Sprzątanie pomieszczeń w Kędzierzynie-Koźlu i Nysie należących lub użytkowanych przez POLREGIO S.A.

POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Opolski Zakład w Opolu

Sprzątanie pomieszczeń w Kędzierzynie-Koźlu i Nysie należących lub użytkowanych przez POLREGIO S.A.. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 i 7a do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Fundacja Różnosprawni organizator ZAZ Różnosprawni

Kto?

• POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Opolski Zakład w Opolu

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Opolskie › Opolski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń w Kędzierzynie-Koźlu i Nysie należących lub użytkowanych przez POLREGIO S.A.
Numer referencyjny: Op.240.1795.2025
Krótki opis:

Sprzątanie pomieszczeń w Kędzierzynie-Koźlu i Nysie należących lub użytkowanych przez POLREGIO S.A.. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w załączniku nr 7 i 7a do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Op.240.1795.2025-1
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń w Kędzierzynie-Koźlu należących lub użytkowanych przez POLREGIO S.A.
Opis zamówienia:

Sprzątanie pomieszczeń w Kędzierzynie-Koźlu należących lub użytkowanych przez POLREGIO S.A.

Miejscowość: Kędzierzyn- Koźle
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Opolski 🏙️
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Op.240.1795.2025-2
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń w Nysie należących lub użytkowanych przez POLREGIO S.A
Opis zamówienia: Sprzątanie pomieszczeń w Nysie należących lub użytkowanych przez POLREGIO S.A
Miejscowość: Nysa
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-11 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-11 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:

Szczegółowe informacje zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie jednocześnie (w odstępie nie dłuższym niż 20 minut) wysłane drogą elektroniczną do wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający zaprosi drogą elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.

Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-08-11 12:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 2285,95 złotych
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Środki własne Zamawiającego
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe wymagania i warunki realizacji zamówienia zawarto w Specyfikacji Warunków Zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. ul. Kolejowa 1, 01-217 Warszawa Opolski Zakład w Opolu
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Opolski Zakład w Opolu
Adres pocztowy: ul. Krakowska 26A
Kod pocztowy: 45-075
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Polregio S.A. Opolski Zakład w Opolu
E-mail: joanna.nemet@polregio.pl 📧
Telefon: 665916010 📞
URL: https://www.polregio.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Opis:

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zadanie 1: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń na wartość łączną nie niższą niż 70 000,00 PLN brutto; b) Zadanie 2: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń na wartość łączną nie niższą niż 10 000,00 PLN brutto. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 5. Postępowanie podzielone jest na 2 części (Zadania). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każde Zadanie, o którym mowa powyżej, stanowi jedną część Zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolną ilość Zadań, przy czym każde z Zadań jest niepodzielne, tzn. Wykonawca nie może złożyć oferty na część danego Zadania. 6. Termin związania oferta upływa w dniu 2025-11-08 7. Termin otwarcia ofert 2025-08-11 godz. 12:30 8. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE, Ustawa Pzp 9. Szacowany okres obowiązywania: 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zadanie 1: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń na wartość łączną nie niższą niż 70 000,00 PLN brutto;
b) Zadanie 2: w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu pomieszczeń na wartość łączną nie niższą niż 10 000,00 PLN brutto.
Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
5. Postępowanie podzielone jest na 2 części (Zadania).
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każde Zadanie, o którym mowa powyżej, stanowi jedną część Zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolną ilość Zadań, przy czym każde z Zadań jest niepodzielne, tzn. Wykonawca nie może złożyć oferty na część danego Zadania.
6. Termin związania oferta upływa w dniu 2025-11-08
7. Termin otwarcia ofert 2025-08-11 godz. 12:30
8. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE, Ustawa Pzp
9. Szacowany okres obowiązywania: 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22458701 📞
Fax: +48 22458700 📠
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od czynności lub zaniechania czynności. Szczegółowe informacje określone są w ustawie Prawo zamówień publicznych, dział IX rozdział 2

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 128-442847 (2025-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 98363.1 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/Op/39/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 98363.1 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta najkorzystniejsza Fundacja Różnosprawni organizator ZAZ Różnosprawni
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Fundacja Różnosprawni organizator ZAZ Różnosprawni
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fundacja Różnosprawni organizator ZAZ Różnosprawni
Krajowy numer rejestracyjny: 4980267055
Adres pocztowy: ul. Piastowska 51b
Kod pocztowy: 47-200
Miasto pocztowe: Kędzierzyn-Koźle
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zaz@roznosprawni.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Źródło: OJS 2025/S 208-714817 (2025-10-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (>20)

Usługi czyszczenia okien (12)
Usługi sprzątania budynków (17)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)