służbowych, zmian reorganizacyjnych, organizacyjnych, sprzedaży, wydzierżawienia, wynajmu obiektu lub pomieszczeń, zmniejszenia usługi przewozowej wykonywanej przez Zamawiającego. W szczególności zmniejszenie ilości wykonywanych usług nie może stanowić podstawy do odstąpienia od umowy bądź żądania zapłaty odszkodowania z tego tytułu. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu zamówienia- minimalną wartość, którą będzie podlegała realizacji wynosi 50% wartości zamówienia. Zmiana zakresu wykonywanych czynności nie wymaga Aneksu, a odbywać się będzie w trybie pisemnego powiadomienia w terminie co najmniej 7 dni przed wprowadzeniem zmiany. 6. Wykonawca jest zobowiązany do comiesięcznego potwierdzenia wykonanych prac porządkowych w „Poświadczeniu” – Załącznik nr 2 do Umowy, potwierdzonym podpisem oraz wprowadzeniem ewentualnych uwag osoby odpowiedzialnej za odbiór sprzątania wg Załącznika nr 4 do Umowy 7. Szczegółowy zakres sprzątania oraz lokalizacje, wielkości powierzchni i częstotliwość sprzątania zawiera Załączniki 1 do Umowy. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Oferty musi obejmować realizację kompleksowej usługi sprzątania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Przedmiot zamówienia określony jest kodem CPV 90919200 - 4 - usługi sprzątania biur. 11. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności stanowiące przedmiot zamówienia tj. usług sprzątania, chyba że Wykonawca lub podwykonawca wykonuje działalność osobiście. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zostały zawarte w Załączniku nr 5 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-03-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-03-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław
Numer referencyjny: Wr.240.570.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych oraz terenów zewnętrznych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń służbowych oraz terenów zewnętrznych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-29 11:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“1. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich ...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 6.000,00 PLN (sześć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Określone w Załączniku nr 5 do SWZ tj. projekcie umowy”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 5 do SWZ tj. projekcie umowy.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: monika.czubaszewska@polregio.pl 📧
Telefon: 782452349 📞
URL: https://www.polregio.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ww.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/467971 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/467971 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 063-205911 (2025-03-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 288 376 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław
Data zawarcia umowy: 2025-06-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 288 376 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sentio Subeo Jolanta Różewicz
Krajowy numer rejestracyjny: 8942509765
Adres pocztowy: Giserska
Kod pocztowy: 53-206
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 122-421359 (2025-06-27)